?2024年酒店年會(huì)合同協(xié)議書合同編號(hào)：____________甲方（主辦方）：____________乙方（酒店方）：____________一、年會(huì)時(shí)間及場地1.1甲乙雙方確認(rèn)，甲方舉辦的2024年酒店年會(huì)時(shí)間為____年__月__日，共計(jì)__天。1.3乙方保證所提供場地符合甲方年會(huì)需求，包括但不限于場地面積、設(shè)施設(shè)備、座位布局等。二、費(fèi)用及支付方式2.1甲乙雙方確認(rèn)，本次年會(huì)場地租賃及服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣_(tái)___元（大寫：____________________元整）。（1）本合同簽訂后__個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付乙方人民幣_(tái)___元作為定金；（2）甲方在年會(huì)舉辦前__個(gè)工作日內(nèi)，支付乙方剩余費(fèi)用人民幣_(tái)___元。2.3乙方在收到甲方支付的全部費(fèi)用后，向甲方開具等額的正規(guī)發(fā)票。三、服務(wù)內(nèi)容（1）提供會(huì)議場地及設(shè)施設(shè)備；（2）提供會(huì)議期間的水電、空調(diào)、照明等基本設(shè)施保障；（3）提供會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，包括但不限于午餐、茶歇等；（4）提供會(huì)議期間的住宿服務(wù)；（5）提供會(huì)議期間的安保服務(wù)；（6）提供其他與年會(huì)相關(guān)的服務(wù)。3.2乙方應(yīng)確保所提供的服務(wù)質(zhì)量符合甲方要求，若甲方對(duì)乙方提供的服務(wù)不滿意，乙方應(yīng)立即采取措施予以改進(jìn)。四、雙方的權(quán)利和義務(wù)4.1甲方權(quán)利和義務(wù)：（1）甲方有權(quán)要求乙方按照本合同約定提供相應(yīng)的服務(wù)；（2）甲方應(yīng)按時(shí)支付乙方約定的費(fèi)用；（3）甲方應(yīng)確保年會(huì)活動(dòng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)，不損害社會(huì)公共利益；（4）甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的場地及設(shè)施設(shè)備予以合理使用，愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn)；（5）甲方應(yīng)承擔(dān)年會(huì)期間因其原因造成的損失及賠償責(zé)任。4.2乙方權(quán)利和義務(wù)：（1）乙方有權(quán)按照本合同約定收取甲方支付的相應(yīng)費(fèi)用；（2）乙方應(yīng)保證所提供場地及設(shè)施設(shè)備的安全、衛(wèi)生、適用；（3）乙方應(yīng)按照甲方要求提供相關(guān)服務(wù)，確保年會(huì)順利進(jìn)行；（4）乙方應(yīng)對(duì)甲方在年會(huì)期間的合法權(quán)益予以充分保障；（5）乙方應(yīng)承擔(dān)因其原因造成的損失及賠償責(zé)任。五、違約責(zé)任5.1雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同的約定，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，違約金為本合同總金額的__%。5.2甲方未按約定時(shí)間支付費(fèi)用，乙方有權(quán)拒絕提供相應(yīng)服務(wù)，并有權(quán)解除本合同。六、爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計(jì)算。7.3本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________乙方（蓋章）：____________甲方代表（簽名）：____________乙方代表（簽名）：____________簽訂日期：____年__月__日注意事項(xiàng)：1.確認(rèn)合同雙方的權(quán)利和義務(wù)是否明確，避免模糊不清導(dǎo)致的糾紛。2.注意費(fèi)用的支付方式和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保按約定支付。3.明確違約責(zé)任和爭議解決方式，以便在發(fā)生爭議時(shí)能夠有據(jù)可依。解決辦法：1.在簽訂合同前，雙方應(yīng)充分溝通，確保合同內(nèi)容完整、明確。2.對(duì)于支付事宜，設(shè)立提醒機(jī)制，確保按時(shí)履行支付義務(wù)。3.發(fā)生違約或爭議時(shí)，及時(shí)協(xié)商，必要時(shí)可依法采取法律手段。法律名詞解釋：合同編號(hào)：指在合同管理中用以區(qū)分和識(shí)別不同合同的唯一編號(hào)。定金：指合同當(dāng)事人為保證履行合同而預(yù)先支付給對(duì)方的款項(xiàng)，具有擔(dān)保作用。違約金：指合同當(dāng)事人違反合同約定時(shí)，按照法律規(guī)定或合同約定向?qū)Ψ街Ц兜囊欢〝?shù)額的金錢。守約方：指在合同履行過程中，沒有違反合同約定的當(dāng)事人。爭議解決：指在合同履行過程中發(fā)生糾紛時(shí)，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決爭議的過程。1.特殊活動(dòng)需求：如果甲方的年會(huì)包含了一些特殊活動(dòng)，比如現(xiàn)場表演或者需要特殊的音響燈光效果。補(bǔ)充條款示例："鑒于甲方年會(huì)將包含特殊現(xiàn)場表演，乙方需提供額外的音響和燈光設(shè)備支持，具體配置和費(fèi)用雙方另行協(xié)商確定。"2.保密性要求：如果甲方的要求中對(duì)會(huì)議內(nèi)容的保密性有特殊要求。補(bǔ)充條款示例："甲方要求乙方對(duì)年會(huì)內(nèi)容予以保密，乙方需與所有可能接觸會(huì)議內(nèi)容的員工簽訂保密協(xié)議，確保信息不外泄。"特殊場合：3.食品安全要求：如果甲方對(duì)參會(huì)人員的食品安全有額外的關(guān)注。1.食品安全補(bǔ)充條款："乙方需確保所有提供的食品符合國家食品安全標(biāo)準(zhǔn)，并提供相關(guān)檢驗(yàn)合格證明。"1.食品安全檢驗(yàn)報(bào)告：乙方需提供最近一次的食品安全檢驗(yàn)報(bào)告。2.年會(huì)菜單確認(rèn)書：雙方確認(rèn)的年會(huì)菜單，包括所有餐飲服務(wù)的詳細(xì)說明。3.特殊活動(dòng)設(shè)備清單：如果有關(guān)特殊活動(dòng)，乙方需提供設(shè)備清單和相應(yīng)的安全證書。1.如果甲方有VIP嘉賓：補(bǔ)充條款："乙方需為甲方VIP嘉賓提供專門的接待服務(wù)，并確保其安全和隱私。"2.如果甲方需要額外安保：補(bǔ)充條款："鑒于甲方年會(huì)參與人數(shù)較多，乙方需增加安保人員，確?；顒?dòng)安全有序進(jìn)行。"合同雙方的營業(yè)執(zhí)照副本：確認(rèn)雙方