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文檔簡(jiǎn)介
人事f考勤管理制度一、目的
為確保公司人事考勤管理的公平、公正、高效,規(guī)范員工出勤行為,保障公司運(yùn)營(yíng)秩序,制定本考勤管理制度。此制度旨在明確員工工作時(shí)間、簽到規(guī)定、請(qǐng)假流程、休假安排以及遲到、曠工等違規(guī)行為的處理辦法,以提高員工的工作積極性和凝聚力,促進(jìn)公司持續(xù)發(fā)展。
二、適用范圍
1.本制度適用于公司全體在編員工、試用期員工及勞務(wù)派遣員工。
2.對(duì)于特殊崗位或特殊情況的員工,可根據(jù)實(shí)際情況在本制度基礎(chǔ)上進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,但需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,工作時(shí)間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每日工作時(shí)間為8小時(shí),每周工作5天,周六、日休息。
2.員工應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,按時(shí)上下班,不得遲到、早退。
3.因工作需要,公司可對(duì)工作時(shí)間進(jìn)行調(diào)整,具體調(diào)整方案由公司領(lǐng)導(dǎo)層制定并通知全體員工。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識(shí)別、刷臉識(shí)別、工號(hào)+密碼登錄等。
-簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤,不得代簽、偽造簽到記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按公司規(guī)定嚴(yán)肅處理。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
-上午上班簽到時(shí)間為08:50至09:10,下午下班簽到時(shí)間為18:00至18:20。
-員工應(yīng)在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,超出簽到時(shí)間視為遲到或早退。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到的員工,需提前向上級(jí)主管報(bào)備,并在外出返回后第一時(shí)間完成補(bǔ)簽。
-補(bǔ)簽需提供外出證明,如出差單、外出公干申請(qǐng)表等,經(jīng)上級(jí)主管確認(rèn)無誤后,考勤管理員予以辦理。
4、忘記簽到處理
-員工因忘記簽到導(dǎo)致未能按時(shí)完成簽到,可在當(dāng)日內(nèi)向上級(jí)主管說明情況,并盡快完成補(bǔ)簽。
-補(bǔ)簽需提供書面說明,經(jīng)上級(jí)主管審批同意后,考勤管理員予以辦理。
5、考勤管理責(zé)任分配
-各部門負(fù)責(zé)人為本部門考勤管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理本部門員工的考勤情況。
-考勤管理員負(fù)責(zé)維護(hù)考勤系統(tǒng),統(tǒng)計(jì)、分析考勤數(shù)據(jù),協(xié)助處理考勤異常情況。
-人力資源部負(fù)責(zé)制定、修訂考勤管理制度,并對(duì)全體員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提出書面請(qǐng)假申請(qǐng),填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,并明確請(qǐng)假類型、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請(qǐng)假原因。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假前至少提前3個(gè)工作日提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、家庭緊急事務(wù)等)無法提前申請(qǐng)的,應(yīng)在第一時(shí)間通知上級(jí)并盡快補(bǔ)交書面申請(qǐng)。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)直接上級(jí)審批同意后,報(bào)人力資源部備案。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-1天以內(nèi)(含1天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批。
-1天以上至3天(含3天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批,并報(bào)部門負(fù)責(zé)人備案。
-3天以上的請(qǐng)假,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人力資源部備案。
-特殊情況或重要崗位的請(qǐng)假,需按照公司相關(guān)規(guī)定,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)層審批。
3、請(qǐng)假銷假要求
-員工請(qǐng)假結(jié)束后,應(yīng)在返回工作崗位的第一個(gè)工作日內(nèi),向直接上級(jí)銷假,并填寫《銷假確認(rèn)表》。
-如請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況需延長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí)間,員工應(yīng)在請(qǐng)假結(jié)束前及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告,并按照請(qǐng)假申請(qǐng)流程重新提交申請(qǐng)。
-銷假時(shí),員工需提供請(qǐng)假期間的相關(guān)證明材料(如病假證明、事假相關(guān)說明等),以便于考勤管理及人力資源部進(jìn)行核實(shí)。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
-公司設(shè)定的假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請(qǐng)各類假期,均需按照本制度第五條的請(qǐng)假申請(qǐng)和審批流程進(jìn)行操作,提交相應(yīng)的休假申請(qǐng)表,并附上必要的證明材料。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:?jiǎn)T工因病需請(qǐng)假,需提供醫(yī)院出具的病假證明,病假期間工資按照國(guó)家和公司規(guī)定執(zhí)行。
-事假:?jiǎn)T工因私事請(qǐng)假,需提前申請(qǐng),事假期間無工資。
-婚假:?jiǎn)T工可享受帶薪婚假,具體天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行,需提前申請(qǐng)并提交結(jié)婚證書復(fù)印件。
-喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可享受帶薪喪假,具體天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行,需提供相關(guān)證明。
-產(chǎn)假:女性員工享受產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國(guó)家法律規(guī)定執(zhí)行,產(chǎn)假期間工資按照國(guó)家和公司規(guī)定發(fā)放。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)工作年限,享受相應(yīng)天數(shù)的帶薪年假,具體標(biāo)準(zhǔn)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,未使用完的年假不得累計(jì)至下一年度。
-年假使用需提前申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女性員工產(chǎn)假按照國(guó)家法律規(guī)定執(zhí)行,男性員工享受陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
-產(chǎn)假和陪產(chǎn)假期間工資按照國(guó)家和公司規(guī)定發(fā)放。
5、公眾假期安排
-公司根據(jù)國(guó)家法定節(jié)假日安排,設(shè)定公眾假期,具體放假安排由公司提前通知全體員工。
-公眾假期期間,如需員工加班,按照國(guó)家規(guī)定支付加班費(fèi)。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定上班時(shí)間前到達(dá)工作崗位,視為遲到。遲到時(shí)間在15分鐘以內(nèi)(含15分鐘)的,視為輕微遲到;遲到時(shí)間超過15分鐘但在1小時(shí)內(nèi)(含1小時(shí))的,視為一般遲到;遲到時(shí)間超過1小時(shí)的,視為嚴(yán)重遲到。
-曠工:?jiǎn)T工未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn),未到工作崗位工作,或請(qǐng)假期限已滿未辦理續(xù)假手續(xù)而不到崗的,視為曠工。
-處理:輕微遲到進(jìn)行口頭提醒;一般遲到記錄在案,累計(jì)一定次數(shù)影響年度績(jī)效評(píng)價(jià);嚴(yán)重遲到視為曠工半天;曠工按日計(jì)算,累計(jì)曠工天數(shù)達(dá)到公司規(guī)定上限,將按曠工工資扣除和辭退規(guī)定處理。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-員工未請(qǐng)假或偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除按曠工處理外,還將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過等紀(jì)律處分。
-偽造考勤記錄情節(jié)嚴(yán)重者,公司將依法追究其法律責(zé)任。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工當(dāng)日的工資將予以扣除,累計(jì)曠工天數(shù)達(dá)到公司規(guī)定上限的,公司將依據(jù)勞動(dòng)法及相關(guān)規(guī)定,有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
-曠工規(guī)定上限為公司規(guī)定的月工作日數(shù)的一定比例,具體比例由公司根據(jù)實(shí)際情況制定。
4、未簽到處理
-員工未簽到且未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)簽的,視為未出勤,按照遲到或曠工規(guī)定處理。
-因系統(tǒng)故障等客觀原因?qū)е聠T工未能正常簽到的,應(yīng)及時(shí)向考勤管理員報(bào)告,并按照管理員指引進(jìn)行補(bǔ)簽。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對(duì)所屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
-主管應(yīng)定期審查考勤記
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