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第第頁學院檔案鑒定銷毀制度學院檔案鑒定銷毀制度一、依照檔案法律法規(guī),結合我院實際情況定期進行一次檔案鑒定和銷毀工作。二、需要銷毀的檔案,必需按“慎重穩(wěn)妥”的原則,存放3個月后,再行銷毀。三、檔案的鑒定和銷毀工作,必需在主管校長領導下,由校檔案鑒定小組負責進行。四、對保管期限已滿,或經(jīng)鑒定確無保管價值的檔案,綜合檔案室必需逐件填寫檔案銷毀清冊(包含清冊封面內容、登記欄目、立檔單位和全宗簡要說明),報請校檔案鑒定小組審查。五、學校檔案鑒定小組將檔案鑒定工作情況寫成報告,連同檔案銷毀清冊,報請主管校長審批后,方可實施銷毀。六、銷毀檔案時,必需指派專人(兩人以上)監(jiān)銷,監(jiān)銷人員要依據(jù)檔案銷毀清冊,認真核對檔案,確認無誤,方可進行銷毀,并在銷毀清冊上簽名或蓋章。七、檔案銷毀清冊要永久保管。篇2:學院檔案鑒定銷毀制度學院檔案鑒定銷毀制度一、依照檔案法律法規(guī),結合我院實際情況定期進行一次檔案鑒定和銷毀工作。二、需要銷毀的檔案,必需按“慎重穩(wěn)妥”的原則,存放3個月后,再行銷毀。三、檔案的鑒定和銷毀工作,必需在主管校長領導下,由校檔案鑒定小組負責進行。四、對保管期限已滿,或經(jīng)鑒定確無保管價值的檔案,綜合檔案室必需逐件填寫檔案銷毀清冊(包含清冊封面內容、登記欄目、立檔單位和全宗簡要說明),報請校檔案鑒定小組審查。五、學校檔案鑒定小組將檔案鑒定工作情況寫成報告,連同檔案銷毀清冊,報請主管校長審批后,方可實施銷毀。六、銷毀檔案時,必需指派專人(兩人以上)監(jiān)銷,監(jiān)銷人員要依據(jù)檔案銷毀清冊,認真核對檔案,確認無誤,方可進行銷毀,并在銷毀清冊上簽名或蓋章。七、檔案銷毀清冊要永久保管。篇3:南沙中學檔案鑒定和銷毀制度沙南中學檔案鑒定和銷毀制度1.檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。2.檔案鑒定工作是在學校領導的主持下,由綜合檔案室管理人員和檔案鑒定小構成員,依據(jù)檔案的不同保管期限對已到保管期限的檔案重新進行審查,作出鑒定,提出存毀看法3.經(jīng)鑒定對失去利用和保管價值的檔案,需要銷毀的由鑒定小組提出看法,編造銷毀清冊,經(jīng)領導審批后銷毀。未經(jīng)鑒定,任何人不得隨便銷毀檔案。4.銷毀檔案時,要有兩人以上監(jiān)銷,監(jiān)銷人員在銷毀前應認真清點核對,在銷毀清冊上簽章,并將銷毀情況報告領導,銷毀清冊入檔案保管。圖書管理制度l、管理人員應熱誠為師生服務,認真履行工作職責,做好保管和借閱工作。2、建立健全圖書帳冊。新購進的圖書都要及時分類、編號、登記、上架,并定期清點核對,做到帳物相符。年終將一年的報刊裝訂成冊,歸類存放。損壞的圖書要履行注銷手續(xù),己禁止閱讀的圖書按上級規(guī)定妥當處理。3、圖書館保持清潔、干燥、通風、避光,做好防火、防塵、防霉、防蛀、防盜工作;閱覽室保持室內安靜和環(huán)境衛(wèi)生,不高聲喧嘩,不亂丟果皮和紙屑。4、借閱圖書憑借書證辦理手續(xù),一次不得超出規(guī)定本數(shù),定時歸還;閱覽報刊不準亂寫亂劃,不準剪貼,不準攜帶出室。5、做好檢查和補修工作。還書時要認真檢查圖書是否完好,閱覽時要重視檢查是否有人損壞報刊。管理人員要及時修補損壞的書籍
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