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文檔簡介

第第頁銷售部各崗位工作職責銷售部各崗位工作職責:(一)銷售總經(jīng)理工作職責1、執(zhí)行公司整體銷售目標。2、圍繞公司整體的銷售目標對業(yè)務經(jīng)理下達任務指標,擬定銷售政策和市場營銷計劃。3、管理銷售團隊,對業(yè)務經(jīng)理進行市場引導及銷售政策(價格執(zhí)行、促銷政策、返利政策等)的執(zhí)行、落實、監(jiān)督、調(diào)整。4及時了解把握市場情況,結(jié)合業(yè)務經(jīng)理、經(jīng)銷商為公司確定產(chǎn)品品種及價格供應依據(jù)。5、銷售部進行日常調(diào)度。6、研究市場,結(jié)合市場業(yè)務經(jīng)理的申請訂立營銷產(chǎn)品、促銷、廣告、形象、推廣會、訂貨會等企劃案,實施前論證,論證策劃方案的適應性、可操作性,以及預期的實施效應。7、銷售部印章的管理。8、業(yè)務經(jīng)理、后勤人員的學習、培訓及考核的管理。9、銷售部月、季、年銷售、回款任務指標的分解、監(jiān)督執(zhí)行、完成情況、分析原因、訂立措施,建立圖表、報告制度。10、監(jiān)督引導業(yè)務經(jīng)理月、季、年銷售、回款任務目標的分解。11、重點客戶的定期回訪,建立堅固的供銷關(guān)系。12、協(xié)調(diào)處理產(chǎn)品質(zhì)量問題及相關(guān)帳務工作。13、運輸合同的簽定及管理。14、運費支出情況的監(jiān)督。15、定期對市場資金運轉(zhuǎn)情況進行審計和監(jiān)督,檢查購銷合同、收據(jù)等資料的情況。16、對公司投入市場促銷費用、廣告費、促銷品、禮品等的使用情況及效果進行落實和跟蹤反饋。17、杜絕不良欠款的發(fā)生。18、經(jīng)銷商返利政策的議案提交及返利發(fā)放的落實。19、對同行業(yè)進行流通、終端、消費者、銷售人員等的分析與監(jiān)控。20、新產(chǎn)品市場的猜測,為公司新產(chǎn)品開發(fā)供應市場資料。(二)銷售副總經(jīng)理工作職責:1、幫忙管理銷售團隊,對業(yè)務經(jīng)理進行市場引導、銷售政策(價格執(zhí)行、促銷政策、返利政策等)執(zhí)行落實、監(jiān)督、調(diào)整。2、對業(yè)務經(jīng)理進行日常調(diào)度。3、每月定期(10日、25日前)公布一次各業(yè)務經(jīng)理(上月、本月)發(fā)貨情況、回款情況、完成任務進度情況。4、定期(每日早9點)將庫存情況通知業(yè)務經(jīng)理及開票室。5、市場反饋信息的收集整理,對市場反映的問題及時反映、處理、回復或轉(zhuǎn)交生產(chǎn)部。6、監(jiān)督引導業(yè)務經(jīng)理月、季、年銷售、回款任務目標的分解分解、完成情況。7、客戶的定期回訪。8、業(yè)務經(jīng)理產(chǎn)品銷售協(xié)議簽定及管理。9、授權(quán)委托書及購銷合同(發(fā)放、收集)的管理。10、客戶檔案的收集、整理、歸檔管理(及時更新)。11、協(xié)調(diào)處理產(chǎn)品質(zhì)量問題。12、貨物運輸?shù)穆?lián)系及結(jié)算。13、對同行業(yè)進行流通、終端、消費者、銷售人員等的分析與監(jiān)控。14、公司產(chǎn)品包裝、彩頁及宣傳品、展會廣告宣傳等的設計管理。15監(jiān)督公司投入市場促銷費用、促銷品、禮品等的使用情況。(三)業(yè)務經(jīng)理工作職責1及時、準確、全面收集市場信息、資料、情報整理并匯總,建立和維護營銷信息庫供應依據(jù)。2、經(jīng)銷商的選擇、溝通、協(xié)調(diào)、服務管理。3、對經(jīng)銷商進行日常溝通,即常規(guī)溝通(每月10日、25日前各一次)和不定期溝通并做好溝通記錄。4、市場反饋信息的收集管理,對市場反映的問題及時處理回復。5、經(jīng)銷商銷售計劃的收集上報。6、經(jīng)銷商的月、季、年銷售、回款任務指標的分解和執(zhí)行。寫出月、季、半年、年完成任務進度、分析原因、訂立措施上交銷售部。7、經(jīng)銷商檔案收集整理、歸檔管理(及時更新)。8、經(jīng)銷商的定期回訪(銷售情況、模式)。9、產(chǎn)品經(jīng)銷協(xié)議的簽定。10、糧交會信息收集、參展懇求、參位、留宿預定,會議資料準備,參展、參會的物質(zhì)管理,幫忙銷售部客服做好參會資料的準備、收發(fā)管理。11、負責全國各地市、地方、糧交會信息收集,資料的準備、發(fā)放管理。12、產(chǎn)品促銷方案申請、制作、實施、發(fā)布等管理。13、經(jīng)銷商日常所需資料的準備郵寄工作。14、經(jīng)銷商要貨需求計劃的填報、補報,發(fā)票及現(xiàn)款收據(jù)的填報。15、與經(jīng)銷商的日常對帳,差價申請。16、產(chǎn)品的市場調(diào)研、分析、通路研究、市場猜測,提出并訂立銷售政策草案。17、新產(chǎn)品市場的猜測,為公司新產(chǎn)品開發(fā)供應市場資料。18、對同行業(yè)進行流通、終端、消費者等的分析與監(jiān)控。19、為經(jīng)銷商、零售商供應產(chǎn)品培訓、競爭分析、銷售技巧、銷售工具等支持。(四)經(jīng)理助理的工作職責:1、業(yè)務經(jīng)理、經(jīng)銷商購貨需求計劃的及時填報、補報,要求當天填報、補報完畢。2、產(chǎn)品發(fā)出后的信息反饋轉(zhuǎn)達工作(品種、數(shù)量)。A、發(fā)貨與業(yè)務經(jīng)理所報計劃不符時,按銷售單及時通知業(yè)務經(jīng)理發(fā)貨品種、數(shù)量。B、貨物是否補報,并供應庫存和供貨情況。C、已發(fā)貨物及時以電話、短信、傳真等形式通知業(yè)務經(jīng)理。3及時通知填報發(fā)票及現(xiàn)款收據(jù)且當天完成。4、隨貨資料、產(chǎn)品資料的準備。5、質(zhì)檢報告的收集等管理。6、業(yè)務經(jīng)理傳真信件、電子郵件等接收工作。7、發(fā)貨運輸各環(huán)節(jié)的管理工作。8、貨物跟蹤管理工作,業(yè)務經(jīng)理反饋查貨信息后及時查詢貨物流向、在途情況,并及時通知業(yè)務經(jīng)理查詢結(jié)果。9、運輸費用等項目的管理:物流運輸、火車運輸、租車運輸?shù)冗\輸情況及各環(huán)節(jié)的費用登記并及時填報每月上報,報表內(nèi)容:運輸方式、數(shù)量、金額、運費、運率等。10、市場合需產(chǎn)品資料的準備及郵寄工作。11、公司和銷售部出臺的各項政策及文件發(fā)放管理工作。12、促銷品、禮品等的保管和發(fā)放記錄工作。13、公司網(wǎng)站的更新、維護及網(wǎng)站信息發(fā)布,網(wǎng)站客戶留言回復及信息反饋。14、公司電子信箱維護管理。15、網(wǎng)站等媒介招商信息的發(fā)布。16、結(jié)合業(yè)務經(jīng)理及時更新客戶訂單一覽表及客戶信息。17、企業(yè)資料的申請印刷、領(lǐng)取、發(fā)放及核算。18、產(chǎn)品包裝、彩頁、目錄的申請印刷、領(lǐng)取、發(fā)放及核算。19、全部資料(包含復印紙)、辦公用品、實物樣品等的領(lǐng)取、保管發(fā)放(必需有記錄)管理工作。20、銷售政策更改時以電話、傳真、郵件、短信等方式及時通知業(yè)務經(jīng)理及經(jīng)銷商。21、銷售部日常后勤行政工作。22及時維護更新公司銷售網(wǎng)絡、數(shù)量、布局圖。(五)開票室主管的工作職責:1、嚴格履行公司規(guī)定的各項財務制度。2、銷售部每日、每月、每年銷售情況的及時統(tǒng)計及數(shù)據(jù)傳遞。3、銷售部月、季、年銷售、回款任務指標的執(zhí)行完成情況,建立圖表、報告制度。4、業(yè)務經(jīng)理月、季、年銷售、回款任務目標的跟蹤監(jiān)督。5、業(yè)務經(jīng)理銷售、回款情況的及時反饋及統(tǒng)計工作,杜絕不良欠款的發(fā)生。6、經(jīng)銷商發(fā)貨、返利情況的及時統(tǒng)計,督促返利的及時發(fā)放。7、運費結(jié)算情況的及時統(tǒng)計。8、防備不良欠款和對遺留不良欠款不定期督促清還。(六)開票員的工作職責:1、嚴格執(zhí)行公司規(guī)定的產(chǎn)品價格。2、產(chǎn)品執(zhí)行價格的對外通報。3、銷售部每日、每月、每年銷售情況的及時統(tǒng)計和數(shù)據(jù)傳遞。4、經(jīng)銷商產(chǎn)品銷售和返利情況的及時統(tǒng)計和數(shù)據(jù)傳遞。5、與產(chǎn)品庫及時溝通,準確掌握庫存情況,并及時傳遞庫存信息。篇2:銷售部崗位設計及職責銷售部人才的崗位設計一、職位名稱:銷售代表二、工作關(guān)系:直屬所在部門,對本部門部長負責三、本崗人員:四、銷售代表的崗位職責:1.負責指定區(qū)域的市場開發(fā)、客戶維護和銷售管理等工作。2.負責所屬區(qū)域的產(chǎn)品宣傳、推廣和銷售,完成銷售的任務指標。3.訂立自身的銷售計劃,并按計劃探望客戶和開發(fā)新客戶。4.搜集與找尋客戶資料,建立客戶檔案。5.幫忙銷售部長訂立銷售策略、銷售計劃,以及量化銷售目標。6.訂立銷售費用的預算,掌控銷售本錢,提高銷售利潤。7.做好銷售合同的簽訂、履行與管理等相關(guān)工作,以及協(xié)調(diào)處理各類市場問題。8.匯總與協(xié)調(diào)貨源需求計劃,以及訂立貨源調(diào)配計劃。9.接待來訪客戶,以及綜合協(xié)調(diào)日常銷售事務。保持良好的心態(tài)和規(guī)范的行為,提升企業(yè)及其產(chǎn)品的美譽度和客戶滿意度。一、職位名稱:銷售內(nèi)勤二、工作關(guān)系:直屬所在部門,對本部門經(jīng)理負責三、本崗人員:戶景格(道改)、冀慎菊(常規(guī)、中石油)四、銷售內(nèi)勤的崗位職責:(一)、銷售內(nèi)勤工作劃分1.戶景格負責巴陵石化、茂名石化SBS產(chǎn)品管理及外采產(chǎn)品管理(包含助溶劑)。幫忙姜新強、張維慶、黃猛的業(yè)務內(nèi)容(簽訂合同管理、訂單管理、開具發(fā)貨委托書、負責運輸、開發(fā)票、落實貨款、并通知相關(guān)人員追蹤貨款和發(fā)票是否到達。)2.冀慎菊負責中石油及燕山石化產(chǎn)品及外采產(chǎn)品管理(包含橡膠粉)、常規(guī)客戶的銷售。幫忙李超、高付濤、的業(yè)務內(nèi)容(簽訂合同管理、訂單管理、開具發(fā)貨委托書、負責運輸、開發(fā)票、落實貨款、并通知相關(guān)人員追蹤貨款和發(fā)票是否到達。)3.銷售內(nèi)勤負責各自相對應的片區(qū)經(jīng)理的運輸回單及核對、設備合同、加工合同的管理跟蹤。并通知相關(guān)片區(qū)經(jīng)理。(二)、銷售內(nèi)勤工作職責1.訂立電話銷售計劃,掌握電話銷售技巧,電話訪問客戶,維護好與客戶間的良好關(guān)系。完成公司下達的銷售計劃;2.負責公司業(yè)務電話接聽及信息記錄,向客戶正確報價,達成銷售。準確開好出庫單,并做好信息傳遞工作確保款進貨出;3.搭配銷售人員自動向客戶介紹本公司產(chǎn)品及服務的相關(guān)信息,并供應相應的介紹資料;4.幫忙銷售合同或訂單的簽訂和處理工作,做好合同臺帳的登記、管理;負責組織進行合同評審工作,對評審中顯現(xiàn)的重點問題協(xié)調(diào)各部門解決;5.依照分類原則,負責《客戶檔案》的建立,依據(jù)《客戶檔案》和銷售交易情況,準確開據(jù)所需發(fā)票,及時布置郵寄,并落實購貨發(fā)票的及時到達。6.負責依據(jù)銷售訂單及估量銷售計劃,及時布置生產(chǎn)計劃、采購計劃并傳遞銷售訂單到生產(chǎn)部;7.負責組織售后服務工作,做好顧客滿意度調(diào)查工作,對顧客反饋看法和投訴信息及時按要求進行妥當處理,并反饋給顧客以使顧客滿意;8.依據(jù)倉庫庫存及銷售情況,準確辦理款項,開據(jù)發(fā)貨單,本著經(jīng)濟、安全、高效的原則,聯(lián)系物流及時發(fā)貨,樂觀進行貨物跟單,確保安全及時地到達客戶處;9負責公司銷售數(shù)據(jù)及銷售運費的錄入、記賬、統(tǒng)計和匯總工作,并按月將相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)報送到財務部門及銷售總經(jīng)理處。10負責每月月初與財務進行應收賬款的核對,保證財務與銷售數(shù)據(jù)相符。樂觀搭配銷售人員進行公司應收款的催收,依據(jù)客戶信譽情形,妥當處理催款事宜;及時負責與各倉庫進行入庫管理,定期進行貨物盤點工作。11負責各中轉(zhuǎn)庫發(fā)貨及相關(guān)費用的掌控,及時核對并掌握中轉(zhuǎn)庫庫存情況,及時補貨以保證客戶所需;12對銷售物流的各種票據(jù)記錄(如發(fā)貨單、合同臺賬、運單等),按要求及時進行分類、整理、歸檔。13樂觀幫忙公司領(lǐng)導做好營銷保障及公司日常管理工作,并樂觀與相關(guān)部門協(xié)調(diào)、溝通。14做好上級領(lǐng)導臨時交辦的其它工作。一、職位名稱:網(wǎng)絡銷售代表二、工作關(guān)系:直屬所在部門,對本部門部長負責三、本崗人員:四、網(wǎng)絡銷售代表的崗位職責:1、負責公司網(wǎng)絡銷售的相關(guān)工作,通過阿里巴巴、百度等相關(guān)網(wǎng)絡平臺進行公司的產(chǎn)品宣傳、呈現(xiàn)及推廣工作。對百度上的留言進行回復或依據(jù)片區(qū)調(diào)配給業(yè)務員由業(yè)務員負責聯(lián)系。2.公司收費網(wǎng)站的維護及信息的發(fā)布收集,網(wǎng)絡銷售信息及資料的收集、整理。a及時將有利于提高公司形象和知名度的一些相關(guān)信息在公司自身的網(wǎng)站上發(fā)布,例如我公司的中標信息,客戶考察的照片、參加的展會宣傳圖片、公司的科研成績等方面。b、將各個網(wǎng)站上的留言信息及時收集和整理記錄,并告知相關(guān)區(qū)域的經(jīng)理和部長。c、在公司現(xiàn)有收費網(wǎng)站的基礎上,假如有更好的信息收集網(wǎng)站,則向該網(wǎng)站咨詢費用等信息,并將該信息上報領(lǐng)導。d、負責將公司相關(guān)人員從施工現(xiàn)場帶回的現(xiàn)場圖片及時有選擇的發(fā)布到公司網(wǎng)站上。3.雜志廣告每期及時更新新設備圖片和產(chǎn)品信息,并向雜志社供應他們所需的資料。4.每期雜志來到以后把與我們公司相關(guān)的設備方面或者改性瀝青技術(shù)等方面的文章掃描下來存檔以便以后查閱。5.負責會議的信息搜集及合同簽訂,會費辦理,會議所收集資料的建檔管理工作。一、職位名稱:外貿(mào)銷售員二、工作關(guān)系:直屬所在部門,對本部門部長負責三、本崗人員:四、外貿(mào)銷售員的崗位職責:1、由外貿(mào)業(yè)務員在阿里巴巴國際站上盡可能多的發(fā)布公司產(chǎn)品及時對產(chǎn)品信息進行更新及維護。2、對客戶的詢盤進行分析及回復,了解對方的公司并查詢對方所在的國家及時區(qū),詢盤中顯現(xiàn)的問題及時請教銷售部同事及領(lǐng)導。對于客戶要求報價的詢盤,及時請示領(lǐng)導并制作合理的報價單發(fā)送給客戶,對于客戶所需要的產(chǎn)品及設備資料,翻譯成英語發(fā)送給客戶,盡可能滿足客戶的詢盤需求,進而發(fā)掘有價值的潛在客戶。3、使用MSN或阿里旺旺等閑談工具與那些不常常上貿(mào)易通的客戶進行溝通與溝通,發(fā)掘潛在客戶。4、對于要求寄送樣品的國外客戶,要謹慎考慮客戶的需求,如有心合,再向上級領(lǐng)導請示,確定所寄樣品的實在收費情況。對所寄樣品及時跟蹤,有計劃的聯(lián)系客戶,隨時收集客戶的反饋信息。5、收集阿里巴巴上買家的采購信息。并自動與其聯(lián)系。并跟蹤記錄和反饋。6及時關(guān)注阿里巴巴上數(shù)據(jù)管家的反饋信息對網(wǎng)站進行整理及修改,完善已發(fā)布產(chǎn)品的信息,櫥窗產(chǎn)品的排序,加添網(wǎng)站的活躍度,以及產(chǎn)品的曝光率和反饋率,進一步加添獲得訂單的機會。7、對于日常國外客戶的電話傳真予以接收和回復。8、在福步外貿(mào)論壇上關(guān)注了解同行做外貿(mào)時遇到的問題和解決方法,并學習有關(guān)貨代或船公司以及付款方式等方面的外貿(mào)知識,為以后的業(yè)務開展打好基礎。9、由于時差的原因,必需時晚上加班與在線客戶進行溝通和溝通,以便盡早的開拓公司的國際市場。一、職位名稱:銷售副部長二、工作關(guān)系:直屬所在部門,對部長負責三、本崗人員:四、銷售副部長的崗位職責:1.參加訂立本部門的銷售戰(zhàn)略、實在銷售計劃和進行銷售猜測。2.組織與管理各自的銷售團隊,完本錢部門產(chǎn)品銷售目標。3.負責培訓、激勵、考核下屬員工,以及幫忙下屬員工完成下達的任務指標。4.收集各種市場信息,并及時反饋給上級。5.參加訂立和改進銷售政策、制度,使其不絕適應市場的發(fā)展。6.發(fā)展與協(xié)同企業(yè)和合作伙伴關(guān)系,如與經(jīng)銷商的關(guān)系、與代理商的關(guān)系。7.幫忙上級做好市場危機公關(guān)處理。8.妥當處理各自區(qū)域客戶投訴事件,以及接待客戶的來訪。一、職位名稱:銷

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