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文檔簡介
2024年度建筑工程項目資料管理協(xié)議版A版本合同目錄一覽1.資料管理協(xié)議的定義與范圍1.1定義1.2范圍2.資料的分類與歸檔2.1分類2.2歸檔3.資料的獲取與共享3.1獲取3.2共享4.資料的保密與安全4.1保密4.2安全5.資料的更新與維護5.1更新5.2維護6.資料的查詢與使用6.1查詢6.2使用7.資料的刪除與銷毀7.1刪除7.2銷毀8.責任與義務8.1責任8.2義務9.違約責任與賠償9.1違約責任9.2賠償10.爭議解決10.1協(xié)商解決10.2調解解決10.3法律途徑11.合同的生效與終止11.1生效11.2終止12.合同的修改與補充12.1修改12.2補充13.合同的適用法律與解釋13.1適用法律13.2解釋14.其他約定14.1約定內容14.2約定方式第一部分:合同如下:第一條資料管理協(xié)議的定義與范圍1.1定義本協(xié)議是指甲方(建筑工程項目負責人或授權代表)與乙方(資料管理員或授權代表)之間,就乙方負責管理和維護甲方建筑工程項目資料的相關事宜所達成的書面協(xié)議。1.2范圍本協(xié)議適用于甲方建筑工程項目中所有資料的管理工作,包括但不限于設計文件、施工圖紙、技術規(guī)范、工程量清單、合同文件、會議紀要、驗收報告等。第二條資料的分類與歸檔2.1分類資料分為甲方可公開資料和甲方保密資料。甲方可公開資料包括對工程項目無重大影響的通用資料;甲方保密資料包括對工程項目有重大影響的專有資料。2.2歸檔乙方應根據資料的類型、用途和重要性,按照甲方提供的歸檔體系進行分類、編號、歸檔,并確保資料的完整性和可追溯性。第三條資料的獲取與共享3.1獲取乙方應通過合法途徑獲取所需資料,并確保獲取的資料符合國家法律法規(guī)及甲方要求。3.2共享乙方應在確保資料安全的前提下,根據甲方的要求,與甲方及相關方進行資料的共享。共享方式包括但不限于紙質版、電子版和現(xiàn)場查閱。第四條資料的保密與安全4.1保密乙方應對甲方保密資料進行嚴格保密,不得泄露給任何無關第三方。未經甲方書面同意,乙方不得將保密資料用于與甲方項目無關的用途。4.2安全乙方應采取適當?shù)陌踩胧?,確保資料不被損壞、遺失或泄露。如發(fā)生資料安全事件,乙方應及時通知甲方,并協(xié)助甲方采取應對措施。第五條資料的更新與維護5.1更新乙方應定期對歸檔資料進行檢查、更新,確保資料的時效性和準確性。5.2維護乙方應負責歸檔資料的維護工作,確保資料的完整、清晰、可讀。對于損壞、遺失的資料,乙方應負責及時補充和修復。第六條資料的查詢與使用6.1查詢甲方及相關方有權按照歸檔體系查詢和使用資料。乙方應及時響應查詢請求,提供所需資料。6.2使用甲方及相關方應按照資料的用途和性質合理使用資料,不得擅自復制、傳播或泄露給無關第三方。第七條資料的刪除與銷毀7.1刪除甲方有權要求乙方刪除或銷毀特定資料。乙方應按照甲方的要求及時執(zhí)行。7.2銷毀對于需銷毀的資料,乙方應采用適當?shù)姆椒ù_保資料無法恢復,并保留銷毀記錄。第八條責任與義務8.1責任乙方應按照本協(xié)議的約定,履行資料管理職責,確保資料的準確、完整、安全。如因乙方原因導致資料損失、損壞或泄露,乙方應承擔相應的法律責任。8.2義務乙方應遵守國家法律法規(guī),維護甲方的合法權益,積極參與甲方組織的培訓和交流活動,提高資料管理水平。第九條違約責任與賠償9.1違約責任乙方如違反本協(xié)議的約定,應承擔違約責任。具體違約責任按照甲方的損失程度和乙方違約程度進行評估。9.2賠償乙方應按照甲方的實際損失金額賠償,如無法計算損失金額,乙方應支付甲方一定金額的賠償金。第十條爭議解決10.1協(xié)商解決雙方應通過友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭議。10.2調解解決如協(xié)商不成,雙方可向有管轄權的人民調解委員會申請調解。10.3法律途徑如調解不成,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。第十一條合同的生效與終止11.1生效本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效。11.2終止(1)雙方達成書面終止協(xié)議;(2)合同期限屆滿;(3)一方違約導致合同無法履行;(4)法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。第十二條合同的修改與補充12.1修改本協(xié)議的修改應由雙方共同協(xié)商達成一致,并以書面形式簽訂。12.2補充本協(xié)議的補充應由雙方共同協(xié)商達成一致,并以書面形式簽訂。第十三條合同的適用法律與解釋13.1適用法律本協(xié)議適用中華人民共和國法律。13.2解釋本協(xié)議的解釋權歸甲方所有。第十四條其他約定14.1約定內容雙方在其他事項上達成一致,可作為本協(xié)議的附件,具有同等法律效力。14.2約定方式雙方可通過書面形式或其他有效方式進行約定。第二部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:附件1:資料管理協(xié)議詳細規(guī)定附件2:資料分類及歸檔標準附件3:資料獲取與共享流程附件4:資料保密和安全措施附件5:資料更新與維護計劃附件6:資料查詢和使用規(guī)定附件7:資料刪除與銷毀記錄附件1:資料管理協(xié)議詳細規(guī)定本附件詳細說明了乙方在資料管理中的職責、權利和義務,以及甲方對乙方的監(jiān)督和考核機制。附件2:資料分類及歸檔標準本附件列出了資料的分類標準、歸檔流程和編號規(guī)則,以及資料的存儲和保管要求。附件3:資料獲取與共享流程本附件詳細描述了資料獲取和共享的流程,包括申請、審批、提供和接收等環(huán)節(jié)。附件4:資料保密和安全措施本附件闡述了保密資料的界定、保密措施、安全事件應對流程等內容。附件5:資料更新與維護計劃本附件規(guī)定了資料更新和維護的周期、內容、責任人和相關流程。附件6:資料查詢和使用規(guī)定本附件明確了資料查詢和使用的范圍、條件、責任人以及相關流程。附件7:資料刪除與銷毀記錄本附件記錄了資料刪除和銷毀的申請、審批、執(zhí)行和驗證等環(huán)節(jié)。說明二:違約行為及責任認定:違約行為:1.乙方未按照約定履行資料管理職責,導致資料損失、損壞或泄露。2.乙方違反保密義務,泄露甲方保密資料。3.乙方未按照約定時間和方式提供資料,影響甲方工程項目的正常進行。4.乙方未按照約定更新和維護資料,導致資料過時或不準確。5.乙方未按照約定查詢和使用資料,損害甲方利益。責任認定:1.乙方應承擔因違約行為導致的甲方損失,包括但不限于直接損失、間接損失和預期利益。2.乙方應按照甲方的實際損失金額進行賠償,如無法計算損失金額,乙方應支付甲方一定金額的賠償金。3.乙方違約行為導致工程項目延期、停工或增加費用,乙方應承擔相應的違約金。示例說明:若乙方未按照約定歸檔標準對資料進行分類和歸檔,導致甲方在項目進行中無法及時找到所需資料,乙方應承擔由此導致的甲方工程項目延期違約金。說明三:法律名詞及解釋:1.甲方:指建筑工程項目負責人或授權代表。2.乙方:指資料管理員或授權代表。3.資料:指甲方建筑工程項目中所有資料,包括設計文件、施工圖紙、技術規(guī)范、工程量清單、合同文件、會議紀要、驗收報告等。4.保密資料:指對工程項目有重大影響的專有資料,
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