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文檔簡介

學生會考勤管理制度一、目的

為確保學生會工作的高效運行,規(guī)范學生會成員的出勤管理,維護良好的組織紀律,特制定本考勤管理制度。本制度旨在明確學生會成員的工作時間、考勤規(guī)定及請假、休假等相關事宜,以促進學生會成員認真履行職責,提高工作質量和效率。

二、適用范圍

本考勤管理制度適用于學生會全體成員,包括主席、副主席、各部門部長、副部長及普通成員。

三、工作時間

1.學生會成員的工作時間參照學校作息時間表,原則上與學校上課時間同步。

2.學生會各部門可根據(jù)實際情況調整工作時長,但每周工作時間不得超過40小時。

3.特殊情況下,學生會成員需加班完成任務時,由各部門負責人根據(jù)實際情況進行安排,并確保加班時間合理、合規(guī)。

4.學生會成員在規(guī)定的工作時間內,應認真履行職責,不得擅自離崗或從事與工作無關的事務。如有需要,應向負責人請假或報備。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-學生會成員每日需在規(guī)定時間內完成簽到,簽到方式由學生會統(tǒng)一規(guī)定,可以是電子簽到、紙質簽到或其他形式。

-簽到時應確保個人信息準確無誤,不得代簽、漏簽或偽造簽到記錄。

2、簽到次數(shù)和時間

-學生會成員每日簽到兩次,分別為上午和下午的工作開始時間。

-上午簽到時間為學校規(guī)定的上午上課開始前10分鐘,下午簽到時間為學校規(guī)定的下午上課開始前10分鐘。

-若有特殊情況需要調整簽到時間,由各部門負責人提前通知全體成員。

3、因公外出未簽到處理

-因公外出未能按時簽到的成員,應在返回后立即向負責人說明情況,并在考勤記錄上注明。

-出差或外出辦事前,應提前向負責人請假并說明預計返回時間,以便于考勤管理。

4、忘記簽到處理

-若成員因忘記簽到而未能按時完成簽到,應在發(fā)現(xiàn)后的第一時間內向負責人報告,并說明原因。

-負責人視情況決定是否補簽,補簽記錄需注明情況。

5、考勤管理責任分配

-各部門負責人負責本部門的日??记诠芾砉ぷ鳎_保簽到制度的執(zhí)行。

-學生會主席團負責監(jiān)督全體成員的考勤情況,定期檢查考勤記錄。

-學生會辦公室負責匯總全體成員的考勤數(shù)據(jù),及時公布考勤情況,并作為獎懲依據(jù)。

-各級主管應積極配合學生會辦公室,確??记诠芾淼墓?、公平和透明。

五、請假制度

1、請假申請和審批

-學生會成員如需請假,應提前向所在部門的負責人提出書面請假申請,注明請假原因、起始日期、結束日期及請假時長。

-請假申請需附上相關證明材料,如病假需提供醫(yī)生證明,事假需說明具體情況,婚假、喪假等特殊假期需提供相應證明。

-請假申請需經部門負責人審批同意后,報學生會主席團備案。

2、請假審批權限

-請假1天以內(含1天)的,由所在部門負責人審批;

-請假2天以上至3天(含3天)的,由所在部門負責人審核后,報學生會主席審批;

-請假超過3天的,由學生會主席團集體討論決定。

3、請假銷假要求

-請假批準后,請假人應在規(guī)定時間內返回工作崗位,并及時向部門負責人銷假,說明實際請假情況。

-若請假期間發(fā)生特殊情況需延長請假時間,請假人應提前向原審批人申請續(xù)假,并按上述流程重新辦理請假手續(xù)。

-銷假時應提交完整的請假記錄,包括請假申請、審批意見及證明材料等,以便于考勤管理。

-請假人應確保請假期間的工作交接妥當,不影響學生會工作的正常進行。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

-學生會成員可享受的假期包括病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假、年假等。

-休假申請流程與請假制度相同,需提前向所在部門負責人提交書面申請,經審批同意后報學生會主席團備案。

2、病假、事假、婚假、喪假、產假規(guī)定

-病假:因病需休息治療的學生會成員,可申請病假。病假期間需提供醫(yī)生證明,按實際病情給予相應假期。

-事假:因個人特殊情況需要請假的學生會成員,可申請事假。事假時長根據(jù)實際情況由部門負責人審批。

-婚假:學生會成員結婚,可申請婚假。婚假時長按照學校規(guī)定執(zhí)行。

-喪假:學生會成員直系親屬去世,可申請喪假。喪假時長按照學校規(guī)定執(zhí)行。

-產假:女性學生會成員生育,可申請產假。產假時長按照國家相關規(guī)定執(zhí)行。

3、年假規(guī)定

-學生會成員參加工作滿一年后,可享受年假。年假時長根據(jù)學校規(guī)定執(zhí)行。

-年假應在一年內休完,未休完的年假不得跨年累計。

4、產假、陪產假規(guī)定

-產假:女性學生會成員生育,產假時長按照國家相關規(guī)定執(zhí)行。

-陪產假:男性學生會成員配偶生育,可申請陪產假。陪產假時長按照學校規(guī)定執(zhí)行。

5、公眾假期安排

-學生會成員的公眾假期安排遵循國家法定節(jié)假日和學校放假規(guī)定。

-公眾假期期間,學生會應根據(jù)實際情況調整工作安排,確保成員能夠正常休息。

-若公眾假期與學生會工作沖突,需提前協(xié)調安排值班,確保學生會工作正常運行。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到:學生會成員未在規(guī)定的工作時間開始前到達工作崗位,視為遲到。

-曠工:學生會成員未經請假批準,未到工作崗位工作,或請假未經批準而擅自離崗,視為曠工。

-遲到處理:遲到10分鐘以內,需向負責人說明情況;遲到10分鐘以上30分鐘以內,視為輕度遲到,記錄在案;遲到30分鐘以上,視為嚴重遲到,按照曠工處理。

-曠工處理:對于曠工行為,將根據(jù)情況給予警告、嚴重警告、記過等紀律處分,并視情況影響年終評優(yōu)和晉升。

2、未請假或偽造記錄處理

-未請假而缺勤者,視為曠工,按照曠工處理規(guī)定執(zhí)行。

-偽造簽到、請假記錄者,一經發(fā)現(xiàn),將嚴肅處理,包括但不限于紀律處分、取消評優(yōu)資格、影響職務晉升等。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工期間,將按照學校規(guī)定扣除相應工資。

-曠工累計達到一定次數(shù),或情節(jié)嚴重者,將根據(jù)學校規(guī)定和相關法律法規(guī),進行辭退處理。

4、未簽到處理

-未簽到視為未出勤,需在發(fā)現(xiàn)后的第一時間內向負責人報告,并根據(jù)情況說明原因。

-如無正當理由未簽到,將按照遲到或曠工規(guī)定處理。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

-各級主管應嚴格執(zhí)行考勤管理制度,確保學生會成員遵守規(guī)定。

-各級主管需定期檢查

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