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文檔簡介
公司考勤管理制度目的一、目的
為確保公司各項業(yè)務活動的正常開展,加強公司員工的工作時間管理,提高工作效率,根據國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定,特制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工工作時間、考勤管理、請假、休假以及遲到、曠工等相關規(guī)定,為公司及員工雙方提供公平、合理、有序的工作環(huán)境。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體在編員工、試用期員工及臨時工。公司各下屬單位、部門應參照本制度執(zhí)行,并根據實際情況制定具體實施細則。
三、工作時間
1.公司實行標準工作制,工作時間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每日工作時間為8小時,每周工作時間為40小時。
2.各部門可根據業(yè)務特點和實際情況,在保證員工合法權益的前提下,調整本部門員工的工作時間。調整方案需報公司人力資源部審批,并在全公司范圍內進行公示。
3.公司鼓勵員工充分利用工作時間,提高工作效率,確保完成工作任務。各部門應合理安排工作,避免加班情況發(fā)生。
4.特殊崗位或特殊情況下,公司可根據國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定,實行綜合計算工時制或不定時工作制。具體實施辦法由公司人力資源部制定,并報公司領導審批。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需按時進行簽到,簽到方式由公司指定,如使用考勤機、手機APP等。
-簽到時,員工需確保個人信息準確無誤,不得代簽、偽造簽到記錄。
-如發(fā)現簽到信息有誤,員工應立即向考勤管理人員報告,并及時更正。
2、簽到次數和時間
-員工每日應簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
-上午上班簽到時間為08:30-09:00,下午下班簽到時間為18:00-18:30。
-員工應在規(guī)定時間內完成簽到,超出簽到時間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的員工,需提前向直接上級報告,并填寫《因公外出申請表》。
-經直接上級批準后,員工需將申請表提交至考勤管理人員備案。
-考勤管理人員根據實際情況調整考勤記錄。
4、忘記簽到處理
-忘記簽到的員工應在第一時間內向直接上級報告,并說明情況。
-經直接上級核實情況后,可向考勤管理人員申請補簽。
-補簽申請需在當日內提交,逾期不予受理。
5、考勤管理責任分配
-各部門設考勤管理員,負責本部門員工的考勤記錄、統計和報告工作。
-人力資源部負責公司整體考勤管理的監(jiān)督、協調和指導工作。
-各級主管負責對本部門員工的考勤情況進行監(jiān)督,確??记谥贫鹊膱?zhí)行。
-員工應自覺遵守考勤制度,積極配合考勤管理人員完成相關工作。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應提前向直接上級提交書面請假申請,并明確請假原因、起始時間、預計結束時間等。
-請假申請需經直接上級審批同意后,報人力資源部備案。
-請假申請應至少提前1個工作日提交,緊急情況下請假,需及時向直接上級報告并說明原因。
-請假期間,員工應保持通訊暢通,以便接收公司通知。
2、請假審批權限
-一天以內(含一天)的請假,由直接上級審批。
-兩天至一周的請假,由直接上級審批并報人力資源部備案。
-一周以上的請假,需經直接上級、部門負責人審批,并由人力資源部報公司領導審批。
-特殊情況下的請假,如病假、產假等,需按照國家法律法規(guī)和公司相關規(guī)定執(zhí)行。
3、請假銷假要求
-員工請假結束后,需在返回工作崗位的第一個工作日向直接上級銷假,并提交相關證明材料。
-若請假期間發(fā)生特殊情況,需及時向直接上級報告,并在銷假時說明情況。
-請假期間累計超過規(guī)定天數,員工需在銷假時向人力資源部提交書面報告。
-未按時銷假的員工,將按曠工處理,并根據公司規(guī)定承擔相應責任。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假、公眾假期等。
-員工申請休假,需按照以下流程進行:
a.提前向直接上級提交書面休假申請,說明休假類型、時間及原因。
b.經直接上級審批同意后,報人力資源部備案。
c.人力資源部根據公司規(guī)定和員工實際情況進行審核,并將結果通知申請人。
-請假申請應至少提前1個工作日提交,緊急情況下休假,需及時向直接上級報告并說明原因。
2、病假、事假、婚假、喪假、產假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,需提供正規(guī)醫(yī)療機構出具的病假證明。病假期間,工資按照國家規(guī)定和公司相關政策執(zhí)行。
-事假:員工因私事需請假,需提前向直接上級申請。事假期間,工資按照公司規(guī)定執(zhí)行。
-婚假:員工結婚可申請婚假,根據國家規(guī)定和公司政策執(zhí)行。
-喪假:員工直系親屬去世,可申請喪假,根據國家規(guī)定和公司政策執(zhí)行。
-產假:女員工生育可申請產假,按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工年假天數根據工作年限和公司規(guī)定執(zhí)行。
-年假需在當年內使用完畢,不得跨年累積。
-年假申請流程參照請假申請流程。
4、產假、陪產假規(guī)定
-產假:女員工生育享受產假,根據國家規(guī)定和公司政策執(zhí)行。
-陪產假:男員工配偶生育,可申請陪產假,根據國家規(guī)定和公司政策執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前向全體員工公告。
-公眾假期期間,員工根據公司安排和部門需求,執(zhí)行相應的值班或調休制度。
-公眾假期加班的員工,按照國家規(guī)定和公司政策享受加班工資或調休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定上班時間前完成簽到,視為遲到。遲到時間按照實際簽到時間與規(guī)定上班時間的差值計算。
-曠工:員工在規(guī)定的工作時間內未能簽到,且未經請假或請假未獲批準的,視為曠工。
-遲到處理:遲到員工需向直接上級說明原因,并根據公司規(guī)定承擔相應責任。遲到次數累計達到一定標準,將影響員工當月績效考核。
-曠工處理:曠工員工需在返回工作崗位后第一個工作日內向直接上級書面解釋,并根據公司規(guī)定接受相應處罰。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假或請假未獲批準而缺勤的員工,視為曠工。
-偽造或篡改考勤記錄的員工,一經發(fā)現,將按照公司規(guī)定給予嚴肅處理,直至解除勞動合同。
-對上述行為負有責任的員工,公司將視情節(jié)輕重給予警告、記過、降職、降薪等處罰。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工員工將按照曠工天數扣除相應工資,具體扣除比例按照公司規(guī)定執(zhí)行。
-連續(xù)曠工超過公司規(guī)定天數的員工,公司將有權解除勞動合同。
-曠工導致嚴重影響的,公司將依法追究相應法律責任。
4、未簽到處理
-員工未按時簽到,需在第一時間內向直接上級報告,并說明原因。
-未按時簽到且未及時報告的員工,將按遲到或曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應認真執(zhí)行公司考勤管理制度,對所屬員工的考勤情況進行監(jiān)督、管理和記錄。
-各級主管需定期檢查本部門員工的考
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