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第1頁共1頁2024年園區(qū)公共會議室使用制度模版一、百里中學的會議室設施包括大型會議室和小型會議室。二、各會議室的指定用途如下:1.大型會議室:主要用于各處室組織的教職員工會議,支部黨員大會,年級教師會議,教研組會議,以及中型規(guī)模的專題會議。2.小型會議室:適用于學校行政會議,黨政工聯席會議,支部委員會議,外事接待會議,以及小型專題會議。三、會議室的管理規(guī)定:1.大小會議室均由學校辦公室進行統(tǒng)一管理。2.日常衛(wèi)生清潔工作由學校衛(wèi)生員在每天早晨進行。3.若部門或個人需使用會議室,需提前半天向辦公室提出申請,由辦公室統(tǒng)籌安排。4.所有教職員工應保持會議室的清潔,嚴禁吸煙和亂丟垃圾。5.在組織活動期間,活動負責人應臨時負責會議室的衛(wèi)生和設備安全。任課教師使用會議室時,需安排學生在課后進行清潔工作。年段和教研組組織活動時,由年段長和教研組長負責。6.每次使用會議室后,需填寫“會議室使用登記表”。四、本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。百里中學2024年園區(qū)公共會議室使用制度模版(二)會議室管理規(guī)定一、會議室操作規(guī)程1、會議室的管理由人事行政部全權負責。2、公司各部如需使用會議室,需提前____天向人事行政部申請,并辦理相關手續(xù),使用時需領取會議室鑰匙。3、使用部門必須維護會議室設施,保持環(huán)境整潔。使用后應立即整理,包括清潔黑板、妥善保管水性筆、排列桌椅、保持地面清潔,檢查并確保電源關閉,關閉窗戶和空調,最后將鑰匙歸還人事行政部。4、會議室配備的專用電源插座,使用后不得移出會議室。5、公司員工在會議室禁止吸煙和咀嚼檳榔,不得向窗外或窗臺丟棄物品,以防發(fā)生危險。違反者將被處以____元的現金罰款。6、未經人事行政部許可,任何部門或個人不得擅自移動會議室內的設施,或將設施用于其他用途。7、會議室的衛(wèi)生每周至少清潔一次。如遇會議,使用部門應立即清理,否則將取消其使用權。8、會議室管理人員需確保物品的管理和維護,做到會議結束、人員離開時關閉電源并鎖門。9、參會人員應尊重并保護會議室內的公共設施,如有損壞需照價賠償,不得挪作他用。二、本規(guī)定自發(fā)布之日起,經審批后正式生效,由人事行政部負責解釋。____有限公司____年____月____日2024年園區(qū)公共會議室使用制度模版(三)一、教室設備使用管理制度1.設立專人管理機制,確保教室設備的有效運用。專職管理人員需與教師緊密合作,確保教學活動的順利進行。2.任課教師需在預定使用教室設備的前三天,向專職管理人員提交完整的使用登記表,以便及時做好相關安排。3.各學科教師應積極學習,迅速掌握室內設備的操作技能,避免因操作失誤導致的設備損壞。在使用過程中,如發(fā)現設備異常,應立即通知管理教師進行處理。4.管理教師應定期對設備進行維護、保養(yǎng),包括除塵、清理灰塵及檢查通風散熱情況,確保設備處于良好狀態(tài)。5.教師使用完畢后,需填寫使用情況登記表,并就使用中發(fā)現的問題請管理員處理。6.保持室內環(huán)境整潔,教師授課時不得將粉擦放置于講臺,同時注意安全用電。管理人員需負責室內清潔衛(wèi)生的維護。7.學生進入教室需保持安靜,按指定座位就座,并維護室內整潔,禁止亂拋紙屑。二、多媒體會議室使用制度第一條:目的與范圍本制度旨在規(guī)范學校多媒體會議室的使用與管理,確保會議室作為召開會議、舉辦學術報告的場所得到有效利用。第二條:會議室使用規(guī)則(一)會議室由學校辦公室統(tǒng)一負責管理。(二)會議室僅限用于學校會議、學術報告及接待活動,其他用途需經學校領導批準。(三)使用會議室前,需到學校辦公室辦理借用手續(xù),并填寫《使用登記表》。如需使用多媒體設備,應在借用時明確告知。(四)多媒體、空調等設備的開啟、調試、關閉由學校辦公室人員或行政秘書負責,禁止擅自操作。(五)未經學校辦公室同意,不得將會議室設施移出他用。(六)會議前,行政秘書需進行電源檢查、桌椅擺放等工作,確保會議順利進行,并在會議結束后關閉電源、門窗。(七)與會人員應愛護公共設施,損壞需按價賠償。第三條:會議室衛(wèi)生制度(一)由學校行政秘書指導勤工儉學學生進行會議室衛(wèi)生打掃,實行“無煙會議室”制度。(二)會議室衛(wèi)生每周至少清潔一次,會議期間需及時清掃。(三)原則上誰使用誰負責初步清掃,大件廢物需帶出。(四)參會人員需自覺維護室內整潔。第四條:執(zhí)行與解釋本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,由學校辦公室負責解釋。三、網絡安全與使用規(guī)范1.禁止訪問國家明令禁止的非法網站、反動及淫穢網站,不得下載非法信息。2.不得在網上散布反動、淫穢及損害國家安全、聲譽、形象的信息。3.嚴禁黑客行為及傳播計算機病毒,一經發(fā)現將依法處理。4.加強防火、防盜及用電安全管理,確保室內財產安全。5.禁止盜用他人賬號及e-mail地址進行非法上網。6.發(fā)現網絡異?,F象,應及時與信息中心管理人員聯系處理。7.未經允許,不得刪除電腦程序、文件或對電腦設置進行改動,不得私設系統(tǒng)密碼。四、標語*新世紀新風范,新教育新科學新科技*我們是祖國的未來,我們的未來應從這里開
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