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文檔簡介
2024年度企業(yè)設備采購內(nèi)部控制協(xié)議版A版本合同目錄一覽1.設備采購概述1.1設備種類與規(guī)格1.2采購數(shù)量與預算1.3交貨時間與地點2.供應商選擇標準2.1供應商資質(zhì)要求2.2供應商評估與選擇流程2.3供應商評審與監(jiān)督3.采購流程與控制3.1采購申請與審批3.2采購合同簽訂3.3采購執(zhí)行與跟蹤3.4驗收與付款4.質(zhì)量控制與管理4.1質(zhì)量標準與要求4.2質(zhì)量檢驗與檢測4.3質(zhì)量問題處理與反饋5.信息安全與保密5.1信息安全措施5.2保密協(xié)議與義務5.3信息安全事件的處理6.違約責任與爭議解決6.1違約行為與責任6.2爭議解決方式與途徑7.合同的變更與終止7.1合同變更的條件與程序7.2合同終止的條件與程序8.合同的生效、履行與解除8.1合同生效的條件8.2合同履行的要求與標準8.3合同解除的條件與程序9.合同的監(jiān)督與評估9.1合同執(zhí)行監(jiān)督9.2合同履行評估9.3持續(xù)改進與優(yōu)化10.知識產(chǎn)權(quán)保護10.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬與保護10.2侵權(quán)行為的責任11.保密協(xié)議11.1保密信息的定義與范圍11.2保密義務與期限11.3保密違約的責任12.法律適用與爭議解決12.1法律適用12.2爭議解決方式與途徑13.合同的簽署與保管13.1合同簽署的程序與要求13.2合同副本與正本的保管14.其他條款14.1通知與送達14.2合同的完整性與互斥性14.3合同的修改與補充第一部分:合同如下:第一條設備采購概述1.1設備種類與規(guī)格甲方本次采購的設備包括生產(chǎn)設備、辦公設備等,具體種類與規(guī)格詳見附件一。1.2采購數(shù)量與預算甲方本次采購的設備數(shù)量及預算詳見附件一。乙方應按照約定的數(shù)量和質(zhì)量要求提供設備。1.3交貨時間與地點乙方應按照附件一中的交貨時間表,將設備交付至甲方指定的地點。具體交貨時間與地點詳見附件一。第二條供應商選擇標準2.1供應商資質(zhì)要求乙方應具備國家規(guī)定的相應設備供應商資質(zhì),包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構(gòu)代碼證等。2.2供應商評估與選擇流程甲方將根據(jù)供應商的資質(zhì)、實力、價格、服務等因素,通過公開招標或其他方式,選擇合適的供應商。2.3供應商評審與監(jiān)督甲方有權(quán)對乙方進行定期或不定期的評審,以確保乙方持續(xù)符合甲方對供應商的要求。第三條采購流程與控制3.1采購申請與審批甲方內(nèi)部相關(guān)部門根據(jù)實際需求提出采購申請,經(jīng)過審批后,由甲方指定人員與乙方進行采購協(xié)商。3.2采購合同簽訂雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則下,簽訂本合同。合同內(nèi)容應符合國家法律法規(guī)及雙方協(xié)商確定的內(nèi)容。3.3采購執(zhí)行與跟蹤乙方應按照合同約定,按時、按質(zhì)、按量完成設備供應。甲方對乙方的執(zhí)行情況進行跟蹤,確保合同順利履行。3.4驗收與付款甲方對乙方提供的設備進行驗收,驗收合格后按照約定付款。具體驗收標準及付款方式詳見附件二。第四條質(zhì)量控制與管理4.1質(zhì)量標準與要求乙方提供的設備應滿足國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標準及甲方要求。具體質(zhì)量標準詳見附件二。4.2質(zhì)量檢驗與檢測乙方應在交付設備時提供產(chǎn)品質(zhì)量檢測報告。甲方對設備進行驗收,如驗收不合格,乙方應負責退換貨。4.3質(zhì)量問題處理與反饋甲方在驗收過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應及時通知乙方。乙方應在接到通知后第一時間進行處理,并承擔相應責任。第五條信息安全與保密5.1信息安全措施乙方應對在合同履行過程中獲取的甲方信息予以保密,確保信息安全。5.2保密協(xié)議與義務乙方同意簽訂保密協(xié)議,承諾在合同履行期間及合同終止后,仍保守甲方秘密。5.3信息安全事件的處理如乙方發(fā)生信息安全事件,導致甲方信息泄露,乙方應立即采取補救措施,并承擔相應責任。第六條違約責任與爭議解決6.1違約行為與責任雙方應嚴格履行合同義務。如一方違約,應承擔違約責任,向守約方支付違約金,并賠償因此給對方造成的損失。6.2爭議解決方式與途徑雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議,應通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條合同的變更與終止8.1合同變更的條件與程序除非法律、法規(guī)另有規(guī)定,任何一方提出變更合同的,應書面通知對方,并經(jīng)雙方協(xié)商一致。合同變更應采取書面形式,并由雙方簽字或蓋章確認。8.2合同終止的條件與程序合同終止的條件與程序詳見附件三。第九條合同的生效、履行與解除9.1合同生效的條件本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。9.2合同履行的要求與標準雙方應按照合同約定履行各自的義務。如一方未履行或履行不符合約定的,應承擔違約責任。9.3合同解除的條件與程序合同解除的條件與程序詳見附件三。第十條合同的監(jiān)督與評估10.1合同執(zhí)行監(jiān)督甲方對乙方的合同履行情況進行監(jiān)督,確保乙方按照約定提供設備和服務。10.2合同履行評估甲方定期對乙方履行合同的情況進行評估,如發(fā)現(xiàn)不符合約定,有權(quán)要求乙方改正。10.3持續(xù)改進與優(yōu)化乙方應根據(jù)甲方的評估結(jié)果,持續(xù)改進和優(yōu)化合同履行過程,提高服務質(zhì)量。第十一條知識產(chǎn)權(quán)保護11.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬與保護雙方同意,乙方提供的設備及相關(guān)技術(shù)資料,其知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。乙方應保護其知識產(chǎn)權(quán),防止第三方侵犯。11.2侵權(quán)行為的責任如乙方設備侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán),乙方應承擔相應責任。如甲方因此受到損失,乙方應賠償甲方損失。第十二條保密協(xié)議12.1保密信息的定義與范圍保密信息是指在合同履行過程中,一方披露給另一方的、不為公眾所知的、具有商業(yè)價值的信息。12.2保密義務與期限乙方對甲方的保密信息承擔保密義務,保密期限自合同終止之日起計算,期限長短詳見附件四。12.3保密違約的責任如乙方違反保密義務,泄露甲方保密信息,應承擔違約責任,向甲方支付違約金,并賠償因此給甲方造成的損失。第十三條法律適用與爭議解決13.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律。13.2爭議解決方式與途徑雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議,應通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十四條合同的簽署與保管14.1合同簽署的程序與要求本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份。雙方簽字或蓋章后,合同即具有法律效力。14.2合同副本與正本的保管雙方應妥善保管合同正本和副本,如合同丟失或損壞,應承擔相應責任。第二部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:附件一:設備種類與規(guī)格詳細列出本次采購的所有設備種類、型號、技術(shù)規(guī)格、數(shù)量等信息。附件二:質(zhì)量標準與驗收標準詳細列出設備質(zhì)量標準、驗收程序、驗收標準等。附件三:合同變更、終止、解除條件與程序詳細列出合同變更、終止、解除的條件和程序。附件四:保密信息范圍與保密期限詳細列出保密信息的范圍、保密期限等信息。說明二:違約行為及責任認定:違約行為:1.乙方未按照約定時間、數(shù)量、質(zhì)量提供設備。2.乙方未按照約定提供技術(shù)支持和服務。3.乙方泄露甲方保密信息。4.乙方在合同履行過程中存在欺詐行為。違約責任認定:1.乙方未按照約定時間、數(shù)量、質(zhì)量提供設備的,甲方有權(quán)要求乙方在指定期限內(nèi)改正,并承擔違約責任。2.乙方未按照約定提供技術(shù)支持和服務的,甲方有權(quán)要求乙方在指定期限內(nèi)改正,并承擔違約責任。3.乙方泄露甲方保密信息的,甲方有權(quán)要求乙方承擔違約責任,并要求乙方支付違約金。4.乙方存在欺詐行為的,甲方有權(quán)要求乙方承擔違約責任,并要求乙方支付違約金。說明三:法律名詞及解釋:1.合同:指本合同雙方之間達成的權(quán)利義務關(guān)系。2.設備:指本合同中乙方應提供的所有設備種類、型號、技術(shù)規(guī)格。3.質(zhì)量標準:指乙方提供的設備應滿足的國家法律法規(guī)、行業(yè)標準及甲方要求。4.保密
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