甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年展會委托承辦協(xié)議本合同目錄一覽第一條：展會基本信息1.1展會名稱1.2展會日期和地點1.3展會主題和內(nèi)容第二條：雙方職責(zé)和權(quán)利2.1委托方職責(zé)2.2承辦方職責(zé)2.3雙方的權(quán)利和義務(wù)第三條：展會規(guī)模和參展商3.1展會規(guī)模和展館分配3.2參展商招募和管理3.3參展商資格和條件第四條：展會宣傳和推廣4.1宣傳材料的設(shè)計和制作4.2宣傳渠道和方式4.3宣傳效果的評估和反饋第五條：展會費用和支付方式5.1展會費用的計算和構(gòu)成5.2支付方式和時間5.3費用的調(diào)整和退還第六條：展會服務(wù)和設(shè)施6.1展會現(xiàn)場布置和服務(wù)6.2設(shè)施和設(shè)備提供6.3現(xiàn)場安全和應(yīng)急預(yù)案第七條：展會贊助和合作7.1贊助商的招募和合作7.2贊助權(quán)益的分配和回報7.3贊助合同的簽訂和管理第八條：展會知識產(chǎn)權(quán)保護8.1知識產(chǎn)權(quán)的界定和保護8.2展品和宣傳材料的版權(quán)問題8.3侵權(quán)行為的處理和責(zé)任追究第九條：展會風(fēng)險管理9.1風(fēng)險評估和預(yù)防措施9.2突發(fā)事件和緊急情況的應(yīng)對9.3責(zé)任承擔(dān)和保險事宜第十條：展會效果評估和反饋10.1展會效果的評估指標和方法10.2參展商和觀眾的反饋收集10.3評估結(jié)果的應(yīng)用和改進措施第十一條：爭議解決和法律責(zé)任11.1爭議解決的方式和程序11.2法律責(zé)任的認定和賠償11.3合同解除和終止條件第十二條：合同的變更和解除12.1合同變更的條件和程序12.2合同解除的原因和通知12.3變更和解除后的權(quán)益處理第十三條：保密條款13.1保密信息的界定和保護13.2保密信息的用途和限制13.3違反保密條款的責(zé)任追究第十四條：合同的生效和終止14.1合同的簽訂和生效條件14.2合同的終止時間和效力14.3合同終止后的權(quán)益處理第一部分：合同如下：第一條：展會基本信息1.1展會名稱：2024年行業(yè)國際展會1.2展會日期和地點：展會將于2024年5月1日至5月5日，在中國上海國際會展中心舉行。1.3展會主題和內(nèi)容：展會主題為“創(chuàng)新與發(fā)展”，內(nèi)容包括最新行業(yè)技術(shù)展示、產(chǎn)品發(fā)布、學(xué)術(shù)交流、商業(yè)洽談等。第二條：雙方職責(zé)和權(quán)利2.1委托方職責(zé)：委托方負責(zé)提供展會的基礎(chǔ)信息和主題，負責(zé)展會的整體策劃和組織，以及參展商的招募。2.2承辦方職責(zé)：承辦方負責(zé)展會的具體執(zhí)行和運營，包括展館的租賃和布置、參展商的服務(wù)和管理、現(xiàn)場設(shè)施的提供等。2.3雙方的權(quán)利和義務(wù)：雙方應(yīng)遵守合同約定，履行各自的職責(zé)，合作完成展會，并相互配合，共同解決展會中出現(xiàn)的問題。第三條：展會規(guī)模和參展商3.1展會規(guī)模和展館分配：展會規(guī)模預(yù)計為平方米，分為若干個展館，具體分配根據(jù)承辦方的實際情況和需求進行協(xié)商確定。3.2參展商招募和管理：委托方負責(zé)參展商的招募工作，提供準確的參展商名單和資料，并負責(zé)管理參展商的參展行為和展品。3.3參展商資格和條件：參展商應(yīng)為合法注冊的企事業(yè)單位、科研機構(gòu)或個體經(jīng)營者，具備相關(guān)行業(yè)的經(jīng)營資格和能力。第四條：展會宣傳和推廣4.1宣傳材料的設(shè)計和制作：委托方負責(zé)提供宣傳材料的設(shè)計要求和內(nèi)容，承辦方負責(zé)宣傳材料的設(shè)計和制作，并負責(zé)發(fā)布和推廣。4.2宣傳渠道和方式：宣傳渠道包括線上和線下兩種方式，線上渠道包括官方網(wǎng)站、社交媒體等，線下渠道包括戶外廣告、印刷品等。4.3宣傳效果的評估和反饋：承辦方負責(zé)對宣傳效果進行評估，并向委托方提供反饋，以便雙方及時調(diào)整宣傳策略。第五條：展會費用和支付方式5.1展會費用的計算和構(gòu)成：展會費用包括展館租賃費、布置費、參展商服務(wù)費、宣傳費等，具體費用根據(jù)實際情況進行計算。5.2支付方式和時間：委托方應(yīng)按照承辦方提供的費用明細，通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式支付，具體支付時間和方式由雙方協(xié)商確定。5.3費用的調(diào)整和退還：如遇特殊情況，雙方可協(xié)商調(diào)整費用，并根據(jù)實際情況決定是否退還部分費用。第六條：展會服務(wù)和設(shè)施6.1展會現(xiàn)場布置和服務(wù)：承辦方負責(zé)展會的現(xiàn)場布置和服務(wù)，包括展館的布置、展位的安排、參展商的服務(wù)等。6.2設(shè)施和設(shè)備提供：承辦方負責(zé)提供展會所需的設(shè)施和設(shè)備，如展臺、家具、燈光等。6.3現(xiàn)場安全和應(yīng)急預(yù)案：承辦方負責(zé)現(xiàn)場的安全和應(yīng)急預(yù)案，確保展會現(xiàn)場的安全和秩序。第七條：展會知識產(chǎn)權(quán)保護7.1知識產(chǎn)權(quán)的界定和保護：展會中的知識產(chǎn)權(quán)包括商標、專利、著作權(quán)等，委托方和承辦方應(yīng)共同保護參展商的知識產(chǎn)權(quán)。7.2展品和宣傳材料的版權(quán)問題：展品和宣傳材料應(yīng)符合知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)，如有版權(quán)問題，由參展商自行解決。7.3侵權(quán)行為的處理和責(zé)任追究：如展會中出現(xiàn)侵權(quán)行為，委托方和承辦方應(yīng)共同處理，并根據(jù)實際情況追究責(zé)任。第八條：展會風(fēng)險管理8.1風(fēng)險評估和預(yù)防措施：承辦方應(yīng)進行展會風(fēng)險評估，制定相應(yīng)的預(yù)防措施，并定期向委托方報告。8.2突發(fā)事件和緊急情況的應(yīng)對：承辦方應(yīng)制定突發(fā)事件和緊急情況的應(yīng)對預(yù)案，并組織應(yīng)急演練。8.3責(zé)任承擔(dān)和保險事宜：如展會中出現(xiàn)意外事件，導(dǎo)致?lián)p失或損害，應(yīng)按照合同約定確定責(zé)任承擔(dān)，并辦理相關(guān)保險手續(xù)。第九條：展會效果評估和反饋9.1展會效果的評估指標和方法：展會效果評估應(yīng)包括參展商滿意度、觀眾數(shù)量和質(zhì)量、媒體報道等指標，采取問卷調(diào)查、訪談等方式進行。9.2參展商和觀眾的反饋收集：承辦方負責(zé)收集參展商和觀眾的反饋意見，并進行整理和分析。9.3評估結(jié)果的應(yīng)用和改進措施：根據(jù)評估結(jié)果，委托方和承辦方應(yīng)共同制定改進措施，提升展會的效果和質(zhì)量。第十條：爭議解決和法律責(zé)任10.1爭議解決的方式和程序：如合同執(zhí)行中出現(xiàn)爭議，雙方應(yīng)通過協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可選擇仲裁或訴訟解決。10.2法律責(zé)任的認定和賠償：如一方違反合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償對方因此造成的損失。10.3合同解除和終止條件：如合同執(zhí)行中出現(xiàn)合同解除或終止的情況，應(yīng)按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)，并處理未了事宜。第十一條：合同的變更和解除11.1合同變更的條件和程序：合同變更應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。11.2合同解除的原因和通知：合同解除應(yīng)符合合同約定的解除條件，并由解除方書面通知對方。11.3變更和解除后的權(quán)益處理：合同變更或解除后，雙方應(yīng)按照約定處理未了事宜，包括但不限于費用結(jié)算、權(quán)益轉(zhuǎn)讓等。第十二條：保密條款12.1保密信息的界定和保護：保密信息包括合同內(nèi)容、商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等，未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露。12.2保密信息的用途和限制：保密信息僅用于合同執(zhí)行，不得用于其他用途，不得轉(zhuǎn)讓或泄露給第三方。12.3違反保密條款的責(zé)任追究：如一方違反保密條款，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償對方因此造成的損失。第十三條：合同的生效和終止13.1合同的簽訂和生效條件：合同自雙方簽字蓋章之日起生效，具備法律約束力。13.2合同的終止時間和效力：合同終止后，雙方的權(quán)利和義務(wù)即告終止，但合同中有關(guān)結(jié)算、保密等條款仍具效力。13.3合同終止后的權(quán)益處理：合同終止后，雙方應(yīng)按照約定處理未了事宜，包括但不限于費用結(jié)算、權(quán)益轉(zhuǎn)讓等。第十四條：合同的爭議解決14.1爭議解決的方式和程序：如合同執(zhí)行中出現(xiàn)爭議，雙方應(yīng)通過協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可選擇仲裁或訴訟解決。14.2仲裁或訴訟的地點和適用法律：雙方同意選擇仲裁委員會進行仲裁，或向人民法院提起訴訟，適用中華人民共和國法律。14.3仲裁或訴訟的決定效力：仲裁或訴訟的決定一經(jīng)作出，即對雙方具有法律約束力，雙方應(yīng)予以遵守。第二部分：第三方介入后的修正第一條：第三方概念界定1.1第三方定義：本合同中所稱的第三方，是指除甲乙雙方外，與展會委托承辦協(xié)議無直接合同關(guān)系的其他個人、企事業(yè)單位、科研機構(gòu)或社會組織等。第二條：第三方介入情形2.1中介方介入：如展會執(zhí)行過程中需要中介方提供服務(wù)，如市場調(diào)研、廣告發(fā)布、展品運輸?shù)龋薪榉郊礊榈谌健?.2贊助商介入：如展會需要贊助商提供資金或物資支持，贊助商亦為第三方。2.3合作伙伴介入：如展會需要與其他企事業(yè)單位、科研機構(gòu)或社會組織合作，合作伙伴即為第三方。第三條：第三方責(zé)任及權(quán)利3.1第三方責(zé)任：第三方應(yīng)按照甲乙雙方的約定，提供相應(yīng)服務(wù)或支持，并保證服務(wù)或支持的質(zhì)量和效果。3.2第三方權(quán)利：第三方在提供服務(wù)或支持的過程中，享有合同約定的權(quán)益，如支付報酬、獲得授權(quán)等。第四條：第三方與甲乙方的關(guān)系4.1第三方與甲方關(guān)系：第三方應(yīng)服從甲方的管理和指導(dǎo)，按照甲方的要求提供服務(wù)或支持。4.2第三方與乙方關(guān)系：第三方應(yīng)接受乙方的監(jiān)督和協(xié)調(diào)，確保服務(wù)或支持的順利進行。第五條：第三方介入的額外條款及說明5.1額外條款：如展會中涉及第三方的服務(wù)或支持，甲乙雙方應(yīng)在合同中明確第三方服務(wù)的具體內(nèi)容、質(zhì)量要求、費用等。5.2說明：甲乙雙方應(yīng)在合同中說明第三方服務(wù)的必要性、預(yù)期效果、風(fēng)險評估等，以便雙方明確了解和共同決策。第六條：第三方責(zé)任限額6.1第三方責(zé)任限額的確定：甲乙雙方應(yīng)根據(jù)第三方的服務(wù)內(nèi)容、風(fēng)險程度等因素，約定第三方的責(zé)任限額。6.2第三方責(zé)任限額的表述：在合同中明確第三方在何種情況下、承擔(dān)何種責(zé)任、限額為多少等。第七條：第三方違約處理7.1第三方違約情形：如第三方未按照合同約定提供服務(wù)或支持，或服務(wù)或支持存在瑕疵，視為違約。7.2第三方違約處理：甲乙雙方應(yīng)與第三方協(xié)商解決違約問題，如協(xié)商不成，可依法追責(zé)。第八條：第三方與展會效果評估8.1第三方提供的服務(wù)或支持，應(yīng)作為展會效果評估的一部分，納入評估體系。8.2甲乙雙方應(yīng)根據(jù)第三方服務(wù)或支持的實際情況，調(diào)整展會效果評估指標和方法。第九條：第三方保密義務(wù)9.1第三方應(yīng)對展會相關(guān)的保密信息承擔(dān)保密義務(wù)，不得向第三方披露。9.2第三方違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償甲乙雙方因此造成的損失。第十條：第三方退出機制10.2第三方退出程序：第三方退出時，應(yīng)按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)，并處理未了事宜。第十一條：第三方引起的爭議解決11.1爭議解決方式：如第三方引起的爭議，甲乙雙方應(yīng)通過協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可選擇仲裁或訴訟解決。11.2爭議解決地點和適用法律：雙方同意選擇仲裁委員會進行仲裁，或向人民法院提起訴訟，適用中華人民共和國法律。第十二條：第三方介入后的權(quán)益處理12.1權(quán)益轉(zhuǎn)讓：如第三方退出，甲乙雙方應(yīng)按照合同約定處理相關(guān)權(quán)益轉(zhuǎn)讓事宜。12.2費用結(jié)算：如第三方退出，甲乙雙方應(yīng)按照合同約定進行費用結(jié)算。12.3未了事宜處理：如第三方退出，甲乙雙方應(yīng)按照合同約定處理未了事宜，包括但不限于展會繼續(xù)進行、權(quán)益保護等。本部分修正條款與展會委托承辦協(xié)議具有同等法律效力，甲乙雙方應(yīng)嚴格遵守。如本部分修正條款與原合同存在沖突，以本部分修正條款為準。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：展會詳細計劃書詳細說明展會的時間安排、活動流程、參展商招募計劃等信息。附件2：展館租賃合同具體明確展館的租賃條款、租賃期限、租金支付方式等信息。附件3：參展商招募通知明確參展商招募的條件、報名方式、報名截止時間等信息。附件4：宣傳材料設(shè)計要求詳細規(guī)定宣傳材料的規(guī)格、內(nèi)容、發(fā)布渠道等要求。附件5：展會服務(wù)協(xié)議明確展會現(xiàn)場的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標準、服務(wù)費用等信息。附件6：贊助商合作協(xié)議具體說明贊助商的權(quán)益、贊助費用、贊助回報等信息。附件7：展會應(yīng)急預(yù)案詳細闡述展會突發(fā)事件的應(yīng)對措施、應(yīng)急預(yù)案的執(zhí)行程序等。附件8：知識產(chǎn)權(quán)保護聲明明確展會中知識產(chǎn)權(quán)的保護措施、版權(quán)聲明等。附件9：展會費用明細表詳細列出展會的各項費用，包括展館租賃費、布置費、參展商服務(wù)費等。附件10：支付憑證作為支付費用的憑證，包括銀行轉(zhuǎn)賬憑證、現(xiàn)金收據(jù)等。說明二：違約行為及責(zé)任認定：違約行為：1.甲方未按約定時間支付展會費用。2.乙方未按約定提供展館租賃和服務(wù)。3.參展商未按約定時間報名或撤展。4.第三方未按約定提供服務(wù)或支持。責(zé)任認定：1.甲方未按約定時間支付費用的，應(yīng)支付違約金，并承擔(dān)因此造成的損失。2.乙方未按約定提供服務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲方因此造成的損失。3.參展商未按約定時間報名或撤展的，應(yīng)支付違約金，并承擔(dān)因此造成的損失。4.第三方未按約定提供服務(wù)或支持的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲方和/或乙方因此造成的損失。示例說明：如甲方未按約定時間支付展會費用，乙方可以要求甲方支付違約金，并有權(quán)解除合同。如乙方未按約定提供展館租賃和服務(wù)，甲方可以要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，并要求賠償因此造成的損失。說明三：法律名詞及解釋：1.合同：本合同是指2024年展會委托承辦協(xié)議，是甲方和乙方之間達成的書面協(xié)議。2.甲方：指委托方，即展會的主辦方，負責(zé)提供展會的基礎(chǔ)信息和主題，招募參展商等。3