學(xué)校統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)歸檔管理制度第一章總則為了加強(qiáng)學(xué)校統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的歸檔管理，提升數(shù)據(jù)利用效率，保障數(shù)據(jù)安全與完整，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及學(xué)校內(nèi)部管理規(guī)范，特制定本制度。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是學(xué)校進(jìn)行決策、評(píng)估和規(guī)劃的重要依據(jù)，合理的歸檔管理有助于提高工作效率，確保數(shù)據(jù)的可追溯性和有效性。第二章適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有涉及統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)收集、整理、歸檔和使用的部門和個(gè)人。包括但不限于教務(wù)處、學(xué)生事務(wù)處、財(cái)務(wù)處等相關(guān)職能部門，以及各個(gè)學(xué)院和研究機(jī)構(gòu)。第三章數(shù)據(jù)歸檔的基本原則進(jìn)行統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)歸檔時(shí)，應(yīng)遵循以下基本原則：1.準(zhǔn)確性：確保歸檔數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性，避免因數(shù)據(jù)錯(cuò)誤導(dǎo)致的決策失誤。2.系統(tǒng)性：歸檔工作應(yīng)有系統(tǒng)性，按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行，確保數(shù)據(jù)的規(guī)范性。3.安全性：數(shù)據(jù)歸檔后，應(yīng)采取必要的安全措施，防止數(shù)據(jù)的丟失、泄露或損壞。4.可追溯性：數(shù)據(jù)歸檔應(yīng)確保數(shù)據(jù)來(lái)源清晰，便于后續(xù)查閱和追溯。第四章數(shù)據(jù)的收集與整理統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的收集由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)，具體步驟如下：1.各部門需定期收集與本部門工作相關(guān)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)及時(shí)、準(zhǔn)確。2.收集的數(shù)據(jù)需經(jīng)過(guò)初步整理，確保數(shù)據(jù)的完整性與一致性。3.整理的數(shù)據(jù)需按規(guī)定格式填寫，并附上必要的說(shuō)明文件，便于后續(xù)歸檔。第五章數(shù)據(jù)的歸檔流程數(shù)據(jù)歸檔流程包括收集、審核、入庫(kù)和存儲(chǔ)幾個(gè)環(huán)節(jié)：1.收集完成后，相關(guān)部門需將整理好的數(shù)據(jù)提交至統(tǒng)計(jì)辦公室進(jìn)行審核。2.統(tǒng)計(jì)辦公室負(fù)責(zé)對(duì)提交的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。3.審核通過(guò)后，數(shù)據(jù)將被錄入學(xué)校統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，形成電子檔案。4.紙質(zhì)文件需按規(guī)定格式打印，并存入指定的檔案柜中，確保物理檔案的完整性。第六章數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)與保管所有統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)與保管需遵循以下要求：1.電子數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在學(xué)校指定的服務(wù)器上，定期備份，確保數(shù)據(jù)安全。2.紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在符合防潮、防火等安全要求的檔案室內(nèi)，專人負(fù)責(zé)管理。3.檔案室內(nèi)應(yīng)設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，未授權(quán)人員不得隨意進(jìn)入，確保檔案的安全性。4.定期對(duì)存儲(chǔ)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查，確保數(shù)據(jù)的完整性與可用性。第七章數(shù)據(jù)的查閱與使用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的查閱與使用應(yīng)遵循以下規(guī)定：1.相關(guān)人員如需查閱統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，需填寫查閱申請(qǐng)表，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.查閱過(guò)程中應(yīng)遵循保密原則，禁止將數(shù)據(jù)外泄或用于非工作目的。3.使用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)注明數(shù)據(jù)來(lái)源，確保數(shù)據(jù)使用的合法性和合規(guī)性。4.對(duì)于已使用的數(shù)據(jù)，需按照規(guī)定進(jìn)行記錄，以便追溯和審核。第八章數(shù)據(jù)的更新與維護(hù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的更新與維護(hù)是確保數(shù)據(jù)有效性的關(guān)鍵環(huán)節(jié)：1.各部門需定期對(duì)已有數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查和更新，確保數(shù)據(jù)的時(shí)效性。2.對(duì)于不再使用或已過(guò)時(shí)的數(shù)據(jù)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理，防止數(shù)據(jù)冗余。3.數(shù)據(jù)更新時(shí)，需遵循歸檔流程，確保新數(shù)據(jù)的有效性和可追溯性。第九章監(jiān)督與評(píng)估機(jī)制為了確保本制度的有效實(shí)施，需建立監(jiān)督與評(píng)估機(jī)制：1.學(xué)校將定期對(duì)各部門的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)歸檔管理情況進(jìn)行檢查與評(píng)估。2.對(duì)于未按規(guī)定執(zhí)行的部門，將予以通報(bào)并要求限期整改。3.評(píng)估結(jié)果將作為部門工作考核的重要依據(jù)。附則本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，由統(tǒng)計(jì)辦公室負(fù)責(zé)解釋與修訂。若有未盡事