（一）、為規(guī)范公司行政事務管理行為，理順內部關效率，加強公司行政辦公的規(guī)范化、程序化、制度化管理和協(xié)調，明確公司內部管理職責，特制訂本制度。（二）、行政辦公室需協(xié)助總經理做好各部門之間的強對各項工作的督促和檢查，溝通內外聯(lián)系，保證上上報，逐步建立并完善各項規(guī)章制度，促進公司各項管理。（三）、本制度對公司內部行政管理工作進行統(tǒng)一規(guī)范，以加作的有效性。2保存價值的文件及資料；公司的檔案介質可以為紙質檔案和電子檔案，行政辦公室負責備檔管理。保證公司及各部門的資料齊全完整、安全保密和使用方便。斷電源。假，并填好單據(jù)上交行政部。3使用公司電話撥打私人電話。得涂抹帶顏色的指甲油。服。禮貌待客，主動、友善地打招呼、問候；耐心應答，不厭其煩。1.4協(xié)調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備4。4.1下達公司會議的精神；4.2聽取各部門經理對所屬部門工作的匯報，做好各部結和計劃，以及需提請總經理或其它部門協(xié)調解決的問題；4.3對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進，對工作中的失及時改正、總結；4.4探討公司經營活動的最佳方案，并對各階段經營業(yè)績及時總結，以達到整體經營目標的實現(xiàn)；4.5對上期工作總結，并部署下期工作任務；4.6每周會議議題的討論；保留意見，但會上一但形成決議，無論個人同意與否，都應認真貫徹執(zhí)行；得私自泄漏會議內容，影響決議實施；5,無故不參加者按公司考核辦法進行考核。門經理簽字等。人事部做好相關記錄；3.1使用會議室、VIP室的部門，須愛護會會議室、VIP室的清潔，用后應及時清理煙灰缸，打掃3.2任何部門和個人未經行政人事部同意種設備拿出會議室、VIP室或轉作他用；3.3會議室、VIP室的衛(wèi)生每周至少清一清潔；63.4每次會議之前，管理人員應進行檢查電源、配備飲用水；3.5會議室的管理人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償。1.1公司更衣室的使用分為男、女更衣室，不1.2員工不得在更衣室中休息、抽煙、娛不允許在室內亂寫亂畫，張貼等。物及其他物品。件、工具等。員負責，配備消防器材。2.1工裝及私人物品必須放在更衣柜內，不得掛在更柜頂上或地面上，否則一經發(fā)現(xiàn)，對相關人員處以一次錄在員工檔案內，作為員工評優(yōu)和晉升的參考依據(jù)。2.2更衣柜每人一格，一鎖，注上姓名，由使用人負壞酌情賠償，并負責柜子內外的衛(wèi)生。72.3衣柜破損需及時上報行政部門，以便修理，修理由公司負責；如是使用人自己損壞則自行承擔。2.4更衣柜必須上鎖，柜內請勿存放貴重物品，一旦遺失責任自負。2、員工公告欄的內容：2.1各種文件的公示；2.2公司活動的宣傳；2.3激勵性的名言警句；3、不允許私自涂抹亂畫。間內只限一定范圍的人員知悉的事項。3.1公司重大決策中的秘密事項；及經營決策；錄；知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。嚴重的損害；損害；4.3秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受損害。①為絕密級；況為機密級；尚未公開的各類信息為秘密級。用、復制、摘抄、保存和銷毀，由行政辦公9腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由行政辦公室負責保密。理批準。司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。章管理關系到公司正常經營管理活動的開展，甚至影存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護公司的利制度?；居≌拢ü?、法人私章、財務章、發(fā)票章出納的行為。如遇需帶公章、財務章、法人章外出辦事的在財務部做好登記，標明時間、部門、用途、簽字確認等。5、印章保管人有權拒絕對損害公司利益的文件上蓋章。為加強公司文件管理，做好公文處理工作，使之規(guī)范化、制度化，根據(jù)有關規(guī)定，結合本公司實際，特制定本管理規(guī)定。的，由主辦部門牽頭擬辦，有關部門協(xié)辦，按規(guī)定要求擬稿。事部審核，從公文規(guī)格、內容上把關。1.1.3簽發(fā)：以公司名義對外的發(fā)文，由公司總經1.1.4編號：由辦公室統(tǒng)一登記、編號、計算1.1.5打?。簲M辦部門打印完畢，擬稿人校對并在頁面1.1.6分發(fā)：由辦公室助理統(tǒng)一分發(fā)，原稿與正文1份（原件拆封；署名有關部門的，由部門拆封；由政府部門所辦公司拆封存檔并復印給相關部門。辦公司登記、編號。各部門收到的由部門登記、編號。1.1.3擬辦：辦公室根據(jù)公文內容、性質提出擬或分送有關部門辦理。人員應提出辦理時限，加強督促催辦。1.1.6辦結：經辦理的文件要注明辦理結果和日期，然根據(jù)用途，公司文件分外行文與內行文。外行文指公司對外的各種正式公文與函件，主要包括向書、協(xié)議、承諾書、問卷、公告、通知等，也包括報的上行文，如總結、計劃、報告、請示、報總部審度等公文。檔、標準所用的各種正式與非正式文件。主要包括交材料、報告、案例分析、總結、計劃、會議紀要、部規(guī)章制度、檔案目錄等。一般情況：黑體，3號，3倍行距，居中。題目較長須分行顯示，標準為：黑體，3號一行。有副標題的，標準為：主標題為黑體，3號，副標題為全部采用仿宋字體，首行縮進兩字符。外行文字號采用4號字，用外行文標準。行文一般要求：言簡意賅，語言通順流暢，用詞恰當。同）。2級標號：為“（一）?,左空2字，或首行縮進2字符。4級標號：為“（1）?,左空2字，或首行縮進2字符。5級標號：為“①”,左空2字，或首行縮殊公文需要的，也可采用“第一條”格式，條下的標號要求仍須遵從5級標號要求。標點符號應根據(jù)行文語言正確使用。必須在全角狀態(tài)下輸入。采用圖片格式粘貼。景無填充顏色，全表格線，默認粗細。特別情況可根據(jù)需要調整。標題居上，根據(jù)章節(jié)及表格循序情況設置，格式為：“表2-5:XXXXXXXXX表”。居中插入頁碼，采用普通格式。的，一般在其后附加該附件的順序數(shù)，采用“見附件1”情況，確有必要且附件較多時，可在正文結束后單獨 ,字體行距同正文，每行均加粗顯示。 :?,另起一行寫附件題目及正文。一般情況附件行文標準依照本暫行辦法標準。若附件僅為參考性或重要性較低時，可關標準。需添加封面時，題目放在封頁第五行處，即首行后空4行后寫。采用黑體、2號字、加粗、居中。題目多行時采用2倍行距。封面落款一般為公司名稱與成文時間，放在距封頁尾行4行處，采用仿宋體、4號字、加粗、居中、2倍行距。一般簽章應將公司名稱、部門名稱、成文時不能全部蓋壓時，應首先蓋壓時間，或在時盡量使每頁均有，必須確保首頁與尾頁上的晰端正居中。外行文一般比較正式，普通裝訂一般為左側裝訂上下緣約7厘米處分別裝訂，裝訂距離左側頁面1厘米塑封面的，也須先裝訂后再加裝塑封面，以免文件脫設置一般為：左側4厘米，右側2.5厘米。上下頁邊距調整，以美觀為準。用簡單裝訂，只在左上角處裝訂即可。頁邊距左右對行通知。新、保存等程序，確保公司文件得到及時準確的處理運轉。該程序適用于以上環(huán)節(jié)所涉及的相關部門及個人。3.2工作流程：文件分類：3.2.1通用文件：指公司在生產經營活部文件、外來文件和外送文件。3.2.2內部文件：即公司制作的只在公3.2.3外來文件：即公司收到的由外單位制發(fā)的文件。如法律法規(guī)、3.2.4外送文件：即公司制作的對外發(fā)出的文件。如對政府、顧客、公共事業(yè)單位發(fā)出的文件等3.2.5專用文件：只在公司一定工作部件?？傄螅?.2.6文件處理必須做到及時、準確、安全。3.2.8文件的管理一般要經過如下幾個環(huán)節(jié)：公司名義對外行文則由行政辦公室統(tǒng)一編號。（2）、批準：文件內容和發(fā)放范圍由相應的要多個部門批準的，須進行會簽，簽發(fā)時須注明簽發(fā)時間。（3）、登記：收發(fā)文（除便條、介紹信、回收文發(fā)文登記本上或直接在文件上簽收并及時整理文件目錄。（4）、發(fā)放：資料員根據(jù)批準的發(fā)放范圍進行分發(fā)。制度文件換版時，由行政辦公室根據(jù)發(fā)放清單發(fā)出新版文件。（5）、借閱：文件需要借閱或復印時