日周月會議管理制度第一章總則

為確保公司日周月會議的高效、有序進行，提高決策效率與執(zhí)行力，特制定本會議管理制度。本制度適用于公司各級管理人員及相關部門，以下內容均以“日周月會議”簡稱。

一、會議目的

1.日會議：總結前一天工作，明確當天工作重點及任務分配，提高工作效率。

2.周會議：回顧上周工作成果，分析存在的問題，制定下周工作計劃，確保工作目標的實現。

3.月會議：總結本月工作，分析公司運營狀況，規(guī)劃下月工作方向，促進公司持續(xù)發(fā)展。

二、會議原則

1.高效原則：會議應注重實效，議題明確，討論充分，決策果斷。

2.及時原則：會議應及時召開，確保各項工作按時推進。

3.公開原則：會議內容應保持透明，充分發(fā)揚民主，廣泛聽取意見和建議。

4.責任原則：與會人員應認真履行職責，積極參與討論，對會議決策負責。

三、會議組織

1.會議主持人：由公司領導或相關部門負責人擔任，負責會議的組織、主持和總結。

2.會議記錄人：由專人負責記錄會議內容，確保會議紀要的準確性和完整性。

3.會議通知：會議組織者應在會議召開前，提前通知與會人員，并明確會議主題、時間、地點等。

四、會議紀律

1.與會人員應按時參加會議，不得遲到、早退或缺席。

2.會議期間，與會人員應保持手機靜音或振動，不得隨意接打電話或離開會場。

3.會議內容涉及公司機密，與會人員應遵守保密原則，不得泄露會議內容。

五、本制度的解釋權歸公司管理部門，如有未盡事宜，可根據實際情況予以補充。

第二章會議流程

一、日會議流程

1.會議準備：會議組織者應在會議前一日，收集各部門需在日會議上匯報的內容，整理會議議程，并于會議前通知與會人員。

2.會議開始：會議主持人宣布會議開始，與會人員簽到。

3.工作總結：各部門負責人匯報前一天工作完成情況，總結經驗教訓。

4.工作安排：會議主持人根據各部門匯報情況，明確當天工作重點，進行任務分配。

5.討論與決策：針對當天工作安排，與會人員進行充分討論，形成決策。

6.會議總結：會議主持人對本次會議進行總結，強調工作重點和注意事項。

7.會議結束：會議記錄人整理會議紀要，與會人員確認無誤后，會議結束。

二、周會議流程

1.會議準備：會議組織者應在會議前一周，收集各部門上周工作總結及下周工作計劃，整理會議議程。

2.會議開始：會議主持人宣布會議開始，與會人員簽到。

3.工作回顧：各部門負責人匯報上周工作成果，分析存在的問題及原因。

4.工作計劃：會議主持人根據各部門匯報情況，制定下周工作計劃，明確工作目標和任務。

5.討論與決策：針對下周工作計劃，與會人員進行充分討論，形成決策。

6.會議總結：會議主持人對本次會議進行總結，強調工作重點和改進措施。

7.會議結束：會議記錄人整理會議紀要，與會人員確認無誤后，會議結束。

三、月會議流程

1.會議準備：會議組織者應在會議前一個月，收集各部門本月工作總結、下月工作計劃及公司運營分析報告，整理會議議程。

2.會議開始：會議主持人宣布會議開始，與會人員簽到。

3.工作總結：各部門負責人匯報本月工作成果，分析公司運營狀況。

4.工作規(guī)劃：會議主持人根據各部門匯報情況，制定下月工作方向和目標。

5.討論與決策：針對下月工作規(guī)劃，與會人員進行充分討論，形成決策。

6.會議總結：會議主持人對本次會議進行總結，強調公司發(fā)展戰(zhàn)略和改進措施。

7.會議結束：會議記錄人整理會議紀要，與會人員確認無誤后，會議結束。

四、特殊會議流程

針對突發(fā)事件或重要項目，可根據實際情況調整會議流程，確保問題得到及時解決。同時，會議組織者應確保會議通知、會議記錄等各項工作落實到位。

第三章會議紀要的跟蹤落實

一、會議紀要的編制與發(fā)布

1.會議紀要應由會議記錄人在會議結束后24小時內完成初稿，并提交給會議主持人審核。

2.會議主持人應在收到會議紀要后48小時內完成審核，確保紀要內容準確無誤。

3.審核通過的會議紀要應由會議組織者通過郵件、企業(yè)通訊工具等方式發(fā)布給所有與會人員及相關部門。

4.會議紀要應包含會議主題、時間、地點、與會人員、主要討論內容、決策結果及后續(xù)行動計劃。

二、會議紀要的執(zhí)行與跟蹤

1.各部門負責人應按照會議紀要中明確的任務和期限，組織本部門人員進行執(zhí)行。

2.會議組織者應設立跟蹤機制，定期檢查會議決策的執(zhí)行情況，確保各項工作按計劃推進。

3.對于執(zhí)行過程中遇到的問題和困難，相關部門應及時反饋給會議組織者，以便于協調資源、解決問題。

三、會議紀要的更新與反饋

1.會議紀要中的行動計劃應定期更新，以反映實際執(zhí)行情況。

2.會議組織者應定期收集各部門對會議紀要執(zhí)行情況的反饋，以便于總結經驗、改進工作。

3.若會議決策需進行調整，應由會議主持人或相關部門負責人提出，并按照公司決策流程進行審批。

四、會議紀要的歸檔與查閱

1.會議紀要應按照公司檔案管理規(guī)定進行歸檔，確保資料的完整性和可追溯性。

2.會議紀要應設置為可查閱狀態(tài)，供公司內部相關人員查閱。

3.公司應設立專門的會議紀要查閱渠道，便于員工了解會議決策和公司動態(tài)。

五、會議紀要的考核與應用

1.會議紀要的執(zhí)行情況應作為部門及個人績效考核的依據之一。

2.對于會議決策執(zhí)行不力的部門和個人，公司應視情況給予相應的處罰或提醒。

3.公司應充分利用會議紀要中的信息，為決策提供支持，促進公司持續(xù)改進和健康發(fā)展。

第四章會議室管理規(guī)定

一、會議室預訂

1.會議室預訂采用預約制度，由會議組織者提前通過公司內部預訂系統進行預訂。

2.預訂會議室時，會議組織者需填寫會議主題、時間、參會人數等信息，以便于合理安排會議室資源。

3.會議室預訂應遵循先到先得的原則，如遇到沖突，由公司管理部門進行協調安排。

二、會議室使用規(guī)范

1.會議室內應保持整潔，嚴禁吸煙、進食或亂扔垃圾。

2.使用會議室時，應確保會議設備（如投影儀、音響、白板等）完好，如有損壞，需及時報修。

3.會議期間，與會人員應遵守會議紀律，保持安靜，關閉手機或調至靜音狀態(tài)。

三、會議室設備管理

1.會議室設備應由專人負責維護和管理，確保設備正常運行。

2.定期對會議室設備進行檢查、保養(yǎng)，及時更新耗材。

3.對于重要會議，會議組織者應提前進行設備調試，確保會議順利進行。

四、會議室安全與保密

1.會議室應設置門禁系統，非與會人員不得隨意進入。

2.會議室內應配備相應的消防設施，并定期進行安全檢查。

3.會議內容涉及公司機密時，與會人員應遵守保密規(guī)定，不得泄露會議信息。

五、會議室環(huán)境衛(wèi)生

1.會議室應保持空氣流通，定期開窗通風。

2.會議桌椅、地面等應定期清潔，確保衛(wèi)生狀況良好。

3.會議室內垃圾桶應定期清理，保持環(huán)境整潔。

六、會議室資源優(yōu)化

1.公司管理部門應定期對會議室使用情況進行統計分析，合理調整會議室布局和數量。

2.鼓勵部門內部進行小型會議時，選擇非正式會議室，以提高正式會議室的使用效率。

3.提倡召開視頻會議、電話會議等，以減少對會議室的依賴，提高工作效率。

第五章附則

一、本制度的修訂與廢止

1.本制度如有需要修訂，由公司管理部門提出，按公司決策流程審批后予以公布。

2.本制度廢止時，由公司管理部門提前通知相關部門和人員，并按照公司規(guī)定進行公告。

二、特殊情況下制度執(zhí)行

1.特殊情況下，如遇緊急事務需召開會議，可適當簡化會議流程，但會議紀要