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文檔簡介
(完整版)考勤管理制度(完美版)一、目的
為加強公司人力資源管理,規(guī)范員工考勤行為,保障公司正常經營秩序,提高工作效率,根據國家相關法律法規(guī)及公司實際情況,特制定本考勤管理制度(以下簡稱為“制度”)。本制度旨在明確員工工作時間、考勤規(guī)定、請假、休假及其他相關事宜,確保公司各項業(yè)務活動的順利進行。
二、適用范圍
1.本制度適用于公司全體在編員工、試用員工及借調員工。
2.對于特殊崗位、特殊工作時間的員工,公司將根據實際情況予以調整,具體規(guī)定將在勞動合同或專項協(xié)議中明確。
三、工作時間
1.公司實行標準工時制,工作時間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每日工作時間為8小時,中午休息1小時。
2.根據國家及地方政策規(guī)定,公司有權調整工作時間,并提前通知全體員工。
3.員工應按照規(guī)定的工作時間到崗上班,按時完成工作任務,不得遲到、早退或曠工。
4.對于需要加班的情況,公司將按照國家相關法律法規(guī)及公司規(guī)定支付加班費或安排補休。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、工號密碼登錄等。
-簽到時應確保個人信息準確無誤,不得代簽、偽造簽到記錄,一經發(fā)現,將按公司規(guī)定予以嚴肅處理。
2、簽到次數和時間
-員工每日應簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午上班簽到時間為08:30至09:00,下午上班簽到時間為12:30至13:00。
-員工應在規(guī)定簽到時間內完成簽到,超出簽到時間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的員工,需在當日上午或下午簽到時間內向直屬主管報備,并填寫外出申請表。
-未能提前報備的,應在返回公司后第一時間向直屬主管說明情況,并補填外出申請表。
-直屬主管應對外出情況進行核實,并簽字確認。
4、忘記簽到處理
-員工如因個人原因忘記簽到,應在發(fā)現后第一時間向直屬主管報告,并說明情況。
-直屬主管需對員工忘記簽到情況進行核實,并根據實際情況決定是否予以補簽。
-忘記簽到超過當日下班時間未向直屬主管報告的,視為曠工。
5、考勤管理責任分配
-人事部門為考勤管理的歸口部門,負責制定、解釋和監(jiān)督執(zhí)行本制度。
-各部門主管負責本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤規(guī)定,對考勤異常情況及時處理。
-員工個人應對自己的考勤記錄負責,如有異議,應及時向直屬主管或人事部門反映。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應提前向直屬主管提出書面請假申請,填寫請假申請表,并明確請假原因、起始時間、結束時間等。
-請假申請需在請假起始時間前至少提前一天提交,特殊緊急情況除外,但需在請假當日及時補交請假申請。
-直屬主管收到請假申請后,應及時審批,并將審批結果通知申請人及人事部門。
2、請假審批權限
-請假天數在1天以內的,由直屬主管審批。
-請假天數在2天至3天的,需由直屬主管審批并報部門負責人同意。
-請假天數超過3天的,需由部門負責人審批,并報人事部門備案。
-對于特殊情況或長期請假,需按照公司規(guī)定流程,提交給更高層領導審批。
3、請假銷假要求
-請假結束返回工作崗位當日,員工需向直屬主管銷假,并在考勤系統(tǒng)中進行銷假記錄。
-如果請假期間發(fā)生變動,如提前返回或請假天數增加,員工應及時通知直屬主管和人事部門,并按照實際情況辦理相關手續(xù)。
-銷假時,員工需提交請假期間的相關證明材料,如病假需提供醫(yī)生出具的病假證明等。
-未經銷假或未按審批的請假天數返回工作的,將視為曠工處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假等。
-員工申請各類假期,需按照公司規(guī)定的申請流程提交申請,填寫相應的假期申請表,并提交必要的證明材料。
-各類假期申請均需經過直屬主管審批,并根據請假天數,按照第五條請假制度中的審批權限執(zhí)行。
2、病假、事假、婚假、喪假、產假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,可申請病假。需提供醫(yī)療機構出具的診斷書和病假證明。
-事假:員工因私事需請假,可申請事假。事假期間無工資待遇。
-婚假:員工結婚,可申請婚假?;榧偬鞌蛋凑债數胤煞ㄒ?guī)規(guī)定執(zhí)行。
-喪假:員工直系親屬去世,可申請喪假。喪假天數按照當地法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行。
-產假:女員工生育,可申請產假。產假天數按照國家及地方政策規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工根據在公司連續(xù)工作年限,享有相應的年假天數,具體標準按照國家法律法規(guī)及公司規(guī)定執(zhí)行。
-年假需在當年內使用完畢,不得跨年累計。
-年假申請需提前向直屬主管提出,并根據公司工作安排和個人工作交接情況合理安排。
4、產假、陪產假規(guī)定
-產假:女員工生育,按照國家及地方政策規(guī)定享受產假。
-陪產假:男員工可申請陪產假,陪產假天數按照當地法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工無需申請,自動享受。
-若公眾假期與周末調休,公司將提前通知員工具體的放假安排。
-在公眾假期期間,如需員工加班,公司將按照國家規(guī)定支付加班費或安排補休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達工作崗位視為遲到。遲到時間在30分鐘以內(含30分鐘)為輕度遲到;超過30分鐘但在1小時內為中度遲到;超過1小時為嚴重遲到。
-曠工:員工未按時到崗且未履行請假手續(xù),或請假未經批準而擅自離崗的,視為曠工。
-處理:遲到和曠工情況將記錄在員工考勤檔案中,并根據情況給予相應的警告或處罰。遲到次數累計達到一定數量,將影響員工當月績效評估和年終獎金。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假:員工未按照規(guī)定請假,擅自離崗或未到崗的,除按曠工處理外,還將根據情節(jié)嚴重程度給予警告、記過等處分。
-偽造記錄:員工若被發(fā)現偽造、篡改考勤記錄,將視為嚴重違反公司規(guī)定,一經查實,將給予記大過、降職、降薪直至解除勞動合同的處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:曠工期間,公司將按照國家法律法規(guī)扣除相應工資,具體標準按照公司規(guī)定執(zhí)行。
-辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(如連續(xù)曠工3天或一年內累計曠工達到5天等),公司將依據國家法律法規(guī)和公司規(guī)定,有權解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工如未按時簽到,應立即向直屬主管報告,并說明原因。
-未能及時報告的,將根據實際情況視為遲到或曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應認真執(zhí)行公司考勤管理制度,對所轄員工的考勤情況進行監(jiān)督和管理。
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