項(xiàng)目各階段工程文件收集整理歸檔與移交管理規(guī)定1目的規(guī)范項(xiàng)目成立、實(shí)施、結(jié)尾各階段施工技術(shù)文件管理，及時(shí)匯總、整理、歸檔項(xiàng)目施工技術(shù)文件資料，特制定本辦法。2適用范圍公司各項(xiàng)目經(jīng)理部3項(xiàng)目部成立階段3.1公司工程部為項(xiàng)目部施工技術(shù)管理部門提供如下文件：公司作業(yè)文件；施工技術(shù)管理制度；公司受控法規(guī)性文件總目錄；首批施工技術(shù)專業(yè)規(guī)程規(guī)范；施工組織總設(shè)計(jì)；項(xiàng)目開工需申辦手續(xù)一覽表；天津市地方管理文件（當(dāng)承攬市內(nèi)項(xiàng)目施工時(shí)）；火力發(fā)電廠工程竣工圖文件編制規(guī)定（竣工圖由項(xiàng)目部編制且承建電廠施工任務(wù)時(shí)）；工程部為項(xiàng)目部提供設(shè)計(jì)變更章。3.2根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)項(xiàng)目需用而工程處未提交給項(xiàng)目部的文件，項(xiàng)目部可提出申請(qǐng)單，工程處依據(jù)申請(qǐng)單發(fā)放或借閱。3.3項(xiàng)目部按“項(xiàng)目部報(bào)送材料的管理規(guī)定”報(bào)送有關(guān)文件。4項(xiàng)目實(shí)施階段4.1項(xiàng)目部應(yīng)建立如下管理記錄項(xiàng)目部施工技術(shù)部門文件、資料管理總目錄；文件接收登記；文件發(fā)放審批、登記；文件借閱登記；作廢文件銷毀；上級(jí)、地方文件接收；項(xiàng)目部文件；項(xiàng)目部受控法規(guī)性文件目錄；項(xiàng)目部收、發(fā)給甲方文件；項(xiàng)目部收、發(fā)給監(jiān)理文件；開工報(bào)告；會(huì)議紀(jì)要（項(xiàng)目部?jī)?nèi)部、參加項(xiàng)目部以外的紀(jì)要應(yīng)分別留存）；項(xiàng)目部調(diào)度會(huì)紀(jì)要；圖紙及資料收、發(fā)臺(tái)帳；設(shè)計(jì)院變更；設(shè)備廠家變更；工作聯(lián)系單臺(tái)帳（項(xiàng)目部?jī)?nèi)、外應(yīng)分別建帳）；甲方委托單；工程聯(lián)系（洽商）單；材料代用單；工程開工報(bào)告；破壞勞動(dòng)成果申請(qǐng)表；施工技術(shù)交底；圖紙會(huì)審記錄（甲方組織或參加的會(huì)審與項(xiàng)目部?jī)?nèi)部的會(huì)審記錄應(yīng)分別存放）；不合格品評(píng)審；施工組織設(shè)計(jì)；施工作業(yè)指導(dǎo)書（措施、方案）收、發(fā)臺(tái)帳及目錄；施工過程記錄；檢查及整改；工程大事記，施工日志；試驗(yàn)管理（包括各類試驗(yàn)報(bào)告）；廠家資質(zhì)；材質(zhì)報(bào)告；工程簡(jiǎn)報(bào)；工程進(jìn)度盤點(diǎn)分析。根據(jù)項(xiàng)目管理實(shí)際情況不限于上述管理記錄。4.2項(xiàng)目部依據(jù)公司管理文件，結(jié)合工程實(shí)際，補(bǔ)充、完善、編制項(xiàng)目管理制度。4.3項(xiàng)目部應(yīng)報(bào)送公司工程部文件：①施工組織專業(yè)設(shè)計(jì)；出版后一周內(nèi)報(bào)送。②試驗(yàn)計(jì)劃（承建200MW及以上機(jī)組的項(xiàng)目部報(bào)送）批準(zhǔn)后一周內(nèi)報(bào)送。③作業(yè)指導(dǎo)書總目錄、防護(hù)作業(yè)指導(dǎo)書清單（承建200MW及以上機(jī)組的項(xiàng)目部報(bào)送），經(jīng)審批后一周內(nèi)報(bào)送；已編制完成的作業(yè)指導(dǎo)書清單，每年度第一個(gè)月報(bào)送。④項(xiàng)目部補(bǔ)充修改公司文件或新編制的文件批準(zhǔn)后十日內(nèi)報(bào)送。⑤項(xiàng)目部編制的施工過程記錄圖表審批后十日內(nèi)報(bào)送。⑥項(xiàng)目工程部施工技術(shù)管理人員名單。4.4工程開始施工前期項(xiàng)目部資料管理部門應(yīng)明確工程竣工后移交及歸檔文件的范圍、套數(shù)，并留存足夠的文件套數(shù)以保證歸檔、移交、查閱等需要。了解甲方文件移交的規(guī)定要求、移交目錄等，在日常工作中注意收集、整理保證按時(shí)移交。移交甲方的文件目錄應(yīng)盡早經(jīng)甲方簽字確認(rèn)，留出移交文件收集、整理時(shí)間。4.5項(xiàng)目部應(yīng)隨項(xiàng)目的開始、完工逐步收集、積累、整理文件資料，要注意收集、保存文件原件。資料管理人員對(duì)文件資料收集中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)向有關(guān)施工單位、部門領(lǐng)導(dǎo)提出解決。項(xiàng)目開工時(shí)注意收集、整理臨建資料，臨建資料作為歸檔資料一部分。項(xiàng)目部編制的所有專業(yè)設(shè)計(jì)、作業(yè)指導(dǎo)書、措施（包括臨建施工措施）、圖紙（包括臨建施工圖）（輸入微機(jī)的）在有文字版的同時(shí)，要保存電子版，工程結(jié)尾移交檔案室時(shí)要附相應(yīng)的電子版目錄。4.6臨建資料的編制、收集、整理視同正式施工技術(shù)資料。4.7公司工程部負(fù)責(zé)更新、回收公司發(fā)放的文件。公司工程部在工程各階段對(duì)項(xiàng)目部文件資料管理部門的文件管理情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)，使項(xiàng)目文件編制、收集、整理、歸檔符合公司要求。檢查依據(jù)檢查清單進(jìn)行。5項(xiàng)目結(jié)尾階段5.1項(xiàng)目部按甲方、公司檔案室要求分別整理移交、歸檔資料，并分別編制移交文件目錄。工程款未按合同規(guī)定結(jié)清時(shí)，項(xiàng)目準(zhǔn)備移交甲方的文件資料按公司“津電建計(jì)財(cái)[1999]24號(hào)”文件執(zhí)行。工程款結(jié)清的項(xiàng)目部移交甲方資料時(shí)間按合同規(guī)定，當(dāng)合同無規(guī)定時(shí)由項(xiàng)目部與甲方協(xié)商