模塊三：WPS演示設(shè)計《WPSOffice》《信息技術(shù)基礎(chǔ)》PWSO1任務(wù)1“工作總結(jié)”演示文稿制作2任務(wù)2

演示文稿母版制作目錄/Contents3任務(wù)3演示文稿動畫設(shè)計4任務(wù)4演示文稿放映與導(dǎo)出01“工作總結(jié)”演示文稿制作知識目標(biāo)1.能總結(jié)出演示文稿的應(yīng)用場景。2.能說出創(chuàng)建、保存、放映、發(fā)布等基礎(chǔ)的操作方法。學(xué)習(xí)目標(biāo)1.能使用WPS演示軟件完成演示文稿的制作。能力目標(biāo)1.具有質(zhì)量意識、創(chuàng)新創(chuàng)造的工匠精神。2.提高語言表達和人際溝通的能力。3.具備良好的信息素養(yǎng)，梳理正確職業(yè)理念。4.具有美學(xué)素養(yǎng)，培養(yǎng)視覺的藝術(shù)感。5.提升分析問題和解決問題的能力。素質(zhì)目標(biāo)1任務(wù)描述2任務(wù)解析3知識鏈接4任務(wù)實施任務(wù)1：工作總結(jié)演示文稿制作5能力拓展工作總結(jié)是職場中實用工作文書之一，通常包括工作背景、工作進展、工作亮點、存在問題和工作計劃等部分內(nèi)容。本任務(wù)要求結(jié)合“工作總結(jié)”文檔內(nèi)容根據(jù)企業(yè)工作型演示文稿要求制作一個工作總結(jié)匯報演示文稿，結(jié)構(gòu)簡潔、內(nèi)容明了、圖文并茂、重點明確。

“工作總結(jié)”演示文稿工作總結(jié)對一段時間內(nèi)工作情況進行的一次全面的歸納、檢查、分析和進一步的規(guī)劃，是對已經(jīng)完成的工作理性的思考。常見的有年終總結(jié)、半年總結(jié)和季度總結(jié)。本任務(wù)使用WPS演示軟件完成靜態(tài)工作型演示文稿制作。創(chuàng)建幻燈片輸入文本添加多媒體元素修飾幻燈片展示幻燈片WPS演示操作5

WPS演示工作界面1演示文稿制作流程3WPS演示視圖4幻燈片基礎(chǔ)操作6任務(wù)3表格處理

演示文稿和幻燈片2插入對象7WPS演示工作界面演示文稿和幻燈片演示文稿與幻燈片是相輔相成的關(guān)系。演示文稿是WPS演示軟件直接生成的文件。主要應(yīng)用于會議召開、產(chǎn)品展示、教學(xué)課件等場合?；脽羝粋€演示文稿文件由若干張幻燈片組成。每張幻燈片圍繞演示文稿主題展開內(nèi)容。幻燈片1幻燈片2幻燈片3幻燈片4幻燈片5……演示文稿制作流程0201030405創(chuàng)建后根據(jù)展示內(nèi)容插入多張幻燈片。創(chuàng)建演示文稿主題模板和母版實現(xiàn)。統(tǒng)一風(fēng)格美化幻燈片內(nèi)部多媒體對象元素。美化演示文稿對象動畫和幻燈片動畫，增強趣味性和互動性。設(shè)置動畫效果生成最終效果展示。放映和導(dǎo)出WPS演示視圖WPS演示軟件含5種視圖，視圖通過“視圖”選項卡單擊各視圖按鈕可相互切換，或單擊狀態(tài)欄中的對應(yīng)視圖切換按鈕。視圖類型用途普通視圖是WPS演示軟件默認視圖，在該視圖中可輕松的編輯幻燈片內(nèi)各對象，也能調(diào)整幻燈片的整體結(jié)構(gòu)?；脽羝瑸g覽視圖專為瀏覽、調(diào)整演示文稿的整體結(jié)構(gòu)的視圖，可以移動、復(fù)制、隱藏幻燈片?；脽羝庞骋晥D在放映視圖中幻燈片按設(shè)置全屏放映，放映時可以瀏覽幻燈片展示內(nèi)容和動畫效果等，也可以控制放映節(jié)奏。備注頁視圖備注頁視圖能夠查看整頁信息和編輯幻燈片備注信息。閱讀版式在該視圖下，用戶可以查看演示文稿的放映效果。WPS演示操作創(chuàng)建新演示文稿組合鍵：【Ctrl

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N】打開演示文稿保存演示文稿關(guān)閉演示文稿2.模板創(chuàng)建演示文稿1.“空白演示文稿”按鈕WPS演示操作創(chuàng)建新演示文稿組合鍵：【Ctrl

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O】打開演示文稿保存演示文稿關(guān)閉演示文稿“打開文件”對話框WPS演示操作創(chuàng)建新演示文稿組合鍵：【Ctrl

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S】打開演示文稿保存演示文稿關(guān)閉演示文稿“另存為”對話框WPS演示操作創(chuàng)建新演示文稿組合鍵：【Ctrl

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S】打開演示文稿保存演示文稿關(guān)閉演示文稿“本地備份設(shè)置”對話框WPS演示操作創(chuàng)建新演示文稿組合鍵：【Alt

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F4】打開演示文稿保存演示文稿關(guān)閉演示文稿“關(guān)閉”按鈕幻燈片基礎(chǔ)操作新建幻燈片應(yīng)用幻燈片版式選擇幻燈片移動幻燈片新建一個空演示文稿，默認含有一張幻燈片，需手動新建其他幻燈片。復(fù)制幻燈片刪除幻燈片設(shè)置幻燈片大小1.“新建幻燈片”按鈕2.“新建幻燈片”命令3.按【Enter】鍵幻燈片基礎(chǔ)操作新建幻燈片應(yīng)用幻燈片版式選擇幻燈片移動幻燈片應(yīng)用幻燈片版式來設(shè)置幻燈片不同的布局。通常新建演示文稿第一張幻燈片默認為“標(biāo)題幻燈片”版式，第二張之后默認為“標(biāo)題和內(nèi)容”版式。復(fù)制幻燈片刪除幻燈片設(shè)置幻燈片大小幻燈片基礎(chǔ)操作新建幻燈片應(yīng)用幻燈片版式選擇幻燈片移動幻燈片在對幻燈片編輯之前，需要先選擇該幻燈片。復(fù)制幻燈片刪除幻燈片設(shè)置幻燈片大小單張幻燈片連續(xù)多張幻燈片不連續(xù)多張幻燈片全部幻燈片鼠標(biāo)單擊+【Ctrl】鍵鼠標(biāo)單擊+【Shift】鍵組合鍵【Ctrl+A】鼠標(biāo)單擊幻燈片縮略圖幻燈片基礎(chǔ)操作新建幻燈片應(yīng)用幻燈片版式選擇幻燈片移動幻燈片需要調(diào)整幻燈片位置時，可以將幻燈片進行移動。復(fù)制幻燈片刪除幻燈片設(shè)置幻燈片大小“剪切”命令+“粘貼”命令組合鍵【Ctrl+X】+【Ctrl+V】鼠標(biāo)左鍵拖動幻燈片縮略圖到目標(biāo)位置幻燈片基礎(chǔ)操作新建幻燈片應(yīng)用幻燈片版式選擇幻燈片移動幻燈片當(dāng)需要使用已有幻燈片版式或內(nèi)容時，可以復(fù)制該幻燈片后再進行修改。復(fù)制幻燈片刪除幻燈片設(shè)置幻燈片大小“復(fù)制”命令+“粘貼”命令組合鍵【Ctrl+C】+【Ctrl+V】鼠標(biāo)左鍵拖動幻燈片縮略圖+【Ctrl】鍵到目標(biāo)位置幻燈片基礎(chǔ)操作新建幻燈片應(yīng)用幻燈片版式選擇幻燈片移動幻燈片在“幻燈片瀏覽視圖”或“幻燈片”任務(wù)窗格中可以刪除不需要的幻燈片。復(fù)制幻燈片刪除幻燈片設(shè)置幻燈片大小“刪除幻燈片”命令組合鍵【Delete】幻燈片基礎(chǔ)操作新建幻燈片應(yīng)用幻燈片版式選擇幻燈片移動幻燈片根據(jù)最終幻燈片演示屏幕的不同，在新建演示文稿后設(shè)置幻燈片大小，以便在編輯時更好的對幻燈片內(nèi)容進行布局。復(fù)制幻燈片刪除幻燈片設(shè)置幻燈片大小“頁面設(shè)置”對話框插入對象幻燈片中可插入的多媒體對象有很多，包括文本框、圖形、圖片、表格、音頻、視頻等。插入音頻插入視頻“插入”選項卡-“音頻”“音頻工具”選項卡插入對象幻燈片中可插入的多媒體對象有很多，包括文本框、圖形、圖片、表格、音頻、視頻等。插入音頻插入視頻“插入”選項卡-“視頻”“視頻工具”選項卡一、新建“工作總結(jié)”演示文稿啟動WPSOffice軟件，新建一個空白演示文稿，將其保存到“學(xué)習(xí)”文件夾下，命名為“工作總結(jié).pptx”?！霸O(shè)計”選項卡-“幻燈片大小”-“寬屏（16:9）”項。二、編輯幻燈片文本內(nèi)容（一）編輯第1張幻燈片輸入主標(biāo)題文本：“年度工作總結(jié)”輸入副標(biāo)題文本：“XX有限公司|人力資源部匯報人：XXX”。二、編輯幻燈片文本內(nèi)容（二）編輯第2-15張幻燈片1.“開始”選項卡-“新建幻燈片”-創(chuàng)建第2張幻燈片?！伴_始”選項卡-“版式”-“標(biāo)題與文本”版式。輸入文本內(nèi)容。二、編輯幻燈片文本內(nèi)容（二）編輯第2-15張幻燈片2.使用相同的方法依次創(chuàng)建第3-15張幻燈片，并輸入相應(yīng)的文本內(nèi)容。三、插入對象（一）第1張幻燈片1.繪制形狀。“插入”選項卡-“形狀”-“減去單腳的矩形”形狀。三、插入對象（一）第1張幻燈片2.編輯形狀。選擇剛繪制的形狀，“繪圖工具”選項卡設(shè)置：“形狀高度”為19厘米；“形狀寬度”為15.7厘米；“輪廓”為“無邊框顏色”；“填充”為“標(biāo)準色-藍色”。三、插入對象（一）第1張幻燈片3.“繪圖工具”選項卡-“編輯形狀”-“編輯頂點”-鼠標(biāo)按住形狀右下角頂點拖動與其右上角頂點對齊為一條直線，再拖動形狀右邊線中間的頂點到適中位置。三、插入對象（一）第1張幻燈片6.插入音頻?！安迦搿边x項卡-“音頻”-“嵌入音頻”?！耙纛l工具”選項卡設(shè)置：“音量”-“高”，“自動”開始，勾選“當(dāng)前頁播放”項和“放映時隱藏”項。三、插入對象（二）第2張幻燈片“插入”選項卡-“圖片”-“本地圖片”，彈出“插入圖片”-插入素材圖片。將圖片移動到幻燈片右下角，調(diào)整圖片大小。三、插入對象（三）第3張幻燈片1.通過占位符插入圖片。將插入的圖片移動到幻燈片左側(cè)，文本內(nèi)容移動到幻燈片右側(cè)。2.裁剪圖片“裁剪圖片”快捷按鈕，將文字部分裁剪掉；“裁剪圖片”快捷按鈕-“基本形狀-橢圓”項，裁剪為圓形；調(diào)整圖片大小為“9厘米*9.5厘米”。三、插入對象（五）第5張幻燈片1.插入“部門入職情況”圖表?！安迦搿边x項卡-“圖表”-“折線圖”-“預(yù)設(shè)折線圖”項?！皥D表工具”選項“編輯數(shù)據(jù)”-修改工作表中數(shù)據(jù)，返回WPS演示工作平臺?！皥D表工具”-選擇數(shù)據(jù)”-WPS表格中彈出“編輯數(shù)據(jù)源”對話框-重新選擇修改好的數(shù)據(jù)范圍A1:G5，退出WPS表格工作平臺，再次返回WPS演示工作平臺，圖表“部門入職情況”數(shù)據(jù)編輯完成，調(diào)整圖表位置和大小.三、插入對象（五）第5張幻燈片2.插入組合圖表。使用相同的方法，插入“部門離職情況”柱形圖，修改圖表數(shù)據(jù)，調(diào)整圖表位置和大小?！皥D表工具”選項卡-“更改類型”-“組合圖”項，總?cè)藬?shù)列設(shè)置為“折線圖”，其它列設(shè)置為“柱狀圖”實現(xiàn)組合圖。設(shè)置合圖中的折線圖，“輪廓”為標(biāo)準-紅色，并在柱狀圖“上方”添加“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”元素。三、插入對象（六）第6張幻燈片1.插入圖表。插入美化“學(xué)歷結(jié)構(gòu)”條形圖。2.插入藝術(shù)字?！安迦搿边x項卡-“藝術(shù)字”-“填充-黑色-文本1-陰影”。在幻燈片左側(cè)插入內(nèi)容為“7.83%”的藝術(shù)字,設(shè)置：“形狀填充”為標(biāo)準-紅色，“形狀輪廓”為標(biāo)準-紅色，“形狀效果”為“倒影”項下的“半倒影-接觸”。三、插入對象（七）第7-14張幻燈片按照相同的方法制作其它幻燈片，第9張幻燈片插入“培訓(xùn)視頻.mp4”視頻文件。設(shè)置視頻“結(jié)束時間”為00:36:00，勾選“循環(huán)播放，指導(dǎo)停止”項和“播放完返回開頭”項。四、復(fù)制幻燈片復(fù)制第1張幻燈片并移動到第14張幻燈片之后。刪除幻燈片中的文本內(nèi)容，將原第15張幻燈片的文本內(nèi)容移動到該幻燈片中，調(diào)整位置。五、刪除幻燈片五、刪除幻燈片選中原第15張幻燈片，按【Delete】鍵刪除。保存演示文稿，“工作總結(jié).pptx”演示文稿制作完成。一、分欄和首字下沉“節(jié)”是規(guī)劃演示文稿整體框架的有利工具，通過創(chuàng)建“節(jié)”，將演示文稿中多張幻燈片按不同的內(nèi)容進行劃分管理，提高工作效率。新建節(jié)重命名節(jié)移動節(jié)展開、折疊節(jié)刪除節(jié)一、分欄和首字下沉“節(jié)”是規(guī)劃演示文稿整體框架的有利工具，通過創(chuàng)建“節(jié)”，將演示文稿中多張幻燈片按不同的內(nèi)容進行劃分管理，提高工作效率。新建節(jié)重命名節(jié)移動節(jié)展開、折疊節(jié)刪除節(jié)二、填充圖片元素到圖表使用適當(dāng)?shù)膱D片元素填充到