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文檔簡介
單位考勤日常管理制度一、目的
為加強單位人力資源管理,規(guī)范員工考勤管理,保障單位正常工作秩序,提高工作效率,根據(jù)國家法律法規(guī)及單位實際情況,特制定本《單位考勤日常管理制度》。
二、適用范圍
本制度適用于單位全體在編、合同制員工及試用期員工。
三、工作時間
1.標準工作時間為每周五天,每天工作8小時,具體工作時間安排如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
2.休息日:周六、周日為休息日。
3.法定節(jié)假日按照國家規(guī)定執(zhí)行。
4.特殊崗位或部門可根據(jù)工作需要調整工作時間,并報人力資源部門備案。
5.員工應按照規(guī)定的工作時間準時到崗,不得遲到、早退或擅自離崗。
6.如遇特殊情況,單位可對工作時間進行調整,并及時通知全體員工。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工應在規(guī)定的上班時間前后進行簽到,作為出勤記錄的依據(jù)。
-簽到方式由單位根據(jù)實際情況確定,可采用電子打卡、紙質簽到表或其他方式。
-員工簽到時需確保個人信息準確無誤,不得代簽、偽造簽到記錄。
2、簽到次數(shù)和時間
-每日簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時間為規(guī)定上班時間前15分鐘至規(guī)定上班時間后15分鐘內,超過此時間段視為遲到。
-下班簽到時間為規(guī)定下班時間前15分鐘至規(guī)定下班時間后15分鐘內,超過此時間段視為早退。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出不能按時簽到的,員工需提前向上級主管報告,并在外出返回后第一時間完成簽到。
-因公外出未簽到,員工需提供外出公干的相關證明材料,由上級主管核實后,考勤管理人員予以記錄。
4、忘記簽到處理
-員工因個人原因忘記簽到的,應在發(fā)現(xiàn)后第一時間向考勤管理人員說明情況,并經上級主管確認后,予以補簽。
-補簽需在當日內完成,逾期不予以補簽。
5、考勤管理責任分配
-人力資源部門負責制定、解釋和修訂考勤管理制度,并對考勤管理工作進行監(jiān)督。
-各部門主管負責本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤規(guī)定。
-考勤管理人員負責具體執(zhí)行考勤管理工作,包括簽到記錄、請假記錄、外出記錄等,并定期向人力資源部門報告。
-員工應積極配合考勤管理人員完成考勤工作,如實提供相關信息。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工因私事需請假,應提前向直接上級主管提出書面請假申請,明確請假原因、起始日期、結束日期及請假天數(shù)。
-請假申請需附上相關證明材料,如病假需提供醫(yī)生診斷書,事假需說明具體情況,婚假、喪假等需提供相應證明。
-請假申請須在請假前至少提前三個工作日提交,緊急情況除外,但需在第一時間通知上級主管并盡快補交書面申請。
2、請假審批權限
-請假天數(shù)在1天以內(含1天)的,由直接上級主管審批。
-請假天數(shù)在2天至3天(含3天)的,由部門負責人審批。
-請假天數(shù)在4天以上或連續(xù)請假超過一周的,需經部門負責人審核后報人力資源部門審批。
-特殊情況或重要崗位的請假,需根據(jù)單位規(guī)定,報更高層級領導審批。
3、請假銷假要求
-請假批準后,員工應在請假結束后第一個工作日內,向批準請假的上級主管銷假,并提交銷假報告。
-如請假期間發(fā)生特殊情況需延長請假時間,員工應及時通知上級主管,并根據(jù)實際情況補交請假申請。
-銷假時,員工需確保所有工作已交接完畢,不得影響單位正常工作秩序。
-未經批準的請假或請假到期未按時銷假的,按曠工處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假及公眾假期等。
-員工申請各類假期,需按照本制度規(guī)定提交書面申請,并經相應審批權限的主管或部門批準。
-假期申請流程應遵循以下步驟:員工提出申請→上級主管審批→人力資源部門備案(如需)。
2、病假、事假、婚假、喪假、產假規(guī)定
-病假:員工因病需請假,需提供醫(yī)療機構出具的病假證明,病假期間工資按照國家和單位規(guī)定執(zhí)行。
-事假:員工因私事請假,需提前申請,事假期間工資按照單位規(guī)定執(zhí)行。
-婚假:員工享有國家規(guī)定的婚假天數(shù),并提供結婚證明。
-喪假:員工因直系親屬去世可申請喪假,提供相應證明,喪假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
-產假:女性員工享有國家規(guī)定的產假,產假期間工資按照國家和單位規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)工作年限享有不同天數(shù)的年假,具體標準按照國家規(guī)定和單位實際情況執(zhí)行。
-年假需在當年內使用完畢,不得跨年度累積。
-員工申請年假,需提前計劃并報上級主管批準,由人力資源部門備案。
4、產假、陪產假規(guī)定
-女性員工產假按照國家規(guī)定執(zhí)行,陪產假由單位根據(jù)實際情況制定。
-產假期間工資待遇按照國家和單位規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-單位按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工在公眾假期期間享有休息。
-如遇特殊情況,單位可對公眾假期進行調休,并提前通知全體員工。
-公眾假期期間,單位可根據(jù)實際情況安排值班或加班,并按照國家規(guī)定支付加班工資。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定的上班簽到時間內簽到,但當日實際工作時間達到規(guī)定工作時間。
-曠工:員工未在規(guī)定的工作時間內簽到,且未經批準請假或未按時銷假,當日實際工作時間未達到規(guī)定工作時間。
-遲到處理:遲到次數(shù)和時長將作為員工月度績效考核的依據(jù),遲到超過規(guī)定次數(shù)將影響績效獎金。
-曠工處理:曠工次數(shù)達到規(guī)定次數(shù),將按照單位規(guī)定進行相應處罰。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假而缺勤者,視為曠工,按曠工規(guī)定處理。
-偽造考勤記錄或協(xié)助他人偽造者,一經發(fā)現(xiàn),將嚴肅處理,包括但不限于警告、記過、降職、辭退等。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工當天,無正當理由的,扣除當日工資。
-一個月內累計曠工達到規(guī)定次數(shù)的,單位有權解除勞動合同。
-曠工行為嚴重違反單位規(guī)章制度或職業(yè)道德的,單位可立即解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工未簽到,且未按制度規(guī)定及時補簽或說明原因的,視為曠工。
-如因單位或系統(tǒng)原因導致員工未能正常簽到,應及時向考勤管理人員報告,由考勤管理人員核實后予以處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應嚴格執(zhí)行考勤制度,對所屬員工的考勤情況進行監(jiān)督和管理。
-各級主管需定期檢查考勤記錄,確保考勤數(shù)據(jù)的準確性和及時性。
-各級主管應對員工的請假、外出等特殊情況及時審批,并告知人力資源部門。
2、不遵守規(guī)定或隱瞞事項
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