會議場所疫情防控規(guī)范制度第一章總則為確保會議場所的安全與衛(wèi)生，保護(hù)與會人員的身體健康，防止疫情傳播，根據(jù)國家及地方政府關(guān)于疫情防控的相關(guān)法規(guī)、政策，以及衛(wèi)生部門的指導(dǎo)意見，制定本制度。此制度旨在為會議組織、參與及管理提供明確的規(guī)范，確保各項(xiàng)措施切實(shí)可行。第二章適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部及外部組織的各類會議，包括但不限于部門會議、項(xiàng)目會議、培訓(xùn)會議、客戶交流等。所有在公司指定會議場所內(nèi)進(jìn)行的活動(dòng)均需遵循本制度的相關(guān)規(guī)定。第三章管理規(guī)范會議場所應(yīng)具備以下衛(wèi)生及安全標(biāo)準(zhǔn)：1.定期對會議場所進(jìn)行消毒，特別是高頻接觸區(qū)域，如桌椅、門把手、電子設(shè)備等，每次會議前后均需進(jìn)行消毒。2.會議場所應(yīng)通風(fēng)良好，確?？諝饬魍?。在會議期間，適時(shí)開窗通風(fēng)。3.會議場所內(nèi)應(yīng)配備充足的洗手設(shè)施及消毒液，鼓勵(lì)與會人員在進(jìn)入會議室前進(jìn)行手部清潔。4.會議場所應(yīng)設(shè)置疫情防控提示標(biāo)識，提醒與會人員遵守相關(guān)衛(wèi)生規(guī)范。第四章參會人員要求與會人員在進(jìn)入會議場所前需遵循以下規(guī)定：1.所有與會人員需佩戴口罩，特別是在無法保持社交距離的情況下。2.參會人員須接受體溫檢測，體溫高于37.3°C者不得進(jìn)入會議場所。3.與會人員應(yīng)如實(shí)填寫健康申報(bào)表，確保無近期疫情接觸史及相關(guān)癥狀。第五章會議組織要求會議組織者需遵循以下流程：1.會議前應(yīng)提前確定會議的必要性，盡量采用線上會議形式，減少線下聚集。2.確定與會人員時(shí)，應(yīng)控制人數(shù)，避免過度聚集，優(yōu)先選擇小型會議。3.組織者應(yīng)提前準(zhǔn)備會議場地，確保符合衛(wèi)生要求，并做好會議材料的準(zhǔn)備。4.會議期間應(yīng)保持適當(dāng)?shù)纳缃痪嚯x，座位安排應(yīng)避免人員密集，盡量做到“人均一桌”或保持相應(yīng)的距離。第六章會議結(jié)束后的處理會議結(jié)束后應(yīng)執(zhí)行以下措施：1.會議場所應(yīng)在會后進(jìn)行全面清潔與消毒，特別是與會人員接觸的區(qū)域。2.組織者應(yīng)對與會人員進(jìn)行反饋收集，了解會議期間的疫情防控措施落實(shí)情況及改進(jìn)建議。3.記錄會議參與人員的健康狀況，并在必要時(shí)進(jìn)行后續(xù)跟蹤，確保無疫情傳播風(fēng)險(xiǎn)。4.如果會議期間發(fā)生突發(fā)健康事件，應(yīng)立即報(bào)告相關(guān)部門，并按照應(yīng)急預(yù)案處理。第七章監(jiān)督與評估機(jī)制為確保本制度的有效實(shí)施，需建立相應(yīng)的監(jiān)督與評估機(jī)制：1.公司疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對會議防控措施的檢查與評估，確保各項(xiàng)措施落實(shí)到位。2.定期對會議場所的衛(wèi)生情況進(jìn)行評估，確保符合防疫標(biāo)準(zhǔn)，并根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)修訂相關(guān)規(guī)范。3.對違反本制度的行為，視情節(jié)輕重給予警告、整改或其他處理措施。4.鼓勵(lì)與會人員對會議場所的防控措施提出意見與建議，持續(xù)改進(jìn)防控工作。第八章附則本制度自發(fā)布之日起生效，解釋權(quán)歸公司疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組所有。在實(shí)施過程中，若遇到新情況或新問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整與完善，確保制度的有效性與適應(yīng)性。本制度的制