二零二四年度多功能會(huì)議室系統(tǒng)升級(jí)改造合同本合同目錄一覽第一條：合同主體及定義1.1甲方名稱及地址1.2乙方名稱及地址第二條：升級(jí)改造內(nèi)容2.1會(huì)議室系統(tǒng)升級(jí)改造的具體項(xiàng)目2.2升級(jí)改造的目標(biāo)和要求2.3升級(jí)改造的進(jìn)度安排第三條：技術(shù)參數(shù)與標(biāo)準(zhǔn)3.1會(huì)議室系統(tǒng)的技術(shù)參數(shù)3.2升級(jí)改造后的系統(tǒng)應(yīng)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)第四條：合同價(jià)格與支付方式4.1升級(jí)改造合同的總價(jià)4.2支付方式及支付時(shí)間表第五條：乙方的義務(wù)與責(zé)任5.1乙方應(yīng)提供的技術(shù)支持與服務(wù)5.2乙方對(duì)升級(jí)改造的質(zhì)量保證5.3乙方在升級(jí)改造過(guò)程中的保密義務(wù)第六條：甲方的義務(wù)與責(zé)任6.1甲方對(duì)乙方提供的技術(shù)資料的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)6.2甲方對(duì)乙方提供的服務(wù)滿意度負(fù)責(zé)第七條：違約責(zé)任7.1乙方未按約定時(shí)間完成升級(jí)改造的責(zé)任7.2甲方未按約定時(shí)間支付合同款項(xiàng)的責(zé)任第八條：爭(zhēng)議解決方式8.1雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決8.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟第九條：合同的生效、變更與終止9.1合同自雙方簽字蓋章之日起生效9.2合同的變更需雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式確認(rèn)9.3合同終止的條件及后續(xù)處理事項(xiàng)第十條：附則10.1合同附件列表10.2雙方聯(lián)系人與聯(lián)系方式10.3合同的書(shū)面語(yǔ)言及解釋權(quán)第十一條：其他約定11.1雙方認(rèn)為需要約定的其他事項(xiàng)第十二條：簽字蓋章12.1甲方代表簽字12.2乙方代表簽字12.3簽字日期第十三條：合同正本與副本13.1合同正本一式兩份，雙方各執(zhí)一份13.2合同副本及其它相關(guān)文件第十四條：合同附件14.1會(huì)議室系統(tǒng)升級(jí)改造方案14.2技術(shù)參數(shù)說(shuō)明書(shū)14.3付款憑證及其他相關(guān)文件第一部分：合同如下：第一條：合同主體及定義1.1甲方名稱：×××公司地址：×××市×××區(qū)×××路×××號(hào)1.2乙方名稱：×××科技有限公司地址：×××市×××區(qū)×××路×××號(hào)第二條：升級(jí)改造內(nèi)容2.1會(huì)議室系統(tǒng)升級(jí)改造的具體項(xiàng)目包括：（1）會(huì)議室內(nèi)所有設(shè)備的硬件更換及升級(jí)；（2）會(huì)議系統(tǒng)的軟件升級(jí)，包括會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)、會(huì)議討論系統(tǒng)、遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)等；（3）網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的升級(jí)改造，包括無(wú)線網(wǎng)絡(luò)覆蓋和有線網(wǎng)絡(luò)的擴(kuò)展；（4）會(huì)議室音視頻系統(tǒng)的優(yōu)化，包括音響設(shè)備的更換和視頻顯示設(shè)備的升級(jí)；（5）其他相關(guān)系統(tǒng)的升級(jí)改造，如燈光控制系統(tǒng)、環(huán)境控制系統(tǒng)等。2.2升級(jí)改造的目標(biāo)和要求：（1）確保升級(jí)改造后的會(huì)議室系統(tǒng)具有先進(jìn)性、穩(wěn)定性和可擴(kuò)展性；（2）系統(tǒng)升級(jí)后，各項(xiàng)性能指標(biāo)應(yīng)滿足甲方日常會(huì)議需求及未來(lái)發(fā)展的需要；（3）乙方應(yīng)提供完整的系統(tǒng)技術(shù)文檔和操作手冊(cè)，確保甲方人員能夠熟練操作和使用新系統(tǒng)。2.3升級(jí)改造的進(jìn)度安排：（1）雙方確定升級(jí)改造方案后，乙方應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成設(shè)備的采購(gòu)和安裝；（2）乙方應(yīng)按照雙方約定的時(shí)間表，分階段完成系統(tǒng)升級(jí)工作；（3）升級(jí)改造完成后，乙方應(yīng)進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)試和驗(yàn)收，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。第三條：技術(shù)參數(shù)與標(biāo)準(zhǔn)3.1會(huì)議室系統(tǒng)的技術(shù)參數(shù)：（1）硬件設(shè)備的技術(shù)參數(shù)應(yīng)滿足國(guó)際主流品牌的標(biāo)準(zhǔn)；（2）軟件系統(tǒng)的技術(shù)參數(shù)應(yīng)滿足乙方提供的技術(shù)文檔要求；（3）網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的技術(shù)參數(shù)應(yīng)滿足甲方業(yè)務(wù)需求和未來(lái)擴(kuò)展的需要。3.2升級(jí)改造后的系統(tǒng)應(yīng)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)：（1）系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定，故障率低；（2）各項(xiàng)性能指標(biāo)達(dá)到或超過(guò)國(guó)際同類產(chǎn)品的水平；（3）用戶界面友好，操作簡(jiǎn)便。第四條：合同價(jià)格與支付方式4.1升級(jí)改造合同的總價(jià)：人民幣××萬(wàn)元整（大寫(xiě)：人民幣玖拾捌萬(wàn)捌仟元整）4.2支付方式及支付時(shí)間表：（1）合同簽訂后七個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付合同總價(jià)款的30%；（2）乙方完成設(shè)備采購(gòu)和安裝后，甲方支付合同總價(jià)款的30%；（3）系統(tǒng)升級(jí)完成并通過(guò)驗(yàn)收后，甲方支付合同總價(jià)款的40%。第五條：乙方的義務(wù)與責(zé)任5.1乙方應(yīng)提供的技術(shù)支持與服務(wù)：（1）提供完整的系統(tǒng)升級(jí)方案和技術(shù)文檔；（2）負(fù)責(zé)設(shè)備安裝、調(diào)試和系統(tǒng)驗(yàn)收工作；（3）提供系統(tǒng)操作培訓(xùn)和技術(shù)支持，確保甲方人員能夠熟練操作和使用新系統(tǒng)。5.2乙方對(duì)升級(jí)改造的質(zhì)量保證：（1）乙方承諾升級(jí)改造后的系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定，故障率低；（2）自系統(tǒng)驗(yàn)收合格之日起，乙方提供一年的免費(fèi)質(zhì)保服務(wù)；（3）質(zhì)保期內(nèi)，乙方應(yīng)在接到甲方報(bào)修通知后4小時(shí)內(nèi)響應(yīng)，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)解決故障。5.3乙方在升級(jí)改造過(guò)程中的保密義務(wù)：（1）乙方應(yīng)對(duì)甲方的商業(yè)秘密和機(jī)密信息予以保密；（2）未經(jīng)甲方同意，乙方不得向第三方透露與合同有關(guān)的信息。第六條：甲方的義務(wù)與責(zé)任6.1甲方對(duì)乙方提供的技術(shù)資料的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)：（1）甲方應(yīng)提供準(zhǔn)確的技術(shù)需求和會(huì)議室現(xiàn)狀資料；（2）甲方應(yīng)協(xié)助乙方進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查和技術(shù)交流。6.2甲方對(duì)乙方提供的服務(wù)滿意度負(fù)責(zé)：（1）甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)；（2）甲方應(yīng)按約定時(shí)間支付合同款項(xiàng)。第八條：違約責(zé)任8.1乙方未按約定時(shí)間完成升級(jí)改造的責(zé)任：（1）如乙方未按約定的進(jìn)度完成升級(jí)改造工作，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總價(jià)款的1%；（2）如乙方延遲交付時(shí)間超過(guò)30日，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付合同總價(jià)款的20%作為違約金。8.2甲方未按約定時(shí)間支付合同款項(xiàng)的責(zé)任：（1）如甲方未按約定時(shí)間支付合同款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付滯納金，滯納金為應(yīng)付款項(xiàng)的日利率的0.5%；（2）如甲方延遲支付時(shí)間超過(guò)30日，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付合同總價(jià)款的10%作為違約金。第九條：爭(zhēng)議解決方式9.1雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；9.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。第十條：合同的生效、變更與終止10.1合同自雙方簽字蓋章之日起生效；10.2合同的變更需雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式確認(rèn)；10.3合同終止的條件及后續(xù)處理事項(xiàng)：（1）合同終止后，乙方應(yīng)將所有合同文件和資料交給甲方；（2）合同終止后，乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的技術(shù)資料和商業(yè)秘密進(jìn)行保密，未經(jīng)甲方同意不得向第三方透露；（3）合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定處理未結(jié)款項(xiàng)和其他相關(guān)事宜。第十一條：附則11.1合同附件列表：（1）會(huì)議室系統(tǒng)升級(jí)改造方案；（2）技術(shù)參數(shù)說(shuō)明書(shū)；（3）付款憑證及其他相關(guān)文件。11.2雙方聯(lián)系人與聯(lián)系方式：甲方聯(lián)系人：×××聯(lián)系電話：×××××××××電子郵箱：××××××××××××乙方聯(lián)系人：×××聯(lián)系電話：×××××××××電子郵箱：××××××××××××11.3合同的書(shū)面語(yǔ)言及解釋權(quán)：本合同的書(shū)面語(yǔ)言為中文，合同條款的解釋權(quán)歸雙方共同所有。第十二條：其他約定12.1雙方認(rèn)為需要約定的其他事項(xiàng)。第十三條：合同正本與副本13.1合同正本一式兩份，雙方各執(zhí)一份；13.2合同副本及其它相關(guān)文件。第十四條：合同附件14.1會(huì)議室系統(tǒng)升級(jí)改造方案；14.2技術(shù)參數(shù)說(shuō)明書(shū)；14.3付款憑證及其他相關(guān)文件。第二部分：第三方介入后的修正第一條：第三方定義及責(zé)任1.1第三方定義：本合同中的第三方指除甲方和乙方之外，參與或涉及本合同項(xiàng)目實(shí)施的其他個(gè)人、企事業(yè)單位、社會(huì)組織等。1.2第三方責(zé)任：第三方應(yīng)按照雙方約定及本合同條款的規(guī)定，履行相關(guān)義務(wù)，并對(duì)其提供的產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量、安全、合法性等承擔(dān)全部責(zé)任。第二條：第三方介入情形2.1甲乙雙方同意，如有必要，可以邀請(qǐng)第三方參與本合同項(xiàng)目的實(shí)施，包括但不限于技術(shù)支持、設(shè)備供應(yīng)、安裝調(diào)試等工作。2.2第三方介入需得到甲乙雙方的書(shū)面同意，并在合同中明確第三方的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任。第三條：第三方義務(wù)與責(zé)任3.1第三方應(yīng)按照甲乙雙方的約定及合同要求，提供合格的產(chǎn)品或服務(wù)；3.2第三方應(yīng)對(duì)其提供的產(chǎn)品或服務(wù)涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密等承擔(dān)保護(hù)責(zé)任；3.3第三方在合同履行過(guò)程中如發(fā)生違約、侵權(quán)等行為，應(yīng)自行承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償因此給甲乙雙方造成的損失。第四條：第三方與甲乙方的關(guān)系4.1第三方與甲方、乙方之間的合同關(guān)系，不影響甲乙雙方之間的合同關(guān)系；4.2第三方應(yīng)與甲方、乙方分別簽訂合同，明確各自的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任；4.3甲方、乙方與第三方之間的合同糾紛，應(yīng)分別解決，互不干擾。第五條：第三方責(zé)任限額5.1第三方對(duì)甲乙雙方的責(zé)任限額，應(yīng)根據(jù)雙方與第三方簽訂的具體合同確定；5.2第三方在合同履行過(guò)程中因故意或過(guò)失造成甲方、乙方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；5.3第三方賠償責(zé)任限額不超過(guò)其合同總價(jià)款的10%。第六條：第三方介入的變更與終止6.1第三方如欲中途退出或變更合同內(nèi)容，需得到甲乙雙方的書(shū)面同意；6.2第三方退出或合同變更后，其應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)不受影響；6.3第三方退出或合同變更不影響甲乙雙方其他合同條款的執(zhí)行。第七條：甲乙方的權(quán)利與義務(wù)7.1甲方、乙方應(yīng)對(duì)第三方提供的產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢驗(yàn)，確保其符合合同要求；7.2甲方、乙方應(yīng)按約定時(shí)間支付合同款項(xiàng)，不得無(wú)故拖延或拖欠；7.3甲方、乙方應(yīng)對(duì)第三方在合同履行過(guò)程中的違約、侵權(quán)行為采取措施，并有權(quán)解除合同。第八條：爭(zhēng)議解決方式8.1甲方、乙方與第三方之間的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；8.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。第九條：本修正條款的生效與終止9.1本修正條款自雙方簽字蓋章之日起生效；9.2本修正條款的終止條件及后續(xù)處理事項(xiàng)，按照本合同第十條的規(guī)定執(zhí)行。第十條：附則10.1本修正條款的附件，包括但不限于與第三方簽訂的合同、協(xié)議等文件；10.2本修正條款的書(shū)面語(yǔ)言及解釋權(quán)，按照本合同第十一條的規(guī)定執(zhí)行。第十一條：其他約定11.1雙方認(rèn)為需要約定的其他事項(xiàng)。第十二條：合同正本與副本12.1合同正本一式兩份，雙方各執(zhí)一份；12.2合同副本及其它相關(guān)文件。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件1：會(huì)議室系統(tǒng)升級(jí)改造方案詳細(xì)要求和說(shuō)明：該方案應(yīng)包括會(huì)議室系統(tǒng)升級(jí)改造的詳細(xì)計(jì)劃、步驟、時(shí)間表以及預(yù)期成果等。方案應(yīng)由乙方根據(jù)甲方的實(shí)際需求和現(xiàn)有設(shè)備情況制定，并經(jīng)甲方審批同意。附件2：技術(shù)參數(shù)說(shuō)明書(shū)詳細(xì)要求和說(shuō)明：該說(shuō)明書(shū)應(yīng)詳細(xì)列出會(huì)議室系統(tǒng)中各設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、性能指標(biāo)、兼容性等信息，以確保甲方對(duì)購(gòu)買(mǎi)的設(shè)備和服務(wù)的性能有充分的了解。附件3：付款憑證及其他相關(guān)文件詳細(xì)要求和說(shuō)明：付款憑證應(yīng)包括甲方支付合同款項(xiàng)的銀行轉(zhuǎn)賬記錄、現(xiàn)金收據(jù)等證明支付的文件。其他相關(guān)文件可能包括合同的變更記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、售后服務(wù)協(xié)議等。附件4：第三方合同及其補(bǔ)充協(xié)議詳細(xì)要求和說(shuō)明：如甲方、乙方與第三方簽訂的合同及其補(bǔ)充協(xié)議，應(yīng)包括合同的主要條款、雙方的權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等內(nèi)容。附件5：第三方提供的產(chǎn)品或服務(wù)清單詳細(xì)要求和說(shuō)明：該清單應(yīng)詳細(xì)列出第三方提供的產(chǎn)品或服務(wù)的名稱、數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格等信息，以便甲方和乙方監(jiān)督第三方的履行情況。附件6：驗(yàn)收?qǐng)?bào)告詳細(xì)要求和說(shuō)明：驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)由甲方根據(jù)乙方完成升級(jí)改造后的系統(tǒng)實(shí)際情況填寫(xiě)，報(bào)告中應(yīng)包括系統(tǒng)的性能測(cè)試結(jié)果、存在的問(wèn)題及改進(jìn)建議等。附件7：售后服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求和說(shuō)明：該協(xié)議應(yīng)包括乙方對(duì)甲方提供的售后服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、服務(wù)響應(yīng)時(shí)間等承諾，以及甲方對(duì)乙方服務(wù)滿意度評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)等。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為示例：1.乙方未按約定的時(shí)間完成升級(jí)改造工作；2.乙方提供的產(chǎn)品或服務(wù)不符合合同約定的技術(shù)參數(shù)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；3.乙方未按約定提供售后服務(wù)或售后服務(wù)不符合協(xié)議要求；4.甲方未按約定時(shí)間支付合同款項(xiàng)；5.甲方未按約定提供必要的配合和支持，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常履行合同；6.第三方未按約定提供產(chǎn)品或服務(wù)，或提供的產(chǎn)品或服務(wù)不符合合同要求。違約責(zé)