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甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

二零二四年度數(shù)字檔案館建設與服務合同本合同目錄一覽第一條合同主體與范圍1.1甲方(甲方指:檔案管理部門或相關機構)1.2乙方(乙方指:承擔數(shù)字檔案館建設與服務的公司或組織)1.3合同范圍與內容第二條項目目標與要求2.1項目目標2.2技術要求與標準2.3服務質量要求第三條項目實施與進度安排3.1項目實施計劃3.2進度安排與里程碑3.3項目監(jiān)督與溝通機制第四條合同價格與支付方式4.1合同總價4.2支付方式與時間表4.3價格調整機制第五條技術支持與培訓5.1技術支持服務內容5.2培訓計劃與要求第六條信息安全與保密6.1信息安全措施6.2保密義務與范圍6.3違約責任第七條違約責任與爭議解決7.1違約行為與責任7.2爭議解決方式與地點第八條合同的生效、變更與終止8.1合同生效條件8.2合同變更程序8.3合同終止條件與后續(xù)處理第九條權利與義務的轉讓9.1權利與義務的轉讓條件9.2轉讓程序與通知第十條不可抗力10.1不可抗力的定義與范圍10.2不可抗力事件的影響與處理第十一條法律適用與爭議解決11.1法律適用11.2爭議解決方式與地點第十二條合同的簽署與份數(shù)12.1合同簽署地點與日期12.2合同份數(shù)與保存第十三條其他條款13.1附件列表13.2補充協(xié)議第十四條雙方聲明與承諾14.1甲方聲明與承諾14.2乙方聲明與承諾第一部分:合同如下:第一條合同主體與范圍1.1甲方(甲方指:檔案管理部門或相關機構)甲方是中華人民共和國檔案管理部門,根據(jù)中華人民共和國相關法律法規(guī),對乙方提供的數(shù)字檔案館建設與服務進行監(jiān)督和管理,確保乙方按照約定履行合同義務。1.2乙方(乙方指:承擔數(shù)字檔案館建設與服務的公司或組織)乙方是中華人民共和國數(shù)字檔案館技術服務公司,根據(jù)中華人民共和國相關法律法規(guī),具備數(shù)字檔案館建設與服務的資質和能力,自愿接受甲方監(jiān)督和管理,按照約定履行合同義務。1.3合同范圍與內容本合同內容包括但不僅限于數(shù)字檔案館的設計、開發(fā)、實施、培訓、維護等服務,具體服務內容詳見附件一。甲方應按照合同約定提供相關資料和配合乙方進行項目實施。乙方應按照合同約定完成數(shù)字檔案館的建設與服務,并保證服務質量。第二條項目目標與要求2.1項目目標根據(jù)甲方需求,乙方應完成數(shù)字檔案館的整體建設,實現(xiàn)檔案館數(shù)字化、網(wǎng)絡化、智能化的管理,提高檔案利用效率和管理水平,為甲方提供便捷、高效、安全的檔案服務。2.2技術要求與標準乙方應按照國家標準《檔案館數(shù)字化規(guī)范》(GB/T210812007)和相關行業(yè)標準進行數(shù)字檔案館的建設。同時,乙方應根據(jù)甲方實際需求,參照國際先進技術,制定合理的檔案館技術方案,滿足甲方對數(shù)字檔案館的功能性、安全性、可靠性、可擴展性的要求。2.3服務質量要求乙方應提供7x24小時的售后技術支持服務,保證甲方在遇到問題時能夠得到及時、有效的解決方案。乙方應在項目實施過程中,按照甲方的要求提供相關培訓,確保甲方人員能夠熟練操作數(shù)字檔案館系統(tǒng)。第三條項目實施與進度安排3.1項目實施計劃乙方應根據(jù)甲方需求,制定詳細的項目實施計劃,包括項目各階段的開始和結束時間、工作內容、責任人員等,并提交甲方審批。3.2進度安排與里程碑乙方應按照項目實施計劃,按時完成項目各階段的工作,并按照甲方要求提交項目進度報告。項目的重要階段和成果應符合附件二中的里程碑計劃。3.3項目監(jiān)督與溝通機制甲方應指派專人對項目進行監(jiān)督,確保乙方按照合同約定履行義務。甲方和乙方應建立定期溝通機制,協(xié)調解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題,確保項目的順利進行。第四條合同價格與支付方式4.1合同總價本合同總價為本合同所規(guī)定的服務費用、技術培訓費用、材料費用、稅金等各項費用的總和。具體金額詳見附件三。4.2支付方式與時間表甲方應按照乙方提交的進度報告和合同約定的支付條件,按時向乙方支付合同款項。支付方式可以為銀行轉賬、支票支付等,具體支付方式由雙方協(xié)商確定。4.3價格調整機制本合同價格在合同有效期內不予調整。如因不可抗力等特殊情況導致合同價格需要調整,雙方應協(xié)商確定調整方式和金額。第五條技術支持與培訓5.1技術支持服務內容乙方應為本合同提供的數(shù)字檔案館系統(tǒng)提供一年的免費技術支持服務,包括系統(tǒng)維護、故障排查、版本升級等。5.2培訓計劃與要求乙方應根據(jù)甲方的實際需求,制定詳細的培訓計劃,包括培訓時間、培訓地點、培訓內容、培訓人員等,并提交甲方審批。培訓結束后,乙方應提供培訓資料和考核結果給甲方。第六條信息安全與保密6.1信息安全措施乙方應采取有效措施,確保數(shù)字檔案館系統(tǒng)的信息安全,防止非法訪問、篡改、泄露等安全風險。具體措施包括但不限于:加強系統(tǒng)安全防護、定期進行數(shù)據(jù)備份、制定應急預案等。6.2保密義務與范圍乙方應對在合同履行過程中獲得的甲方保密信息予以保密,未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方泄露。保密信息包括但不限于:甲方檔案資料、甲方業(yè)務流程、甲方人員信息等。6.3違約責任如乙方違反保密義務,導致甲方遭受損失的,乙方應承擔違約責任,賠償甲方的損失,并按照甲方要求采取補救措施。如乙方泄露甲方檔案資料,甲方有權解除本合同,并要求乙方支付違約金。第七條違約責任與爭議解決7.1違約行為與責任雙方應嚴格按照合同約定履行義務。如一方違反合同約定,導致合同無法履行或者造成對方損失的,應承擔違約責任,賠償對方損失,并按照對方要求采取補救措施。7.2爭議解決方式與地點第八條合同的生效、變更與終止8.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。合同生效后,雙方應嚴格按照合同約定履行義務。8.2合同變更程序合同履行過程中,如雙方同意變更合同內容,應簽訂書面變更協(xié)議,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。變更協(xié)議與本合同具有同等法律效力。8.3合同終止條件與后續(xù)處理合同終止條件如下:(1)雙方協(xié)商一致解除合同;(2)一方嚴重違反合同約定,導致合同無法履行,對方有權解除合同;(3)因不可抗力導致合同無法履行,雙方協(xié)商一致解除合同。合同終止后,乙方應按照甲方要求,完成數(shù)字檔案館系統(tǒng)的遷移、備份和歸檔等工作。如因乙方原因導致合同終止,乙方應承擔相應責任,賠償甲方損失。第九條權利與義務的轉讓9.1權利與義務的轉讓條件未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將其在本合同項下的權利與義務轉讓給第三方。9.2轉讓程序與通知如乙方確需轉讓合同權利與義務,應向甲方提交書面轉讓申請,詳細說明轉讓事項。甲方收到申請后,應在15日內給予答復。如甲方同意轉讓,雙方應簽訂書面轉讓協(xié)議,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。第十條不可抗力10.1不可抗力的定義與范圍不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害(如地震、洪水等)、社會事件(如戰(zhàn)爭、罷工等)。10.2不可抗力事件的影響與處理如發(fā)生不可抗力事件,導致合同無法履行或履行困難,受影響的一方應立即通知對方,并提供相關證明文件。雙方應協(xié)商一致,根據(jù)不可抗力事件的影響,決定部分或全部免除雙方的責任。第十一條法律適用與爭議解決11.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律。11.2爭議解決方式與地點如合同履行過程中發(fā)生爭議,雙方應協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十二條合同的簽署與份數(shù)12.1合同簽署地點與日期本合同于中華人民共和國省市簽署,簽署日期為2024年1月1日。12.2合同份數(shù)與保存本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。雙方均應妥善保存合同副本,如有損壞或遺失,應及時通知對方補簽。第十三條其他條款13.1附件列表附件一:數(shù)字檔案館建設與服務內容詳細說明附件二:項目里程碑計劃附件三:合同價格明細表13.2補充協(xié)議如合同履行過程中出現(xiàn)未盡事宜,雙方可簽訂補充協(xié)議,作為本合同的組成部分。第十四條雙方聲明與承諾14.1甲方聲明與承諾甲方聲明:甲方為本合同項下的權利和義務的合法擁有者,并無任何權利瑕疵。甲方承諾:在合同履行過程中,按照約定提供相關資料和配合乙方進行項目實施。14.2乙方聲明與承諾乙方聲明:乙方具有數(shù)字檔案館建設與服務的資質和能力,能夠按照約定完成合同義務。乙方承諾:在合同履行過程中,按照約定提供優(yōu)質的技術支持和服務,確保數(shù)字檔案館系統(tǒng)的正常運行。第二部分:第三方介入后的修正第一條第三方介入的定義與范圍1.1第三方介入是指在合同履行過程中,除甲乙雙方外,涉及到的其他各方,包括但不限于中介方、咨詢方、評估方、審計方等。1.2第三方介入的范圍包括但不僅限于數(shù)字檔案館建設與服務過程中的技術咨詢、項目管理、質量評估、安全審計等環(huán)節(jié)。第二條第三方介入的程序與條件2.1甲乙雙方應在合同中明確第三方介入的條件和程序,包括但不限于第三方介入的起始時間、終止條件、介入過程的溝通與協(xié)調等。2.2甲乙雙方應在合同中約定第三方介入的具體事項和權限,確保第三方在介入過程中能夠合法、合規(guī)地履行其職責。第三條第三方介入的責任與義務3.1第三方介入的責任第三方介入的責任是指第三方在介入過程中應盡的義務和責任,包括但不限于按照合同約定提供專業(yè)服務、保護甲乙雙方的合法權益、保密合同相關信息等。3.2第三方介入的義務第三方介入的義務包括但不限于:(1)遵守相關法律法規(guī)和行業(yè)標準;(2)按照合同約定提供專業(yè)、高效的服務;(3)在介入過程中保持中立、公正的態(tài)度;(4)保護甲乙雙方的商業(yè)秘密和個人信息。第四條第三方介入的費用與支付4.1第三方介入的費用甲乙雙方應在合同中明確第三方介入的費用,包括但不限于第三方服務的費用、差旅費用、住宿費用等。4.2第三方介入的支付方式與時間表甲乙雙方應在合同中約定第三方介入費用的支付方式、支付時間表和支付條件。支付方式可以為銀行轉賬、支票支付等,具體支付方式由雙方協(xié)商確定。第五條第三方介入的違約責任與爭議解決5.1第三方違約行為與責任如第三方在介入過程中違反合同約定,導致合同無法履行或者造成甲乙雙方損失的,第三方應承擔違約責任,賠償甲乙雙方的損失,并按照甲乙雙方的要求采取補救措施。5.2第三方爭議解決方式與地點如在第三方介入過程中發(fā)生爭議,甲乙雙方應協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第六條第三方介入的權益保護6.1第三方介入的權益保護甲乙雙方應尊重和保護第三方在介入過程中的合法權益,包括但不限于第三方的工作條件、工作成果的歸屬、個人信息的保護等。6.2第三方介入的權益保障措施甲乙雙方應采取措施保障第三方在介入過程中的權益,包括但不限于提供必要的工作條件、及時支付第三方費用、保護第三方的知識產(chǎn)權等。第七條第三方與其他各方的關系7.1第三方與其他各方的劃分第三方與其他各方的關系是指第三方在介入過程中與甲乙雙方、其他中介方、咨詢方、評估方、審計方等各方之間的關系。7.2第三方與其他各方的權益劃分甲乙雙方應明確第三方在介入過程中與其他各方的權益劃分,包括但不限于工作成果的歸屬、責任的分擔、利益的分配等。第八條第三方介入的終止與后續(xù)處理8.1第三方介入的終止條件甲乙雙方應在合同中約定第三方介入的終止條件,包括但不限于合同履行完畢、第三方服務不再需要、合同雙方協(xié)商一致等。8.2第三方介入的后續(xù)處理如第三方介入終止,甲乙雙方應按照合同約定進行后續(xù)處理,包括但不限于第三方費用的結算、工作成果的交付、保密信息的處理等。第九條第三方介入的監(jiān)督與評估9.1第三方介入的監(jiān)督甲乙雙方應對第三方介入的過程進行監(jiān)督,確保第三方按照合同約定履行義務,并及時發(fā)現(xiàn)和糾正第三方的不當行為。9.2第三方介入的評估甲乙雙方應定期對第三方介入的效果進行評估,包括但不限于第三方服務的質量、效率、合規(guī)性等方面。第十條第三方介入的培訓與指導10.1第三方介入的培訓甲乙雙方應根據(jù)合同約定,為第三方提供必要的培訓,確保第三方能夠正確、有效地履行其職責。10.2第三方介入的指導甲乙雙方應給予第三方必要的指導,包括但不限于工作流程、技術要求、質量標準等方面。第十一條第三方介入的保險與安全保障11.1第三方介入的保險甲乙雙方應要求第三方在介入過程中購買相應的保險,包括但不限于職業(yè)責任保險、意外傷害保險等。11.2第三方介入的安全保障甲乙雙方應采取措施保障第三方在介入過程中的人身安全和信息安全,包括但不限于提供第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:附件一:數(shù)字檔案館建設與服務內容詳細說明詳細說明數(shù)字檔案館建設與服務的內容,包括但不限于數(shù)字檔案館的設計、開發(fā)、實施、培訓、維護等服務的具體要求、標準、時間表等。附件二:項目里程碑計劃明確項目的重要階段和成果,包括各階段的時間節(jié)點、工作內容、責任人員等,以保證項目的順利進行。附件三:合同價格明細表詳細列出合同的總價、各階段費用、支付方式、支付時間表等,確保雙方對費用有清晰的了解。附件四:技術支持與培訓計劃詳細說明技術支持與培訓

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