舉報與內部監(jiān)督制度1.目的與適用范圍本制度旨在明確公司內部舉報與監(jiān)督的程序和要求，建立健全的內部監(jiān)督機制，促進企業(yè)運作的透亮、公正、廉潔，保障員工合法權益，保護公司和員工的合法權益和利益。本制度適用于公司全體員工，包含全部管理人員、員工、實習生以及臨時工等。2.定義與責任2.1舉報舉報是指任何員工對公司內部違法、違規(guī)、不正當行為的行為、事件或者情況進行報告，包含但不限于財務舞弊、腐敗行為、違反公司政策、安全隱患等。2.2被舉報方被舉報方是指被員工舉報的相關個人、部門或者項目組等。2.3內部監(jiān)督部門內部監(jiān)督部門是指由公司指定的具備獨立地位和職責的相關部門，負責處理和調查內部舉報事項，并保證舉報者的隱私和安全。2.4內部監(jiān)督官員內部監(jiān)督官員是指由公司內部監(jiān)督部門任命的負責接收、調查、處理和矯正內部舉報事項的人員。3.舉報和內部監(jiān)督程序3.1提出舉報任何員工在發(fā)現公司內存在違法、違規(guī)、不正當行為的情況時，應當立刻通過以下途徑進行舉報：直接向所在部門的主管或領導匯報；向內部監(jiān)督部門聯系人供應書面舉報信件；在公司內部舉報平臺上提交舉報信息。3.2承諾保密公司保證對舉報人的隱私和安全進行保護，嚴禁非授權人員泄露舉報人身份信息。3.3內部監(jiān)督部門處理內部監(jiān)督部門在收到舉報后，應當立刻啟動相應的調查程序。調查程序應遵從以下原則：具備獨立性；公正、客觀、透亮；敬重當事人權益；保密舉報人身份。3.4調查結果與處理內部監(jiān)督部門應當依據調查結果，采取相應的處理措施，包含但不限于：矯正違法、違規(guī)、不正當行為；啟動公司內部紀律處分程序；啟動法律程序將涉嫌犯罪行為移交給有關部門處理；啟動內部改進措施，防止仿佛行為再次發(fā)生。3.5處理結果通知內部監(jiān)督部門應當及時將處理結果通知舉報人，并告知其權益和保護措施。4.懲戒保護與措施4.1舉報者的權益公司保護舉報者的權益，嚴禁以任何形式對舉報人采取報仇行為。4.2員工合法權益保護公司保證員工的合法權益，對于員工在舉報過程中受到的損害，應及時予以彌補和保障。4.3內部監(jiān)督部門的獨立性公司保證內部監(jiān)督部門的獨立性，確保其能夠自主、公正地履行職責，不受任何干擾和壓力。4.4保密與隱私保護舉報過程涉及到的相關信息，應當得到保密，并嚴格掌控相關人員的訪問權限。5.培訓與宣傳5.1內部培訓公司將定期組織內部培訓，宣傳舉報和內部監(jiān)督制度，提高員工對舉報和內部監(jiān)督制度的認知和理解。5.2外部宣傳公司將通過各種渠道，對外宣傳公司推行的舉報和內部監(jiān)督制度，加強外部對公司整治透亮和廉潔經營的認知與了解。6.附則6.1本制度的訂立與修訂本制度由公司內部監(jiān)督部門負責訂立和修訂，并依照公司實際情況進行適時修訂和完善。6.2舉報與內部監(jiān)督制度的宣傳公司將通過內網、企業(yè)文化墻、會議宣講等形式廣泛宣傳舉報與內部監(jiān)督制度，確保全體員工了解和遵守。6.3相關舉報與監(jiān)督流程的銜接本制度銜接員工投訴處理制度、公司紀律處分制度、法律程序等相關制度，確保舉報與監(jiān)督的有效銜接與協同。6.4實施日期本制度自