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2024年公司車輛使用管理制度一、總則為規(guī)范公司車輛的使用管理,提高公司車輛使用的效率和合理性,特制定本制度。本制度適用于公司所有車輛的使用管理。二、車輛使用范圍公司車輛主要用于員工出差、接送客戶、貨物運(yùn)輸以及其他與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的用途。車輛的使用必須符合公司的規(guī)定,嚴(yán)禁私自借用或外借車輛。三、車輛使用申請(qǐng)1.員工使用公司車輛需提前向相關(guān)部門提交書面的車輛使用申請(qǐng),包括車輛使用時(shí)間、目的地、人數(shù)和用途等信息。2.申請(qǐng)需提前3個(gè)工作日提交,部門經(jīng)理需要審批后方可使用車輛。3.員工需要按時(shí)歸還車輛,如需延期使用,需提前向相關(guān)部門申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。四、車輛使用費(fèi)用1.公司車輛使用期間產(chǎn)生的費(fèi)用由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)支付,包括燃油費(fèi)、停車費(fèi)、過路費(fèi)等。2.使用期間發(fā)生的事故或損壞由使用者負(fù)責(zé),并按公司規(guī)定的程度承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。五、車輛保養(yǎng)和維修1.公司將按照規(guī)定的保養(yǎng)周期和里程對(duì)車輛進(jìn)行定期保養(yǎng),由負(fù)責(zé)車輛管理的部門安排。2.如車輛出現(xiàn)故障或需要維修,員工需要及時(shí)向相關(guān)部門報(bào)告,并按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行維修。3.員工需妥善保管車輛鑰匙和相關(guān)車輛證件,如遺失需及時(shí)向相關(guān)部門報(bào)告。六、車輛使用的安全與注意事項(xiàng)1.員工必須遵守交通規(guī)則,不得超速、闖紅燈、酒駕等違法行為。2.在駕駛過程中必須集中注意力,不得開車時(shí)使用手機(jī)、吸煙或進(jìn)行其他分散注意力的行為。3.長(zhǎng)時(shí)間駕駛需及時(shí)休息,避免疲勞駕駛,確保自身和他人的安全。4.如遇緊急情況或發(fā)生事故,員工需要及時(shí)向相關(guān)部門報(bào)告,并按照公司規(guī)定的程序處理。七、違反規(guī)定的處理對(duì)于違反車輛使用管理制度的員工,公司將視情節(jié)輕重進(jìn)行相應(yīng)的處理,包括但不限于口頭警告、書面警告、扣除工資、停職、解雇等。八、附則1.如有特殊情況需要臨時(shí)使用車輛的,需提前向相關(guān)部門提交申請(qǐng),并獲得批準(zhǔn)。2.對(duì)于不符合公司要求的車輛使用申請(qǐng),相關(guān)部門有權(quán)拒絕申請(qǐng)。2024年公司車輛使用管理制度(二)公司車輛管理制度一、引言鑒于公司車輛作為固定資產(chǎn)的重要組成部分,其合理使用與管理對(duì)公司的運(yùn)營(yíng)和形象具有深遠(yuǎn)影響。為規(guī)范車輛的使用和管理,提升使用效率與安全性,特制定本車輛使用管理制度,供全體員工遵循。二、適用對(duì)象本制度適用于公司所有類型的車輛,包括但不限于機(jī)動(dòng)車、電動(dòng)車等。三、車輛使用申請(qǐng)程序1.員工需提前填寫《車輛使用申請(qǐng)表》,并經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后方可使用公司車輛。2.申請(qǐng)應(yīng)詳細(xì)說明車輛使用的目的、預(yù)計(jì)時(shí)間及地點(diǎn),并明確是否需要配備駕駛員。3.如使用車輛超出常規(guī)工作時(shí)間,需額外提交加班申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。四、車輛使用管理規(guī)定1.使用車輛時(shí),必須遵守所有交通法規(guī)和安全駕駛規(guī)定,禁止酒后駕駛、疲勞駕駛等違法行為。2.用戶應(yīng)保持良好的駕駛習(xí)慣,負(fù)責(zé)車輛的清潔與保養(yǎng)工作。3.禁止將車輛轉(zhuǎn)借他人,不得擅自改動(dòng)車輛配置或調(diào)整功能設(shè)置。4.車輛鑰匙應(yīng)妥善保管,如有遺失,須立即報(bào)告并承擔(dān)補(bǔ)辦責(zé)任。五、車輛維護(hù)保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)工作由公司指定的專業(yè)人員負(fù)責(zé),用戶應(yīng)按規(guī)定的保養(yǎng)周期和程序?qū)④囕v送至指定地點(diǎn)進(jìn)行保養(yǎng)。2.發(fā)現(xiàn)車輛故障時(shí),應(yīng)立即通知維修人員并按要求處理。3.車輛加油應(yīng)在指定加油站進(jìn)行,注意安全,確保使用正確的燃油。六、事故與違章處理1.發(fā)生車輛事故,用戶應(yīng)立即報(bào)警并通知上級(jí),配合調(diào)查,按公司規(guī)定進(jìn)行事故報(bào)告和理賠程序。2.用戶需自行承擔(dān)因交通違章產(chǎn)生的罰款和法律責(zé)任。3.如因用戶過失造成車輛損失,公司有權(quán)向用戶追償相關(guān)費(fèi)用。七、車輛運(yùn)營(yíng)管理1.鼓勵(lì)合理使用公司車輛,避免不必要的出行,提倡員工間共享車輛,以節(jié)約資源和減少碳排放。2.用戶應(yīng)按要求使用車輛并記錄公務(wù)用車日志,包括里程數(shù)、行程和目的地等信息。3.公司車輛應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查和維護(hù)保養(yǎng),確保車輛正常運(yùn)行。八、責(zé)任追究機(jī)制對(duì)于違反本制度的員工,公司將依據(jù)相關(guān)規(guī)定采取相應(yīng)措施,如口頭警告、書面警告、暫停使用車輛等。九、其他
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