2024年廣告費、業(yè)務(wù)宣傳費管理制度一、總則____年度的廣告費及業(yè)務(wù)宣傳費管理規(guī)定（以下稱“本規(guī)定”）旨在規(guī)范我司在該年度內(nèi)關(guān)于廣告和業(yè)務(wù)宣傳的費用支出，以提升費用使用效率，確保相關(guān)活動的合理性、真實性和有效性。本規(guī)定適用于我司所有相關(guān)活動。二、預(yù)算編制1.各部門在制定年度預(yù)算時，應(yīng)根據(jù)實際需求，詳細規(guī)劃廣告費和業(yè)務(wù)宣傳費預(yù)算，明確各項費用的用途和數(shù)額。2.預(yù)算編制需充分考慮市場狀況、競爭態(tài)勢、預(yù)期銷售目標及歷史經(jīng)驗，以確保預(yù)算的合理性和可執(zhí)行性。3.完成預(yù)算編制后，需提交財務(wù)部門進行審核和批準。三、費用審批1.廣告費和業(yè)務(wù)宣傳費的支出需經(jīng)過審批。部門經(jīng)理或以上級別人員可審批5000元以下的費用，超出5000元的費用需由相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.重大廣告活動的費用需經(jīng)總經(jīng)理或授權(quán)代表的批準。四、費用使用1.費用使用應(yīng)遵循預(yù)算和審批規(guī)定，禁止擅自挪用或超預(yù)算使用。2.費用應(yīng)主要用于媒體購買、廣告制作、宣傳品采購、活動策劃執(zhí)行等，且必須符合公司的宣傳策略和形象要求。3.使用費用時，應(yīng)優(yōu)先選擇性價比高的媒體和供應(yīng)商，并簽訂公正、透明的合作協(xié)議。五、費用報銷1.相關(guān)發(fā)票和憑證必須完整、真實、準確，以支持廣告費和業(yè)務(wù)宣傳費的報銷申請。2.部門申請人需在報銷前將相關(guān)材料提交財務(wù)部門進行審核，確保報銷流程合規(guī)。3.財務(wù)部門審核后，按照預(yù)算額度進行費用報銷。六、費用統(tǒng)計與分析1.各部門和項目組應(yīng)定期向財務(wù)部門提供廣告費和業(yè)務(wù)宣傳費的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。2.財務(wù)部門將基于這些數(shù)據(jù)進行費用分析和評估，及時向相關(guān)部門提出改進建議。七、違規(guī)處理1.對于違反本規(guī)定或其他相關(guān)規(guī)定的操作，違規(guī)者將依據(jù)公司規(guī)定接受相應(yīng)紀律處分。2.如涉及財務(wù)違規(guī)行為，違規(guī)者將依法承擔(dān)法律責(zé)任。八、附則1.本規(guī)定解釋權(quán)歸公司所有，公司有權(quán)對本規(guī)定進行解釋和修訂。2.本規(guī)定自____年1月1日起實施。以上為____年我司的廣告費、業(yè)務(wù)宣傳費管理規(guī)定，旨在規(guī)范費用支出，提升宣傳效果，助力公司實現(xiàn)發(fā)展目標。2024年廣告費、業(yè)務(wù)宣傳費管理制度（二）廣告費用及業(yè)務(wù)宣傳費用是企業(yè)推廣產(chǎn)品與業(yè)務(wù)的關(guān)鍵支出項目，對品牌建設(shè)和市場拓展具有決定性影響。為規(guī)范和管理此類費用，確保其合理使用和效果評估，企業(yè)需制定相應(yīng)的管理政策。以下是該政策的詳細內(nèi)容。一、總則1.1目標與準則本政策旨在規(guī)定廣告費用及業(yè)務(wù)宣傳費用的申請、使用和結(jié)算流程，以提升費用使用效率和評估準確性，保證費用使用的合理性和有效性。1.2適用范圍本政策適用于公司所有部門及員工，包括但不限于市場營銷部門、財務(wù)部門等。1.3定義1.3.1廣告費用指企業(yè)在廣告宣傳活動中產(chǎn)生的費用，涵蓋廣告代理費、媒體購買費、創(chuàng)意制作費等。1.3.2業(yè)務(wù)宣傳費用指企業(yè)在推廣業(yè)務(wù)和宣傳活動中的支出，包括展覽會費用、推廣材料印刷費、宣傳品費用等。二、申請管理2.1申請流程1.各部門需根據(jù)需求提交廣告費用及業(yè)務(wù)宣傳費用的預(yù)算申請，內(nèi)容包括費用金額、用途、活動方案等。2.申請材料需經(jīng)過市場營銷部門和財務(wù)部門的審核。2.2申請要求1.申請材料必須詳盡且準確，包括費用估算、支出依據(jù)等信息。2.申請需提前提交，并根據(jù)項目需求提前申請。2.3審批流程1.市場營銷部門對廣告費用及業(yè)務(wù)宣傳費用的申請進行初步審查，并將審查結(jié)果提交財務(wù)部門。2.財務(wù)部門根據(jù)申請的合理性及預(yù)算情況，決定是否批準申請。三、使用管理3.1支出控制1.廣告費用及業(yè)務(wù)宣傳費用必須按照批準的預(yù)算支出，不得超出預(yù)算范圍。2.支出必須符合法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，不得用于個人消費或其他違規(guī)行為。3.2報銷流程1.費用支出完成后，申請人需及時提供相關(guān)憑證和報銷單據(jù)。2.財務(wù)部門負責(zé)審核費用報銷申請，符合規(guī)定的進行報銷。四、效果評估4.1目標設(shè)定每個廣告費用及業(yè)務(wù)宣傳費用項目在申請時需設(shè)定明確的目標和指標，如銷售增長、品牌知名度提升等。4.2過程監(jiān)控1.市場營銷部門負責(zé)監(jiān)督和評估廣告費用及業(yè)務(wù)宣傳費用項目的執(zhí)行過程，包括廣告質(zhì)量、宣傳活動執(zhí)行情況等。2.評估結(jié)果需及時反饋給申請人和財務(wù)部門。4.3結(jié)果分析1.根據(jù)設(shè)定的目標和指標，評估廣告費用及業(yè)務(wù)宣傳費用項目的實際效果。2.評估結(jié)果需及時反饋給申請人和財務(wù)部門。五、違規(guī)處理對于違反廣告費用及業(yè)務(wù)宣傳費用管理政策的行為，公司將采取相應(yīng)措施，如扣減個人績效獎金、追究經(jīng)濟責(zé)任等。六、附則本