合同編號：__________人事檔案保管協(xié)議書甲方（存檔單位）：_______乙方（托管單位）：_______根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，為規(guī)范甲乙雙方在人事檔案保管方面的工作，確保人事檔案的安全、完整和及時提供，甲乙雙方本著平等、自愿、有償?shù)脑瓌t，就甲方將其人事檔案存放在乙方處進行保管事宜，達成如下協(xié)議：第一條檔案范圍1.2檔案包括：身份證復印件、學歷學位證書復印件、工作經(jīng)歷證明、職稱資格證書復印件、勞動合同、工資單、獎懲記錄、培訓記錄等與員工本人有關的紙質檔案材料。第二條檔案保管期限2.1檔案的保管期限自_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止。2.2如甲乙雙方同意續(xù)簽本協(xié)議，應提前一個月書面通知對方。第三條檔案保管費用3.1甲方向乙方支付檔案保管費用，具體金額為人民幣（大寫）：_______元整（小寫）：_______元。3.2費用支付方式：_______。第四條檔案保管4.1乙方應妥善保管甲方檔案，確保檔案的安全、完整和保密。4.2乙方不得泄露甲方檔案中的個人信息，不得將檔案用于任何非法用途。4.3乙方應在甲方提出查閱、復制、轉移、銷毀檔案的申請后，按照相關法律法規(guī)的規(guī)定及時辦理。4.4乙方應定期對檔案進行清點、核對，確保檔案的準確性和完整性。第五條檔案的查閱和歸還5.1甲方有權在符合法律法規(guī)規(guī)定的前提下查閱、復制、轉移、銷毀其檔案。5.2甲方查閱、復制、轉移、銷毀檔案時，應向乙方提交書面申請，并按照乙方的要求提供相關證明文件。5.3乙方應在接到甲方申請后，按照雙方約定的時間、地點、方式提供檔案。5.4甲方查閱、復制、轉移、銷毀檔案后，應在約定時間內將檔案歸還乙方。第六條違約責任6.1甲乙雙方應嚴格履行本協(xié)議，如一方違約，應承擔違約責任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。6.2如乙方未按照本協(xié)議約定保管檔案，導致檔案丟失、損壞、泄露等，乙方應承擔相應的法律責任。第七條爭議解決7.1本協(xié)議在履行過程中，如發(fā)生糾紛，雙方應友好協(xié)商解決。7.2如協(xié)商不成，任何一方均有權向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：_______年_______月_______日注意事項及解決辦法：1.注意事項：（1）確保檔案的真實性、完整性和保密性。（2）明確檔案的保管期限，如需續(xù)簽應提前通知。（3）嚴格按照約定履行各自的權利和義務。（4）妥善處理爭議，必要時可通過法律途徑解決。2.解決辦法：（1）友好協(xié)商：雙方在發(fā)生糾紛時，優(yōu)先通過友好協(xié)商解決。（2）法律途徑：如協(xié)商不成，可以向甲方所在地的人民法院提起訴訟。關鍵詞語的法律名詞解釋：1.人事檔案：指員工的身份信息、學歷學位、工作經(jīng)歷、職稱資格、勞動合同、工資單、獎懲記錄、培訓記錄等與員工本人有關的紙質檔案材料。2.檔案保管：指對檔案進行安全、有序地存放、維護和提供利用的服務。3.檔案保管費用：指甲方為委托乙方保管檔案而支付的費用。4.違約金：指一方未履行協(xié)議約定，應向守約方支付的賠償金。5.爭議解決：指通過協(xié)商、調解、仲裁或訴訟等方式，解決合同履行過程中產(chǎn)生的糾紛。6.甲方：指需要將人事檔案存放在乙方處進行保管的單位。7.乙方：指承擔人事檔案保管職責的單位。8.守約方：指在合同履行過程中履行約定義務的一方。9.違約方：指在合同履行過程中未履行約定義務的一方。特殊應用場合及補充條款：1.員工離職交接：場合描述：當員工離職時，需要將人事檔案及時移交甲方。補充條款：雙方約定在員工離職前，乙方應將檔案準備好，并在離職當天或次日交付給甲方。如員工離職后乙方未按要求交付檔案，應承擔相應責任。2.檔案查閱：場合描述：甲方需要查閱員工檔案時，乙方應提供便利。補充條款：雙方約定乙方在接到甲方查閱申請后，應在3個工作日內安排查閱時間，并提供必要的服務和協(xié)助。如乙方未按要求提供查閱服務，應承擔相應責任。3.檔案轉移：場合描述：甲方因業(yè)務需要將檔案轉移到其他單位時，乙方應協(xié)助辦理。補充條款：雙方約定在甲方提交檔案轉移申請后，乙方應在5個工作日內完成檔案轉移手續(xù)。如乙方未按要求協(xié)助辦理，應承擔相應責任。4.檔案銷毀：場合描述：根據(jù)法律法規(guī)規(guī)定，需要對過時或無需保留的檔案進行銷毀。補充條款：雙方約定在甲方提交檔案銷毀申請后，乙方應在10個工作日內完成檔案銷毀。如乙方未按要求協(xié)助辦理，應承擔相應責任。