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招標(biāo)代理崗位職責(zé)規(guī)章制度第一章總則第一條為了規(guī)范招標(biāo)代理崗位工作,提高招標(biāo)代理工作效率,保證招標(biāo)工作的公平、公正、公開,訂立本規(guī)章制度。第二條本規(guī)章制度適用于我公司全部招標(biāo)代理人員,并對(duì)其崗位職責(zé)進(jìn)行明確和規(guī)定。第三條招標(biāo)代理人員必需嚴(yán)格遵守本規(guī)章制度,履行崗位職責(zé),在處理招標(biāo)工作中依法行事,維護(hù)公司利益。第二章招標(biāo)代理崗位職責(zé)第四條招標(biāo)代理人員的重要職責(zé)如下:熟識(shí)并準(zhǔn)確理解公司的招標(biāo)政策、規(guī)定和招標(biāo)文件,組織編制和審查招標(biāo)文件的相關(guān)內(nèi)容。負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的發(fā)布和宣傳工作,確保全部招標(biāo)信息及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)布到指定的渠道。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和組織招標(biāo)的相關(guān)預(yù)審工作,確保預(yù)審工作依照招標(biāo)文件要求進(jìn)行。負(fù)責(zé)組織和召開招標(biāo)工作會(huì)議,對(duì)投標(biāo)人的疑問進(jìn)行解答,并及時(shí)公示有關(guān)問題的解答情況。負(fù)責(zé)組織和進(jìn)行開標(biāo)工作,保證開標(biāo)工作的公開、公正,確保招標(biāo)投標(biāo)過程的合法、合規(guī)。開展投標(biāo)文件的評(píng)審工作,供應(yīng)專業(yè)看法并參加綜合評(píng)審,確保評(píng)標(biāo)結(jié)果的科學(xué)、公正。跟蹤和監(jiān)督中標(biāo)人履行合同的過程,及時(shí)處理中標(biāo)人違約行為,并予以相應(yīng)的處理措施。參加編制投標(biāo)報(bào)告、中標(biāo)通知書等招標(biāo)文件,保證文件的正確、完整、符合要求。幫助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行相關(guān)招標(biāo)工作的統(tǒng)計(jì)和分析,供應(yīng)招標(biāo)工作的運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)和分析報(bào)告。第五條招標(biāo)代理人員在履行崗位職責(zé)過程中應(yīng)遵守以下原則:遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,不得泄露公司商業(yè)秘密和涉及國(guó)家安全的信息。嚴(yán)格依照招標(biāo)文件的要求進(jìn)行招標(biāo)活動(dòng),確保招標(biāo)過程的透亮度和公正性。保持招標(biāo)工作的高效率和高質(zhì)量,確保招標(biāo)效果的良好。擅長(zhǎng)溝通和協(xié)調(diào),及時(shí)解答投標(biāo)人的問題,并與相關(guān)部門保持良好的合作關(guān)系。堅(jiān)守職業(yè)操守,堅(jiān)決抵制任何形式的腐敗行為,維護(hù)行業(yè)和公司的聲譽(yù)。第六條招標(biāo)代理人員應(yīng)具備以下本領(lǐng)和素養(yǎng):具備良好的溝通和協(xié)調(diào)本領(lǐng),擅長(zhǎng)與內(nèi)外部相關(guān)人員進(jìn)行有效溝通和協(xié)調(diào)。具備較強(qiáng)的邏輯思維和分析本領(lǐng),能夠準(zhǔn)確推斷招標(biāo)信息和項(xiàng)目的可行性。具備嫻熟運(yùn)用辦公軟件和招標(biāo)專業(yè)軟件的本領(lǐng),能夠高效地處理大量招標(biāo)工作。具備較強(qiáng)的組織和協(xié)調(diào)本領(lǐng),能夠合理布置招標(biāo)工作流程和資源。具備較強(qiáng)的抗壓本領(lǐng)和應(yīng)變本領(lǐng),能夠在高強(qiáng)度的工作環(huán)境下保持良好的工作狀態(tài)。具備較強(qiáng)的保密意識(shí)和敬業(yè)精神,能夠嚴(yán)守職業(yè)操守和工作紀(jì)律。第三章職責(zé)落實(shí)和監(jiān)督第七條公司領(lǐng)導(dǎo)層負(fù)責(zé)訂立招標(biāo)代理人員的具體工作目標(biāo)和任務(wù),對(duì)其工作進(jìn)行引導(dǎo)和督促。第八條公司將定期對(duì)招標(biāo)代理工作進(jìn)行評(píng)估和考核,評(píng)估內(nèi)容重要包含工作完成情況、工作質(zhì)量和工作效率等方面。第九條對(duì)于工作成績(jī)突出的招標(biāo)代理人員,公司將適時(shí)予以嘉獎(jiǎng)和表揚(yáng)。第十條對(duì)于工作不達(dá)標(biāo)或違反公司規(guī)定的招標(biāo)代理人員,公司將視情況予以相應(yīng)的懲罰和警告,并進(jìn)行嚴(yán)厲處理。第四章附則第十一條招標(biāo)代理崗位職責(zé)規(guī)章制度的解釋權(quán)歸公司管理層全部,而且有權(quán)對(duì)本規(guī)章制度進(jìn)行修訂和增補(bǔ)。第十二條本規(guī)章制度自頒布之日起生效。如有需要,可以依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和修改。第十三條招標(biāo)代理人員在崗位職責(zé)中必需遵守本規(guī)章制度,并承當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任和紀(jì)律處分。第十四條招標(biāo)代理人員在遇到工作中的疑問或問題時(shí),可向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行咨詢和匯報(bào),以便及時(shí)解決。第十五條公司將連續(xù)加強(qiáng)招標(biāo)代理人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提高其招標(biāo)專業(yè)知識(shí)和工作本領(lǐng)
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