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文檔簡介
政府采購招投標文件移交記錄合同編號:__________政府采購招投標文件移交記錄甲方(采購方):__________乙方(中標方):__________根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》及有關規(guī)定,甲乙雙方本著平等、自愿、誠信的原則,就甲方向乙方移交招投標文件相關事宜達成如下協(xié)議:一、文件內容1.1甲方向乙方移交的招投標文件包括但不限于:招標公告、招標文件、投標文件、評標報告、中標通知書等。1.2乙方應按照甲方要求,對招投標文件進行認真審查、妥善保管,確保文件的真實性、完整性、有效性。二、文件移交時間及方式2.1甲方應在本協(xié)議簽訂后5個工作日內,將招投標文件正本一份移交乙方。2.2甲方應將招投標文件電子版發(fā)送至乙方指定的電子郵箱。2.3乙方應在收到招投標文件后,向甲方出具接收確認函。三、文件使用及保密3.1乙方應按照甲方的要求,合理使用招投標文件,不得泄露給第三方,不得用于非法目的。3.2乙方在合同履行過程中,如涉及招投標文件的內容,應事先征得甲方的書面同意。3.3合同履行結束后,乙方應將招投標文件原封不動地退還甲方,或按照甲方的要求進行銷毀。四、違約責任4.1甲方未按照本協(xié)議約定時間、方式移交招投標文件的,應向乙方支付違約金,違約金為合同金額的1%。4.2乙方未按照本協(xié)議約定使用招投標文件,或泄露給第三方的,應向甲方支付違約金,違約金為合同金額的1%。五、爭議解決5.1甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他約定6.1本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。6.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至招投標文件移交完畢之日止。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________代表(簽名):__________代表(簽名):__________簽訂日期:__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.招標公告2.招標文件3.投標文件4.評標報告5.中標通知書6.接收確認函二、違約行為及認定:1.甲方未按照約定時間、方式移交招投標文件,認定為違約行為。2.乙方未按照約定使用招投標文件,或泄露給第三方,認定為違約行為。三、法律名詞及解釋:1.政府采購:指政府為了公共利益,使用財政資金購買貨物、工程和服務的行為。2.招投標:指采購人通過公告、邀請等方式,邀請供應商參加投標,從中選定中標人的過程。3.招標文件:指采購人發(fā)布的,包含采購項目的基本情況、技術要求、投標條件等內容的法律文件。4.投標文件:指供應商參加投標時提交的,包括投標報價、技術方案、商業(yè)信譽等內容的文件。5.評標報告:指評標委員會對投標文件進行評審后,形成的評審結果報告。6.中標通知書:指采購人向中標供應商發(fā)出的,通知其中標的結果的法律文件。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:甲方未按照約定時間移交招投標文件。解決辦法:乙方應與甲方溝通,要求其在規(guī)定時間內移交招投標文件,如甲方仍不履行,乙方有權要求支付違約金。2.問題:乙方泄露招投標文件給第三方。解決辦法:乙方應加強保密意識,對招投標文件進行妥善保管,如發(fā)生泄露,乙方應立即采取補救措施,并向甲方承擔違約責任。五、所有應用場景:1.政府采購項目招投標過程中,甲方作為采購方,需要向乙方中標方移交招投標文件。2.乙方中標方需要審查、保管招投標文件,并按照甲方要求合理使用。3.合同履行
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