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05工程項目組織結(jié)構(gòu)第五章工程項目組織結(jié)構(gòu)
第一節(jié)工程項目中常見的組織形式第二節(jié)企業(yè)中的項目組織第三節(jié)項目組織形式的選擇05工程項目組織結(jié)構(gòu)第一節(jié)工程項目中常見的組織形式
一、直線式項目組織形式 二、職能式項目組織形式三、矩陣式項目組織形式
05工程項目組織結(jié)構(gòu)一、直線式項目組織1.直線式項目組織2.直線式項目組織的優(yōu)點(diǎn)3.直線式項目組織的缺點(diǎn)4.直線式項目組織示例05工程項目組織結(jié)構(gòu)1.直線式項目組織通常獨(dú)立的項目和單個中小型的工程項目都采用直線式組織形式。05工程項目組織結(jié)構(gòu)2.直線式項目組織優(yōu)點(diǎn)(1)指令唯一,協(xié)調(diào)方便,不可越級下達(dá)指令(2)項目經(jīng)理能直接控制資源,向客戶服務(wù)(3)信息快,決策迅速,責(zé)權(quán)利關(guān)系清楚(4)組織結(jié)構(gòu)形式與WBS基本一致,不會遺漏工作05工程項目組織結(jié)構(gòu)3.直線式項目組織的缺點(diǎn)(1)一個項目對應(yīng)一個組織,資源得不到合理使用(2)項目經(jīng)理責(zé)任大,要求他能力強(qiáng),知識全面(3)企業(yè)部門間信息流通速度和質(zhì)量不高(4)項目間缺乏信息交流,項目間的協(xié)調(diào)較難(5)如果分工太細(xì),則會造成組織層次的增加2024/12/305工程項目組織結(jié)構(gòu)4.直線式項目組織示例***單位局長、副局長黨委書記、副書記業(yè)主代表設(shè)計方承包方甲供物資方代表業(yè)主利益的項目經(jīng)理——監(jiān)理總工程師代表業(yè)主利益的項目管理班子05工程項目組織結(jié)構(gòu)二、職能式項目組織形式業(yè)主室外工程部總指揮采供部設(shè)計部審計部財務(wù)部保衛(wèi)部辦公室副總指揮合同部建筑工程部設(shè)計單位監(jiān)理單位承包商材料供應(yīng)商·
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·特點(diǎn):強(qiáng)調(diào)管理職能的專業(yè)化,充分發(fā)揮專業(yè)人才的作用。適用于規(guī)模大,但子項目不多的項目。2024/12/305工程項目組織結(jié)構(gòu)三、矩陣式項目組織形式(1)企業(yè)同時承擔(dān)許多項目的實施和管理(2)進(jìn)行一個特大型項目的實施2024/12/305工程項目組織結(jié)構(gòu)第二節(jié)企業(yè)中的項目組織
一、寄生式項目組織形式二、獨(dú)立式項目組織形式三、矩陣式項目組織形式05工程項目組織結(jié)構(gòu)第二節(jié)企業(yè)中的項目組織
一、寄生式項目組織形式
1、寄生式項目組織的基本形式
2、寄生式項目組織的應(yīng)用
3、寄生式項目組織的優(yōu)點(diǎn)
4、寄生式項目組織的缺點(diǎn)05工程項目組織結(jié)構(gòu)第二節(jié)企業(yè)中的項目組織1、寄生式項目組織的基本形式
圖5-1寄生式項目組織企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)專業(yè)或職能部門1職能部門2職能部門3職能部門41112222132314241專業(yè)/人事組織關(guān)系項目組織關(guān)系項目A項目B項目C05工程項目組織結(jié)構(gòu)第二節(jié)企業(yè)中的項目組織2、寄生式項目組織的應(yīng)用
適用于偏向技術(shù)型,對環(huán)境不敏感的項目。如科研項目、新產(chǎn)品開發(fā)項目、技術(shù)革新項目等。該項目組織的特點(diǎn):(1)項目組織的功能和作用很弱,相關(guān)決策由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作出。(2)項目經(jīng)理沒有指令權(quán)、指揮權(quán)和決策權(quán),只從事收集、處理、傳遞信息;提供咨詢;利用人事關(guān)系進(jìn)行工期和成本監(jiān)督;協(xié)調(diào)、激勵項目參加者;對項目目標(biāo)不承擔(dān)責(zé)任。05工程項目組織結(jié)構(gòu)第二節(jié)企業(yè)中的項目組織圖5-2某企業(yè)新產(chǎn)品研發(fā)項目寄生式組織企業(yè)總經(jīng)理開發(fā)部門計劃部門資源部門生產(chǎn)部門銷售部門研究部門新產(chǎn)品研發(fā)項目部財務(wù)部門05工程項目組織結(jié)構(gòu)第二節(jié)企業(yè)中的項目組織3、寄生式項目組織的優(yōu)點(diǎn)(1)項目組織寄生于企業(yè)組織上,不需要建立新的組織機(jī)構(gòu),對企業(yè)原組織機(jī)構(gòu)影響小。(2)項目管理成本較低。(3)項目組織設(shè)置比較靈活。05工程項目組織結(jié)構(gòu)第二節(jié)企業(yè)中的項目組織4、寄生式項目組織的缺點(diǎn)
(1)項目經(jīng)理權(quán)力不足,無法保證項目目標(biāo),易引起組織摩檫,互相推諉和多頭領(lǐng)導(dǎo)。(2)項目由職能部門負(fù)責(zé),考慮問題比較狹隘,不易實現(xiàn)整個項目的最佳利益和公司的總目標(biāo)。(3)對環(huán)境變化的適應(yīng)性差。(4)項目管理成為附帶工作,項目責(zé)任淡化,組織責(zé)任感和凝聚力不強(qiáng)。(5)易產(chǎn)生決策拖延,無法實施進(jìn)行有效控制。05工程項目組織結(jié)構(gòu)第二節(jié)企業(yè)中的項目組織
二、獨(dú)立式項目組織形式
1、獨(dú)立式項目組織的基本形式
2、獨(dú)立式項目組織的應(yīng)用
3、獨(dú)立式項目組織的優(yōu)點(diǎn)
4、獨(dú)立式項目組織的缺點(diǎn)
05工程項目組織結(jié)構(gòu)第二節(jié)企業(yè)中的項目組織1、獨(dú)立式項目組織的基本形式
圖5-3獨(dú)立式項目組織企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)項目A項目B職能部門1職能部門211122122A1A2BB213A3B132305工程項目組織結(jié)構(gòu)第二節(jié)企業(yè)中的項目組織2、獨(dú)立式項目組織的應(yīng)用適用于規(guī)模大、持續(xù)時間長、目標(biāo)要求高的項目。如“三峽工程”、“兩彈一星工程”等。特點(diǎn):每個項目象一個微型公司一樣運(yùn)作(企業(yè)中的企業(yè));專職項目經(jīng)理承擔(dān)管理職能,對項目組織擁有完全權(quán)力(人力、材料、設(shè)備等各種資源的調(diào)控),承擔(dān)項目責(zé)任;項目結(jié)束后,項目組織解散或重新構(gòu)成其它項目組織。05工程項目組織結(jié)構(gòu)第二節(jié)企業(yè)中的項目組織圖5-4某施工企業(yè)獨(dú)立式項目組織某施工企業(yè)項目A項目部職能部門1職能部門211122122A1A23A1323職能部門331323305工程項目組織結(jié)構(gòu)第二節(jié)企業(yè)中的項目組織3、獨(dú)立式項目組織的優(yōu)點(diǎn)(1)決策簡單、迅速,容易協(xié)調(diào),內(nèi)部爭執(zhí)少,項目任務(wù)、目標(biāo)、權(quán)力、職責(zé)清晰。(2)項目組織能迅速有效地對項目目標(biāo)和用戶需要作出反應(yīng),能更好地滿足用戶。(3)項目組織與企業(yè)和職能部門的界面清楚,項目組織成員的責(zé)任明確,易監(jiān)督和考核。(4)項目經(jīng)理獨(dú)擋一面,全權(quán)負(fù)責(zé)整個項目管理工作,有利于項目管理人才的培養(yǎng)。05工程項目組織結(jié)構(gòu)第二節(jié)企業(yè)中的項目組織4、獨(dú)立式項目組織的缺點(diǎn)(1)項目組織運(yùn)作成本高。(2)人事波動大,影響員工的工作積極性,對原企業(yè)組織產(chǎn)生沖擊。(3)難以集中企業(yè)的全部資源優(yōu)勢開展項目,特別是關(guān)鍵的技術(shù)人員和設(shè)備。(4)責(zé)任承包容易產(chǎn)生“小生產(chǎn)”式的項目管理。(5)企業(yè)風(fēng)險大,容易在項目上失控。05工程項目組織結(jié)構(gòu)第二節(jié)企業(yè)中的項目組織
三、矩陣式項目組織形式
1、矩陣式項目組織的基本形式
2、矩陣式項目組織的應(yīng)用
3、矩陣式項目組織的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)
4、弱矩陣型和強(qiáng)矩陣組織形式05工程項目組織結(jié)構(gòu)第二節(jié)企業(yè)中的項目組織1、矩陣式項目組織的基本形式
圖5-5矩陣式項目組織企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)職能部門1職能部門2A1A2BB213A3B職能部門3職能部門4項目A項目B項目CA4B41234CCCC專業(yè)/人事組織關(guān)系項目組織關(guān)系05工程項目組織結(jié)構(gòu)第二節(jié)企業(yè)中的項目組織2、矩陣式項目組織的應(yīng)用
通常應(yīng)用在同時承擔(dān)許多項目,各項目起始時間不同,規(guī)模及復(fù)雜程度也不同的企業(yè)內(nèi),如工程承包公司、IT企業(yè)、航空航天項目等。05工程項目組織結(jié)構(gòu)第二節(jié)企業(yè)中的項目組織某工程總包企業(yè)技術(shù)科經(jīng)營科供應(yīng)科人力資源科財務(wù)科項目1項目部·
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·項目2項目部項目n項目部圖5-6某工程總承包企業(yè)的矩陣式項目組織05工程項目組織結(jié)構(gòu)3、矩陣式項目組織的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)——優(yōu)點(diǎn)
1)能形成以項目任務(wù)為中心的管理,目標(biāo)能得到保證。
2)企業(yè)對資源統(tǒng)一管理,能得到有效、均衡、節(jié)約、靈活地使用,能形成統(tǒng)一指揮,協(xié)調(diào)管理,效率高。
3)組織成員仍歸屬于某個職能部門,保證企業(yè)組織和項目工作的穩(wěn)定性,員工能得到充分的鍛煉。
4)能更好地進(jìn)行動態(tài)管理和優(yōu)化組合。
5)企業(yè)職能部門和項目組共同承擔(dān)項目任務(wù),能夠發(fā)揮雙方的積極性,協(xié)調(diào)、信息和指令途徑較短,組織扁平化。
6)組織運(yùn)作靈活公開,信息共享,便于溝通,能促進(jìn)企業(yè)員工間互相學(xué)習(xí)和交流,易接受新思想。第二節(jié)企業(yè)中的項目組織05工程項目組織結(jié)構(gòu)3、矩陣式項目組織的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)——缺點(diǎn)
1)存在組織上的雙重關(guān)系,項目經(jīng)理和部門經(jīng)理易產(chǎn)生爭權(quán)、扯皮和推卸責(zé)任現(xiàn)象。
2)信息處理量大,會議多,報告多。
3)對項目經(jīng)理要求高(數(shù)量和質(zhì)量)。
4)多個項目同時進(jìn)行,造成項目之間資源競爭嚴(yán)重。
5)對原有企業(yè)組織規(guī)則沖擊較大(職責(zé)劃分、生產(chǎn)過程、管理程序、人員評價等)。
6)資源數(shù)量和質(zhì)量變化頻繁,對計劃與控制系統(tǒng)要求高。第二節(jié)企業(yè)中的項目組織05工程項目組織結(jié)構(gòu)第二節(jié)企業(yè)中的項目組織
4、弱矩陣型和強(qiáng)矩陣組織形式按照管理權(quán)力和責(zé)任在項目經(jīng)理和職能部門經(jīng)理之間分配的不同,矩陣式組織分為強(qiáng)矩陣、弱矩陣和平衡矩陣式組織。(1)強(qiáng)矩陣式項目組織是指項目上設(shè)有專職的項目經(jīng)理,權(quán)力向項目經(jīng)理傾斜,部門經(jīng)理的權(quán)力較弱。(2)弱矩陣式的項目組織指項目有矩陣式組織的形式,但項目經(jīng)理的作用弱化,定位為項目協(xié)調(diào)人和監(jiān)督人,而不是項目負(fù)責(zé)人,部門經(jīng)理權(quán)力相對較大。05工程項目組織結(jié)構(gòu)第二節(jié)企業(yè)中的項目組織圖5-7指令權(quán)的分配寄生式項目組織部門指令權(quán)矩陣組織獨(dú)立式項目組織項目指令權(quán)弱矩陣強(qiáng)矩陣平衡0005工程項目組織結(jié)構(gòu)第三節(jié)項目組織形式的選擇
一、選擇企業(yè)項目組織形式需考慮的問題
1、項目自身的情況(規(guī)模、難度、復(fù)雜程度、子項目)。
2、企業(yè)組織狀況,同時進(jìn)行的項目數(shù)量,項目組織在項目中承擔(dān)的任務(wù)范圍。
3、項目組織應(yīng)能確保各方有效溝通,責(zé)權(quán)利關(guān)系明確,項目控制有力,實現(xiàn)高效率、低成本。
4、組織中指令權(quán)分配合理,能做到?jīng)Q策簡便、快速。
5、項目組織應(yīng)盡可能靈活,便于企業(yè)控
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