安全生產(chǎn)管委會(huì)會(huì)議制度范文(2篇)_第1頁
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文檔簡介

安全生產(chǎn)管委會(huì)會(huì)議制度范文一、總則1.1為全面貫徹落實(shí)國家對(duì)安全生產(chǎn)政策法規(guī)的要求,加強(qiáng)并改進(jìn)本單位的安全生產(chǎn)工作,切實(shí)保障員工的生命財(cái)產(chǎn)安全,特制定并實(shí)行本會(huì)議制度。1.2本制度適用于本單位內(nèi)部設(shè)立的安全生產(chǎn)管委會(huì),旨在規(guī)范公司內(nèi)關(guān)于安全生產(chǎn)工作的會(huì)議組織與管理。1.3本制度的制定旨在確保安全生產(chǎn)工作的科學(xué)化、高效化、有序化進(jìn)行,有效減少和防范安全生產(chǎn)事故的發(fā)生,最大程度地保障員工的身心安全。二、會(huì)議的召開與組織2.1安全生產(chǎn)管委會(huì)會(huì)議由主管安全生產(chǎn)工作的部門負(fù)責(zé)召集和組織,并確保及時(shí)通知與會(huì)人員。2.2會(huì)議通知應(yīng)以書面形式提前至少三個(gè)工作日發(fā)出,詳細(xì)列明會(huì)議的議程、時(shí)間、地點(diǎn)等相關(guān)信息。2.3會(huì)議地點(diǎn)的選擇應(yīng)充分考慮會(huì)議的規(guī)模和需求,確保會(huì)議流程的順暢進(jìn)行及視聽設(shè)備的正常運(yùn)行。2.4會(huì)議議程由召集人提前制定,并在會(huì)前向與會(huì)人員明確告知。會(huì)議期間,議程的增減應(yīng)嚴(yán)格遵循既定程序。2.5會(huì)議組織者應(yīng)確保會(huì)議開始和結(jié)束的時(shí)間準(zhǔn)確無誤,嚴(yán)格按照議程進(jìn)行,避免會(huì)議時(shí)間的浪費(fèi)。三、會(huì)議的程序3.1主持人應(yīng)在會(huì)議開始前宣布會(huì)議開始,并提醒與會(huì)人員保持會(huì)議秩序。3.2主持人發(fā)言時(shí),應(yīng)言簡意賅,確保會(huì)議的高效推進(jìn)。3.3與會(huì)人員發(fā)言時(shí),應(yīng)控制發(fā)言時(shí)間,明確表達(dá)觀點(diǎn),避免重復(fù)已有內(nèi)容。3.4會(huì)議期間,與會(huì)人員應(yīng)專注傾聽他人發(fā)言,不得干擾或打斷他人發(fā)言。3.5與會(huì)人員應(yīng)使用文明用語,避免發(fā)表攻擊性或不當(dāng)言論,維護(hù)良好的會(huì)議氛圍。3.6會(huì)議結(jié)束前,主持人應(yīng)對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行總結(jié),并對(duì)會(huì)議決議和任務(wù)分配進(jìn)行明確說明。四、會(huì)議的記錄與報(bào)告4.1安全生產(chǎn)管委會(huì)會(huì)議應(yīng)有專人負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容,確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性。4.2會(huì)議記錄應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議的討論與決議,不得遺漏或歪曲事實(shí)。4.3會(huì)議記錄應(yīng)明確標(biāo)明會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、主題以及與會(huì)人員名單,便于后續(xù)跟蹤和追溯。4.4會(huì)議記錄應(yīng)及時(shí)整理,并在會(huì)議結(jié)束后的兩個(gè)工作日內(nèi)完成,提交給相關(guān)部門備案。4.5會(huì)議記錄的歸檔應(yīng)按照時(shí)間順序進(jìn)行,便于隨時(shí)查閱和調(diào)閱。五、會(huì)議的效果評(píng)估5.1為提升會(huì)議效果和質(zhì)量,每次會(huì)議結(jié)束后應(yīng)進(jìn)行會(huì)議效果的評(píng)估。5.2會(huì)議評(píng)估可通過收集與會(huì)人員的意見、填寫評(píng)估表格等方式進(jìn)行。5.3評(píng)估內(nèi)容應(yīng)涵蓋會(huì)議的組織與準(zhǔn)備、議程的合理性、會(huì)議時(shí)間安排以及討論深度等多個(gè)方面。5.4根據(jù)評(píng)估結(jié)果,對(duì)會(huì)議不足之處進(jìn)行總結(jié)和改進(jìn),以不斷提升會(huì)議效果和質(zhì)量。六、會(huì)議的紀(jì)律要求6.1與會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議并準(zhǔn)時(shí)進(jìn)入會(huì)場,不得遲到或早退。6.2與會(huì)人員應(yīng)尊重會(huì)議組織者和主持人,按照會(huì)議程序發(fā)言,并遵守會(huì)議紀(jì)律和議程。6.3與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場整潔和安靜,不得吸煙、喧嘩或擺放雜物。6.4與會(huì)人員應(yīng)遵守主持人的要求保持秩序,不得擅自打斷他人發(fā)言或進(jìn)行無意義的爭論。6.5與會(huì)人員應(yīng)保守會(huì)議內(nèi)容,不得隨意泄露或傳播會(huì)議討論內(nèi)容和決議。七、附則7.1本制度的解釋權(quán)歸本單位主管安全生產(chǎn)工作的部門所有。7.2本制度自發(fā)布之日起正式執(zhí)行,如有修改或調(diào)整,由本單位主管安全生產(chǎn)工作的部門負(fù)責(zé)并通知相關(guān)人員。7.3本制度的具體實(shí)施細(xì)則可根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行補(bǔ)充和完善,并在會(huì)議前通知與會(huì)人員。八、其他其他未盡事宜,將在具體會(huì)議中根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)處理。安全生產(chǎn)管委會(huì)會(huì)議制度范文(二)安全生產(chǎn)管委會(huì)會(huì)議制度一、總則為規(guī)范安全生產(chǎn)管委會(huì)會(huì)議的召開、組織、實(shí)施和記錄,確保會(huì)議高效、有序進(jìn)行,特制定本制度。本制度適用于安全生產(chǎn)管委會(huì)召開的所有會(huì)議,作為各成員單位參與會(huì)議的準(zhǔn)則和規(guī)范。二、會(huì)議召開1.會(huì)議召集會(huì)議由安全生產(chǎn)管委會(huì)辦公室或主任單位負(fù)責(zé)召集,召集人應(yīng)提前____個(gè)工作日通知各成員單位,明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程和參會(huì)人員。會(huì)議召集通知可通過會(huì)議通知書、電子郵件、微信群等形式發(fā)送,內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議目的、議程、參會(huì)人員要求等,以便參會(huì)人員做好準(zhǔn)備。2.會(huì)議議程確定會(huì)議議程由主席或會(huì)議秘書提出,經(jīng)主席團(tuán)討論確認(rèn)后確定。議程應(yīng)涵蓋會(huì)議主題、主要議題和次要議題,確保內(nèi)容全面、有序。主題議題為安全生產(chǎn)工作的重點(diǎn)問題,次要議題為相關(guān)工作和信息的匯報(bào)。3.會(huì)議材料準(zhǔn)備主辦單位負(fù)責(zé)提供會(huì)議材料,并在會(huì)議前至少____個(gè)工作日發(fā)送給參會(huì)人員。會(huì)議材料應(yīng)包括議題說明、工作報(bào)告、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、資料附件等,以便參會(huì)人員事先了解和準(zhǔn)備。4.會(huì)議規(guī)模和時(shí)間會(huì)議規(guī)模由召集人根據(jù)議程和參會(huì)單位確定,通常不超過30人。會(huì)議時(shí)間根據(jù)議程確定,一般為半天或全天。5.會(huì)議地點(diǎn)和設(shè)備準(zhǔn)備會(huì)議地點(diǎn)應(yīng)選在交通便利、環(huán)境良好的場所,確保參會(huì)人員的需求得到滿足。會(huì)議所需設(shè)備包括投影儀、音響設(shè)備、演講臺(tái)、會(huì)議桌椅、白板等。三、會(huì)議流程1.會(huì)議簽到會(huì)議開始前____分鐘設(shè)立簽到臺(tái),參會(huì)人員逐一簽到,主席或會(huì)議秘書記錄簽到情況。2.會(huì)議主持會(huì)議主持由安全生產(chǎn)管委會(huì)主任或會(huì)議秘書擔(dān)任,負(fù)責(zé)準(zhǔn)時(shí)宣布會(huì)議開始,介紹主席、主要領(lǐng)導(dǎo)和參會(huì)人員。3.會(huì)議講話主席或主要領(lǐng)導(dǎo)首先發(fā)言,介紹會(huì)議背景、目的和重要性,發(fā)言應(yīng)簡明扼要,突出重點(diǎn)。4.會(huì)議議程進(jìn)行參會(huì)人員按議程順序發(fā)言、討論和決策,發(fā)言時(shí)間一般為5-____分鐘。主席或會(huì)議秘書需控制發(fā)言時(shí)間,確保會(huì)議高效進(jìn)行。5.會(huì)議記錄會(huì)議記錄由會(huì)議秘書負(fù)責(zé),需準(zhǔn)確、完整地記錄會(huì)議討論和決策內(nèi)容,突出重點(diǎn)。6.會(huì)議總結(jié)主席負(fù)責(zé)會(huì)議總結(jié),包括日常工作情況、會(huì)議討論重點(diǎn)和決策內(nèi)容,總結(jié)應(yīng)簡明扼要,明確工作方向。7.會(huì)議結(jié)束主席宣布會(huì)議結(jié)束,提前告知下一次會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)。會(huì)議結(jié)束后進(jìn)行評(píng)估和總結(jié),以改進(jìn)會(huì)議組織和運(yùn)行。四、會(huì)議紀(jì)律1.參會(huì)紀(jì)律參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場并簽到,尊重主席和其他與會(huì)人員,遵守會(huì)議紀(jì)律。2.發(fā)言紀(jì)律發(fā)言時(shí)應(yīng)遵守主持人指定的順序,不得擅自插話或打斷他人發(fā)言,發(fā)言應(yīng)有條理、簡明扼要。五、會(huì)議記錄1.記錄方式會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議秘書書寫,并在會(huì)議結(jié)束后發(fā)送給與會(huì)人員。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包含會(huì)議日期、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議程和決策內(nèi)容等。2.記錄保密性會(huì)議記錄應(yīng)保守機(jī)密,不得外傳或用于其他目的。參會(huì)人員應(yīng)對(duì)會(huì)議記錄內(nèi)容保密。六、會(huì)議改進(jìn)和評(píng)估1.會(huì)議改進(jìn)主辦單位應(yīng)定期評(píng)估和總結(jié)會(huì)議組織運(yùn)行情況,及時(shí)改進(jìn)不足之處。收集參會(huì)人員反饋和專項(xiàng)調(diào)研建議,用于會(huì)議改進(jìn)。2.會(huì)議評(píng)估會(huì)議秘書應(yīng)及時(shí)向主席團(tuán)匯報(bào)會(huì)議情況和參會(huì)人員反饋意見。主席團(tuán)對(duì)會(huì)議進(jìn)

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