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餐飲行業(yè)工會(huì)財(cái)務(wù)控制制度第一章總則為加強(qiáng)餐飲行業(yè)工會(huì)的財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,提高資金使用效率,確保工會(huì)資金安全,特制定本財(cái)務(wù)控制制度。該制度依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及工會(huì)章程,旨在明確財(cái)務(wù)管理職責(zé),完善財(cái)務(wù)流程,推動(dòng)財(cái)務(wù)透明,促進(jìn)工會(huì)活動(dòng)的可持續(xù)發(fā)展。第二章適用范圍本制度適用于本工會(huì)及下屬各分會(huì)的財(cái)務(wù)活動(dòng),包括資金的收支、管理、監(jiān)督等。所有涉及工會(huì)資金的工作人員均需遵守本制度,確保財(cái)務(wù)活動(dòng)的規(guī)范與透明。第三章財(cái)務(wù)管理職責(zé)財(cái)務(wù)管理工作由工會(huì)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),具體職責(zé)包括但不限于:1.負(fù)責(zé)工會(huì)日常財(cái)務(wù)管理,執(zhí)行財(cái)務(wù)制度;2.編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算,監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行;3.定期進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表的編制與分析,提供決策支持;4.組織審計(jì)工作,確保財(cái)務(wù)的合規(guī)性和合法性;5.加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的保密性,防止泄密。第四章財(cái)務(wù)預(yù)算年度財(cái)務(wù)預(yù)算是工會(huì)財(cái)務(wù)管理的重要依據(jù),預(yù)算的編制流程包括以下環(huán)節(jié):1.各部門根據(jù)年度工作計(jì)劃,提出資金需求及預(yù)算建議;2.財(cái)務(wù)部匯總各部門預(yù)算,進(jìn)行審查與調(diào)整,形成初步預(yù)算;3.初步預(yù)算提交工會(huì)委員會(huì)討論,形成最終預(yù)算;4.最終預(yù)算應(yīng)經(jīng)工會(huì)委員會(huì)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。預(yù)算的執(zhí)行過(guò)程中,財(cái)務(wù)部應(yīng)定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤與分析,如發(fā)現(xiàn)重大偏差,需及時(shí)向工會(huì)委員會(huì)報(bào)告并提出調(diào)整建議。第五章收入管理工會(huì)收入來(lái)源主要包括會(huì)員會(huì)費(fèi)、活動(dòng)贊助、政府資助及其他合法收入。收入管理的具體要求如下:1.所有收入必須開(kāi)具正規(guī)發(fā)票,確保收入的合法性;2.現(xiàn)金收入應(yīng)及時(shí)存入銀行,避免現(xiàn)金流失;3.收入的登記應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確,確保賬目清晰;4.定期對(duì)收入進(jìn)行核對(duì),確保賬實(shí)相符。第六章支出管理工會(huì)支出應(yīng)遵循“預(yù)算內(nèi)支出優(yōu)先,預(yù)算外支出必須審批”的原則,具體管理要求包括:1.所有支出需經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部審核,確保合規(guī)性;2.大額支出需經(jīng)工會(huì)委員會(huì)集體討論決定;3.支出應(yīng)具備相應(yīng)的憑證,如合同、發(fā)票等;4.財(cái)務(wù)部應(yīng)定期對(duì)支出進(jìn)行分析,確保資金使用效率。第七章資金使用資金使用應(yīng)遵循“合理、合法、有效”的原則,具體實(shí)施細(xì)則包括:1.所有資金使用應(yīng)基于工會(huì)服務(wù)會(huì)員和推動(dòng)工會(huì)活動(dòng)的需要;2.資金使用前應(yīng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,確保資金安全;3.定期對(duì)資金使用情況進(jìn)行審計(jì),確保資金使用的合規(guī)性與有效性。第八章財(cái)務(wù)報(bào)告財(cái)務(wù)報(bào)告是反映工會(huì)財(cái)務(wù)狀況的重要工具,報(bào)告的編制與審查流程包括:1.財(cái)務(wù)部每季度編制財(cái)務(wù)報(bào)告,包括收入、支出、預(yù)算執(zhí)行情況等;2.財(cái)務(wù)報(bào)告需提交工會(huì)委員會(huì)審閱,確保信息的準(zhǔn)確性與完整性;3.年度財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)在年度總結(jié)會(huì)上向全體會(huì)員公布,接受監(jiān)督。第九章監(jiān)督機(jī)制為確保財(cái)務(wù)控制制度的有效執(zhí)行,需建立全面的監(jiān)督機(jī)制:1.工會(huì)委員會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的監(jiān)督,定期召開(kāi)會(huì)議討論財(cái)務(wù)狀況;2.設(shè)立財(cái)務(wù)審計(jì)小組,定期對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改;3.鼓勵(lì)會(huì)員對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題可通過(guò)工會(huì)渠道進(jìn)行反映。第十章附則本制度由工會(huì)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實(shí)施。根據(jù)實(shí)際情況,制度內(nèi)容可進(jìn)行適當(dāng)修訂,修訂應(yīng)經(jīng)工會(huì)委員會(huì)討論并批準(zhǔn)。通過(guò)上述制度的實(shí)施,旨在進(jìn)一步加強(qiáng)餐飲行業(yè)工會(huì)的財(cái)務(wù)管理,提升
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