湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

目錄

1湖南安安服飾有限公司簡(jiǎn)介...................................................................................1

2湖南安安服飾有限公司銷售費(fèi)用控制制度現(xiàn)狀...................................................1

2.1銷售費(fèi)用介紹...............................................................................................1

2.2公司銷售費(fèi)用控制現(xiàn)狀...............................................................................1

2.3銷售費(fèi)用控制制度流程...............................................................................2

3湖南安安服飾有限公司銷售費(fèi)用控制制度存在的問題.......................................3

3.1銷售費(fèi)用范圍界定不完整...........................................................................3

3.2銷售費(fèi)用審批管理不到位...........................................................................3

3.3缺少信息化的銷售費(fèi)用管理系統(tǒng)...............................................................3

4湖南安安服飾有限公司銷售費(fèi)用控制制度優(yōu)化設(shè)計(jì)...........................................4

4.1銷售費(fèi)用范圍界定優(yōu)化...............................................................................4

4.2銷售費(fèi)用的審批管理提升優(yōu)化...................................................................5

4.3引進(jìn)金蝶財(cái)務(wù)銷售費(fèi)用管理系統(tǒng)優(yōu)化.......................................................6

5總結(jié)............................................................................................................................7

參考資料.......................................................................................................................8

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

湖南安安服飾有限公司銷售費(fèi)用控制制度優(yōu)化設(shè)計(jì)

1湖南安安服飾有限公司簡(jiǎn)介

湖南安安服飾公司位于湖南省長(zhǎng)沙市長(zhǎng)沙縣，成立于2017年，是以上產(chǎn)定

制服裝服飾為特色，以成人運(yùn)動(dòng)服飾和孩童服飾為主要產(chǎn)品的品牌服飾企業(yè)，

以70萬(wàn)元資金注冊(cè)成立公司，公司共有在職員工37人，具有專業(yè)的服飾銷售

團(tuán)隊(duì)與專業(yè)設(shè)計(jì)部門。湖南安安服飾公司是一家以休閑服飾為主的企業(yè)，但旗

下童裝品牌線上線下表現(xiàn)不俗，隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展，更多的童裝品牌雨后春筍般冒

出，大眾化的童裝品牌已經(jīng)步入紅海階段。隨著國(guó)內(nèi)外品牌與資本介入，導(dǎo)致

童裝品牌供大于求，市場(chǎng)容量并不客觀，其發(fā)展也變得緩慢，同時(shí)經(jīng)營(yíng)毛利因

競(jìng)爭(zhēng)加劇而收窄。未來，湖南安安服飾公司將以“領(lǐng)導(dǎo)時(shí)尚，創(chuàng)萬(wàn)眾大牌服裝”

為宗旨，以精美日常服飾為主，以共贏為基石，掌握消費(fèi)者心理，打造領(lǐng)先全

國(guó)的服飾品牌和企業(yè)。

2湖南安安服飾有限公司銷售費(fèi)用控制制度現(xiàn)狀

2.1銷售費(fèi)用介紹

銷售費(fèi)用是指企業(yè)在銷售商品、自制半成品和提供勞務(wù)等過程中發(fā)生的各

項(xiàng)費(fèi)用，包括由企業(yè)負(fù)擔(dān)的包裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、廣告費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、托代

銷手續(xù)費(fèi)展覽費(fèi)、租賃費(fèi)(不含融資租賃費(fèi))和銷售服務(wù)費(fèi)、銷售部門人員工資、

職工福利費(fèi)、差旅費(fèi)、折舊費(fèi)、銷售業(yè)務(wù)培訓(xùn)費(fèi)以及其他經(jīng)費(fèi)等,且與銷售有關(guān)

的差旅費(fèi)也應(yīng)計(jì)入銷售費(fèi)用。

2.2公司銷售費(fèi)用控制制度現(xiàn)狀

公司主要由財(cái)務(wù)部門，服飾生產(chǎn)部門，服飾設(shè)計(jì)部門，產(chǎn)品銷售部門，倉(cāng)

儲(chǔ)管理部門五大部門組成。另外，公司銷售費(fèi)用大部分主要由公司銷售部門產(chǎn)

生，其他部門有協(xié)助服飾銷售部門開展的一系列產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù)也會(huì)產(chǎn)生部分銷

售費(fèi)用，銷售費(fèi)用的主要構(gòu)成也是由公司這五個(gè)部門產(chǎn)生。下面，通過對(duì)公司202

2年中12月份的銷售費(fèi)用情況進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總分析。

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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

表2-1湖南安安服飾公司近三年銷售費(fèi)用情況表（2020-2022）單位/元

銷售費(fèi)用部門外出交外出伙住宿費(fèi)銷售費(fèi)用銷售費(fèi)用

通費(fèi)食費(fèi)總額總額占比

財(cái)務(wù)管理部門2500.56300980011600.510.5%

服飾生產(chǎn)部門470043009650129508.9%

服飾設(shè)計(jì)部門490047508200127508.7%

服飾銷售部門35500.55539045700163590.561.9%

倉(cāng)儲(chǔ)管理部門30001800018502285010.1%

通過表2-1中公司近三年銷售費(fèi)用情況表的相關(guān)數(shù)據(jù)信息我們可以得知，

公司的銷售費(fèi)用主要由公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理部門，服飾生產(chǎn)部門，服飾設(shè)計(jì)部

門，服飾銷售部門，倉(cāng)儲(chǔ)管理部門五大部門組成，銷售費(fèi)用種類主要由外出交

通費(fèi)，外出伙食費(fèi)，住宿費(fèi)三種類型組成。其中，財(cái)務(wù)管理部門近三年的銷售

費(fèi)用總額度為11600.5元，占銷售費(fèi)用總額的10.5%。服飾生產(chǎn)部門近三年的銷

售費(fèi)用總額度為12650元，占銷售費(fèi)用總額的8.9%。

服飾設(shè)計(jì)部門近三年的銷售費(fèi)用總額為12750元，占銷售費(fèi)用總額占比8.7

%。服飾服飾銷售近三年的銷售費(fèi)用總額度為163590.5元，占銷售費(fèi)用總額占

比61.9%。服飾生產(chǎn)部門近三年的銷售費(fèi)用總額度為22850元，占銷售費(fèi)用總額

的10.1%。

2.3銷售費(fèi)用控制制度流程

圖2-2銷售費(fèi)用報(bào)銷流程圖

通過上圖可以看出公司報(bào)銷流程還是比較的完整的，但是銷售費(fèi)用的報(bào)銷

單據(jù)經(jīng)過這個(gè)流程后就能夠得到報(bào)銷，相關(guān)公司內(nèi)部審批人員未仔細(xì)界定銷售

費(fèi)用范疇，公司銷售費(fèi)用項(xiàng)目較多，存在私人公用的現(xiàn)象，公司內(nèi)部職員較多，

報(bào)銷工作量較大，影響報(bào)銷效益。

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3湖南安安服飾有限公司銷售費(fèi)用控制制度存在的問題

3.1銷售費(fèi)用范圍界定不完整

公司銷售費(fèi)用存在著銷售費(fèi)用范圍界定不完整的問題，公司銷售費(fèi)用項(xiàng)目

多，且存在私人公用的現(xiàn)象。具體銷售費(fèi)用范圍界定不完整的主要現(xiàn)象如下：

公司的工作人員將電話費(fèi)，打印材料費(fèi)，培訓(xùn)費(fèi)，租用場(chǎng)地費(fèi)用等雜亂費(fèi)用加

入到銷售費(fèi)用范圍內(nèi)。雖然公司有公司專車，公司內(nèi)部職員司機(jī)卻會(huì)存在著交

通費(fèi)，或者是油費(fèi)作為銷售費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷。另外，公司存在著部分員工的銷售

費(fèi)用私用的現(xiàn)象。部分員工打著為公司公務(wù)出差的幌子，將自己私人的飲食費(fèi)

用向公司進(jìn)行作為銷售費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷。

3.2銷售費(fèi)用審批管理不到位

公司銷售費(fèi)用制度存在著審批管理不當(dāng)，部分員工甚至都不清楚公司銷售

費(fèi)用的界定范圍，出現(xiàn)超出銷售費(fèi)用界定范圍外的報(bào)銷現(xiàn)象，進(jìn)而影響公司的

財(cái)務(wù)部門銷售費(fèi)用管理，導(dǎo)致出現(xiàn)銷售費(fèi)用報(bào)銷流程出現(xiàn)不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)默F(xiàn)象。具體

銷售費(fèi)用報(bào)銷流程不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)默F(xiàn)象如下幾點(diǎn)：

公司的內(nèi)部員工沒有明確定義所產(chǎn)生的銷售成本的范圍，以及不屬于銷售

費(fèi)用范圍的銷售費(fèi)用項(xiàng)目，通常會(huì)送交財(cái)務(wù)部門審批銷售費(fèi)用，影響到財(cái)務(wù)部

門銷售費(fèi)用審批效率。公司內(nèi)部職員對(duì)銷售費(fèi)用報(bào)銷流程不甚明確，甚至不清

楚進(jìn)行銷售費(fèi)用報(bào)銷流程所需要票據(jù)，缺乏銷售費(fèi)用報(bào)銷基礎(chǔ)常識(shí)。導(dǎo)致在進(jìn)

行公務(wù)銷售費(fèi)用時(shí)缺乏原始票據(jù)，出現(xiàn)銷售費(fèi)用報(bào)銷流程“卡殼”情況。

3.3缺少信息化的銷售費(fèi)用管理系統(tǒng)

在公司的財(cái)務(wù)部門銷售費(fèi)用報(bào)銷及管理方式較為傳統(tǒng)，一直以來，在公司

的財(cái)務(wù)部門銷售費(fèi)用報(bào)銷及管理過程當(dāng)中，盡管相關(guān)的財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力以

及專業(yè)素質(zhì)較強(qiáng)，但是公司內(nèi)部職工較多，需要進(jìn)行銷售費(fèi)用報(bào)銷及管理的工

作量較大，工作量過大也進(jìn)一步影響到整體銷售費(fèi)用報(bào)銷工作的效率，具體表

現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：

缺少信息化的銷售費(fèi)用管理系統(tǒng)，大量的人工審批銷售費(fèi)用較容易出現(xiàn)一

定的費(fèi)用報(bào)錯(cuò)現(xiàn)象。另外，由人工進(jìn)行銷售費(fèi)用的一對(duì)一、面對(duì)面銷售費(fèi)用報(bào)

銷，銷售費(fèi)用報(bào)銷速率較慢，還需要轉(zhuǎn)交多次的銷售費(fèi)用報(bào)銷憑據(jù)，不僅僅容

易影響財(cái)務(wù)人員的精力，也會(huì)影響到財(cái)務(wù)工作人員的工作效率。

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4湖南安安服飾有限公司銷售費(fèi)用控制制度優(yōu)化設(shè)計(jì)

4.1銷售費(fèi)用范圍界定優(yōu)化

針對(duì)銷售費(fèi)用范圍界定不明確一問題，公司首先應(yīng)該明確銷售費(fèi)用范圍界

定，擬定相關(guān)的銷售費(fèi)用項(xiàng)目的范圍界定，對(duì)各個(gè)部門之間的銷售費(fèi)用范疇擬

定詳細(xì)的銷售費(fèi)用范圍。另外，公司制定相關(guān)的銷售費(fèi)用額度的界定，從而保

障公司職員不會(huì)出現(xiàn)打著為公司公務(wù)辦公而大手大腳的情況

表4-1優(yōu)化調(diào)整后的湖南安安服飾公司各部門銷售費(fèi)用范疇表

部門銷售費(fèi)用項(xiàng)目范圍銷售費(fèi)用額度界定（月度）

外出交通費(fèi)200

財(cái)務(wù)管理部門外出伙食費(fèi)200

材料打印費(fèi)100

外出交通費(fèi)200

服飾生產(chǎn)部門培訓(xùn)費(fèi)用3000

材料打印費(fèi)500

服飾設(shè)計(jì)部門材料打印費(fèi)2000

培訓(xùn)費(fèi)用8000

外出交通費(fèi)3000

外出伙食費(fèi)3000

服飾銷售部門住宿費(fèi)3000

材料打印費(fèi)1000

場(chǎng)地費(fèi)用2000

倉(cāng)儲(chǔ)管理部門材料打印費(fèi)200

通過上表4-1優(yōu)化調(diào)整后的公司各部門銷售費(fèi)用范疇表中的相關(guān)數(shù)據(jù)以及

信息可以了解到，公司共有五個(gè)相關(guān)作業(yè)部門產(chǎn)生銷售費(fèi)用。其中，銷售費(fèi)用

項(xiàng)目范圍為外出交通費(fèi)外出伙食費(fèi)，住宿費(fèi)，材料打印費(fèi)，場(chǎng)地費(fèi)用。不同的

部門之間的銷售費(fèi)用項(xiàng)目的內(nèi)容不同，銷售費(fèi)用的額度界定也不盡相同。

根據(jù)公司各個(gè)部門之間的職能的產(chǎn)生的不同職能效果，為各個(gè)部門之間界

定不同的銷售費(fèi)用額度。其中，財(cái)務(wù)部門銷售費(fèi)用的費(fèi)用范圍有外出伙食費(fèi)，

外出交通費(fèi)，材料打印費(fèi)。

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4.2銷售費(fèi)用的審批管理提升優(yōu)化

針對(duì)公司銷售費(fèi)用管理不當(dāng)一問題，首先應(yīng)由相關(guān)的財(cái)務(wù)部門主管進(jìn)行出

面發(fā)聲，在下一次的公司全體員工會(huì)議進(jìn)行相關(guān)健全后的制度頒發(fā)，并通過會(huì)

議講話傳達(dá)銷售費(fèi)用制定的重要性，讓公司上下全體員工認(rèn)識(shí)到銷售費(fèi)用的嚴(yán)

謹(jǐn)性與重要性。要讓全體工作人員認(rèn)識(shí)到以下幾點(diǎn)銷售費(fèi)用控制的流程點(diǎn)。

圖4-1銷售費(fèi)用管理優(yōu)化流程圖

如上表4-1所示，員工首先要明確銷售費(fèi)用范圍的界定與相關(guān)銷售費(fèi)用項(xiàng)

目的額度界定。員工所提供的不在銷售費(fèi)用范圍內(nèi)的銷售費(fèi)用項(xiàng)目，直接予以

初次駁回，第二次出現(xiàn)超出銷售費(fèi)用范圍內(nèi)的銷售費(fèi)用項(xiàng)目，不再進(jìn)行二次遞

交審批。

圖4-2銷售費(fèi)用報(bào)銷流程圖

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另外，如上圖4-2銷售費(fèi)用報(bào)銷流程圖所示，通過會(huì)議傳達(dá)銷售費(fèi)用報(bào)銷

流程的基礎(chǔ)知識(shí)。員工在進(jìn)行銷售費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，一定要根據(jù)費(fèi)用報(bào)銷流程進(jìn)行

報(bào)銷，表單的填制要符合表單要求，并符合相應(yīng)的銷售費(fèi)用范疇與銷售費(fèi)用額

度界定，再提交相應(yīng)的表單附件開始相應(yīng)的報(bào)銷流程。

4.3引進(jìn)金蝶財(cái)務(wù)銷售費(fèi)用管理系統(tǒng)優(yōu)化

針對(duì)公司的財(cái)務(wù)部門銷售費(fèi)用報(bào)銷及管理方式較為傳統(tǒng)的問題，湖南安安

服飾有限公司的財(cái)務(wù)部門應(yīng)作出如下優(yōu)化調(diào)整：

引進(jìn)國(guó)內(nèi)較為專業(yè)的金蝶ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件。公司上下全體員工遵循

自動(dòng)化ERP管體體系原則，通過財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行銷售費(fèi)用的報(bào)銷及管理業(yè)務(wù)

的辦公。通過軟件系統(tǒng)向上級(jí)部門以及相關(guān)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行銷售費(fèi)用審批，選擇

最合適湖南安安服飾有限公司自身的中小型線上系統(tǒng)，采取“線上提交銷售費(fèi)

用審批及報(bào)銷”模塊開展銷售費(fèi)用的報(bào)銷及管理。

“線上提交銷售費(fèi)用審批及報(bào)銷”等自動(dòng)銷售費(fèi)用報(bào)銷及管理系統(tǒng)，不僅

可以避免大量的人工審批銷售費(fèi)用容易出錯(cuò)的情況，還能夠?yàn)橄嚓P(guān)的財(cái)務(wù)部門

的人員減少相應(yīng)的工作任務(wù)。從而達(dá)到實(shí)現(xiàn)銷售費(fèi)用報(bào)銷與管理的有效性，提

高財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)工作人員的工作效率。

圖4-3銷售費(fèi)用財(cái)務(wù)系統(tǒng)處

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理流程圖

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5總結(jié)

在公司運(yùn)作的進(jìn)程中，公司要更加重視成本的控制，提高效益。銷售成本

管理系統(tǒng)是公司管理的重要組成部分，它是一種管理方式，通過規(guī)范和降低企

業(yè)銷售成本，規(guī)范其經(jīng)濟(jì)行為。本次畢業(yè)設(shè)計(jì)通過對(duì)公司銷售費(fèi)