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文檔簡介
外派與員工駐外管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了合理規(guī)范公司員工的外派工作和員工在海外駐外工作,保護(hù)員工的權(quán)益,提高工作效率和業(yè)務(wù)水平,特訂立此制度。本制度依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、公司章程及其他相關(guān)制度訂立。第二條適用范圍本制度適用于全部本公司派遣員工出國(境)工作的員工,以及接受外派工作并駐外的員工。第三條定義外派:指公司布置員工赴國(境)外工作,為公司開展業(yè)務(wù)、項(xiàng)目或合作伙伴供應(yīng)服務(wù)的行為。駐外:指員工被外派至國(境)外工作地方,并在該地定居和工作的狀態(tài)。第二章外派申請與批準(zhǔn)第四條申請條件員工申請外派工作應(yīng)符合以下條件:具備較好的專業(yè)素養(yǎng)和技能,能夠勝任所需工作內(nèi)容;具備必需的溝通本領(lǐng)和國際交往本領(lǐng);無違紀(jì)、違法行為記錄。第五條申請程序員工向直屬部門經(jīng)理提出外派工作申請,并供應(yīng)相關(guān)證明料子;直屬部門經(jīng)理評估申請,如認(rèn)為符合條件,則將申請?zhí)峤唤o上級主管部門審批;上級主管部門進(jìn)行審批,并依據(jù)實(shí)際情況作出決策;決策結(jié)果由人力資源部門通知申請人。第六條外派合同審批通過的員工需與公司簽訂外派合同,明確工作地方、工作內(nèi)容、工作期限、福利待遇、責(zé)任義務(wù)等事宜;外派合同一經(jīng)簽訂即生效,并對雙方產(chǎn)生法律管束力。第三章外派工作管理第七條出差通知外派員工應(yīng)在出派前3個(gè)月向所在部門提出出差申請,供應(yīng)認(rèn)真的工作計(jì)劃和所需料子;所在部門依據(jù)工作計(jì)劃和實(shí)際需要,審批外派員工的工作時(shí)間和工作地方,并將出差通知書發(fā)給員工。第八條員工信息管理公司所派出的員工在外派期間,應(yīng)向人力資源部門供應(yīng)定期的工作報(bào)告,包含工作進(jìn)展、經(jīng)濟(jì)情況、健康情形等;員工在外派期間,如有個(gè)人信息更改,應(yīng)及時(shí)向人力資源部門供應(yīng)相關(guān)更改信息。第九條安全管理公司將為員工供應(yīng)必需的安全培訓(xùn),并供應(yīng)相應(yīng)的安全防護(hù)設(shè)施;員工在外派期間應(yīng)嚴(yán)格遵守本地法律法規(guī),加強(qiáng)個(gè)人安全意識,確保人身和資產(chǎn)安全;顯現(xiàn)安全事故或緊急情況時(shí),員工應(yīng)及時(shí)向公司匯報(bào),并依照公司相關(guān)規(guī)定采取應(yīng)急措施。第十條工作時(shí)間和休假外派員工遵守本地工作時(shí)間制度,執(zhí)行本地正常工作時(shí)間;外派員工享有本地法定假期,應(yīng)依照本地法律法規(guī)布置休假;如有特殊情況需要調(diào)整工作時(shí)間或休假,員工應(yīng)提前向所在部門經(jīng)理和人力資源部門申請并獲得批準(zhǔn)。第十一條福利待遇外派員工享有與所在地員工相同的基本工資和績效評估;外派員工享有肯定的生活補(bǔ)貼和交通補(bǔ)貼;出差期間產(chǎn)生的差旅費(fèi)和相關(guān)費(fèi)用,依照公司相關(guān)規(guī)定報(bào)銷。第四章員工駐外管理第十二條駐外前準(zhǔn)備被駐外員工應(yīng)按要求向所在部門及人力資源部門提交相關(guān)證明料子,包含護(hù)照、工作簽證等;被駐外員工應(yīng)按規(guī)定參加相關(guān)培訓(xùn),熟識本地風(fēng)俗習(xí)慣及法律法規(guī)。第十三條生活補(bǔ)貼與救援公司將向駐外員工按本地生活水平供應(yīng)生活補(bǔ)貼;在駐外期間,如遇突發(fā)事件或緊急情況,員工可及時(shí)向公司求助,公司將供應(yīng)必需的幫助和幫助。第十四條工作考核和回國布置駐外員工需定時(shí)提交工作報(bào)告,并接受公司的工作考核;駐外員工在駐外期滿后,如有新的工作布置,公司將布置其回國并作出相應(yīng)調(diào)整。第十五條返聘和薪資待遇駐外員工在返回公司后,如符合公司要求,可重新聘用,并享受薪資待遇調(diào)整;駐外員工在返回公司后,如因業(yè)務(wù)需要再次被派遣至國(境)外工作,需重新申請外派。第五章違反本制度的處理第十六條違規(guī)行為認(rèn)定以下行為屬于違反本制度的行為:私自違反公司規(guī)定擅自離開工作地方;擅自轉(zhuǎn)變外派工作內(nèi)容或工作地方;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職或拒不回國;有意隱瞞相關(guān)信息或供應(yīng)虛假料子。第十七條處理措施對于違反本制度的員工,公司將依照嚴(yán)重程度采取相應(yīng)的處理措施,包含但不限于:警告、記過或記大過;停止外派合同并要求員工立刻返回;追究員工的法律責(zé)任。第六章附則第十八條解釋權(quán)本制度解釋權(quán)歸公司全部,并由公司人力資源
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