學(xué)生會管理制度演講人：日期：管理制度概述組織架構(gòu)與職責(zé)招新、選拔與培訓(xùn)機制活動策劃與執(zhí)行規(guī)范財務(wù)管理與經(jīng)費使用規(guī)定目錄考核評價與獎懲機制溝通協(xié)作與團隊建設(shè)策略文件資料管理與檔案保存要求目錄01管理制度概述學(xué)生會管理制度是指為了規(guī)范學(xué)生會的組織、運作、成員行為等方面而制定的一系列規(guī)章制度。定義確保學(xué)生會的正常運作，維護學(xué)生權(quán)益，促進學(xué)生參與學(xué)校民主管理，提高學(xué)生的綜合素質(zhì)和能力。目的定義與目的適用于學(xué)校內(nèi)所有與學(xué)生會相關(guān)的活動、事務(wù)和管理。包括學(xué)生會全體成員、學(xué)校相關(guān)部門及老師、以及廣大學(xué)生群體。適用范圍及對象適用對象適用范圍ABDC規(guī)范學(xué)生會運作確保學(xué)生會有序、高效地開展各項工作，避免出現(xiàn)混亂和無序的情況。維護學(xué)生權(quán)益通過制度保障學(xué)生的合法權(quán)益，確保學(xué)生在校園內(nèi)的正當(dāng)權(quán)益不受侵犯。促進學(xué)生參與鼓勵學(xué)生積極參與學(xué)校民主管理，提高學(xué)生的民主意識和參與能力。培養(yǎng)學(xué)生綜合素質(zhì)通過參與學(xué)生會工作和活動，培養(yǎng)學(xué)生的組織能力、溝通能力、領(lǐng)導(dǎo)能力等綜合素質(zhì)。制度重要性02組織架構(gòu)與職責(zé)010203主席團負(fù)責(zé)學(xué)生會的全面工作和決策。秘書處協(xié)助主席團處理日常事務(wù)，負(fù)責(zé)文書工作和檔案管理。組織部負(fù)責(zé)學(xué)生會的組織建設(shè)、干部培養(yǎng)和選拔工作。學(xué)生會組織架構(gòu)圖宣傳部負(fù)責(zé)學(xué)生會的宣傳工作，包括海報、新聞稿等制作與發(fā)布。外聯(lián)部負(fù)責(zé)與外部組織、企業(yè)的聯(lián)系與合作，籌集資金和物資。文藝部負(fù)責(zé)文藝活動的策劃、組織和實施。學(xué)生會組織架構(gòu)圖體育部負(fù)責(zé)體育活動的策劃、組織和實施。生活部負(fù)責(zé)學(xué)生生活方面的服務(wù)和管理工作。學(xué)生會組織架構(gòu)圖制定學(xué)生會工作計劃、決策重大事項、監(jiān)督各部門工作。主席團處理學(xué)生會日常事務(wù)、撰寫文件、管理檔案、協(xié)調(diào)各部門工作。秘書處負(fù)責(zé)學(xué)生會組織架構(gòu)的設(shè)計、干部選拔與培養(yǎng)、組織內(nèi)部活動。組織部各部門職責(zé)劃分各部門職責(zé)劃分宣傳部宣傳學(xué)生會理念、活動及成果，制作宣傳材料，管理宣傳渠道。外聯(lián)部建立并維護與外部組織、企業(yè)的合作關(guān)系，為學(xué)生會籌集資金和物資。文藝部策劃、組織文藝演出、比賽等活動，豐富校園文化生活。策劃、組織體育賽事、運動會等活動，增強學(xué)生身體素質(zhì)。體育部關(guān)注學(xué)生生活需求，提供生活服務(wù)，管理學(xué)生宿舍等生活場所。生活部各部門職責(zé)劃分主席全面主持學(xué)生會工作，代表學(xué)生會對外發(fā)言，決策重大事項。副主席協(xié)助主席工作，分管部分部門，主席缺席時代行主席職責(zé)。秘書長負(fù)責(zé)秘書處工作，處理學(xué)生會日常事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門工作。各部門部長負(fù)責(zé)本部門工作計劃的制定和實施，組織部門成員開展工作。各部門副部長協(xié)助部長工作，分管部門內(nèi)部分工作，部長缺席時代行部長職責(zé)。干事在各部門部長的領(lǐng)導(dǎo)下，具體執(zhí)行各項工作任務(wù)。崗位職責(zé)描述03招新、選拔與培訓(xùn)機制招新流程制定招新計劃、發(fā)布招新通知、組織報名、進行面試、公布結(jié)果。條件設(shè)置要求報名者必須為本校在校學(xué)生，具備良好的思想品德和學(xué)術(shù)誠信，同時具備一定的組織能力和團隊合作精神。招新流程及條件設(shè)置選拔原則與評審方法選拔原則公平、公正、公開，注重選拔具有潛力和特長的學(xué)生。評審方法采用多輪面試、筆試、實際操作等多種方式進行綜合評估，確保選拔結(jié)果的客觀性和準(zhǔn)確性。根據(jù)學(xué)生會成員的實際情況和需求，制定個性化的培訓(xùn)計劃，包括領(lǐng)導(dǎo)力培養(yǎng)、團隊協(xié)作、溝通技巧、活動策劃等方面。培訓(xùn)計劃采用線上線下相結(jié)合的方式，組織專題講座、經(jīng)驗分享、案例分析、實踐操作等多種培訓(xùn)形式，確保培訓(xùn)效果的最大化。實施方案培訓(xùn)計劃及實施方案04活動策劃與執(zhí)行規(guī)范明確活動舉辦的目的，確?；顒臃蠈W(xué)校和學(xué)生會宗旨。細(xì)化活動內(nèi)容、形式、時間、地點等要素，確?；顒泳哂锌尚行院臀?。根據(jù)活動方案，合理預(yù)估活動所需經(jīng)費，并編制詳細(xì)預(yù)算。協(xié)調(diào)校內(nèi)外資源，包括場地、物資、人員等，確?；顒禹樌M行。確定活動主題和目標(biāo)制定活動方案預(yù)算編制資源協(xié)調(diào)活動策劃流程梳理提交審批材料遵循審批流程注意審批時限遵守審批結(jié)果按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定，準(zhǔn)備并提交活動審批所需材料，如活動方案、預(yù)算等。嚴(yán)格遵守學(xué)校審批流程，確保活動得到相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。關(guān)注審批進度，確?；顒釉谟媱潟r間內(nèi)得到批準(zhǔn)。根據(jù)審批意見對活動方案進行調(diào)整，確?；顒臃蠈W(xué)校要求。0401活動審批程序和要求0203成立專門監(jiān)管小組，負(fù)責(zé)活動執(zhí)行過程中的監(jiān)督和管理。設(shè)立監(jiān)管小組對活動現(xiàn)場進行實時監(jiān)控，確?；顒影凑辗桨赣行蜻M行。實時監(jiān)控制定應(yīng)急預(yù)案，對可能出現(xiàn)的風(fēng)險進行及時控制和處理。風(fēng)險控制收集活動參與者的反饋意見，對活動效果進行評估和總結(jié)，為未來活動提供參考。反饋與總結(jié)活動執(zhí)行過程中的監(jiān)管05財務(wù)管理與經(jīng)費使用規(guī)定零基預(yù)算法增量預(yù)算法定期預(yù)算法滾動預(yù)算法財務(wù)預(yù)算編制方法不考慮歷史支出，以實際需求為基礎(chǔ)編制預(yù)算。按固定時間周期（如學(xué)期、年度）進行預(yù)算編制。在上年實際支出的基礎(chǔ)上，結(jié)合本年度變動因素進行編制。將預(yù)算期與會計年度分離，保持預(yù)算的連續(xù)性和完整性。經(jīng)費申請和報銷流程填寫申請表，注明用途、金額、時間等信息，并附上相關(guān)證明材料。申請表需經(jīng)過相關(guān)負(fù)責(zé)人審批，確保經(jīng)費使用的合理性和必要性。提供有效發(fā)票、收據(jù)等原始憑證，填寫報銷單，經(jīng)過審核后領(lǐng)取報銷款項。確保申請和報銷的真實性和合規(guī)性，避免虛假申報和違規(guī)操作。經(jīng)費申請審批流程報銷流程注意事項由學(xué)生會內(nèi)部審計機構(gòu)對財務(wù)收支、經(jīng)濟活動等進行審計監(jiān)督。內(nèi)部審計外部審計財務(wù)公開監(jiān)督機制委托專業(yè)審計機構(gòu)對學(xué)生會財務(wù)進行全面、客觀的審計和評價。定期向?qū)W生和教職工公開學(xué)生會財務(wù)收支情況，接受群眾監(jiān)督。建立健全的監(jiān)督機制，對財務(wù)管理和經(jīng)費使用進行全程監(jiān)督，確保資金安全、合規(guī)、有效使用。財務(wù)審計和監(jiān)督機制06考核評價與獎懲機制包括學(xué)生的道德品質(zhì)、行為習(xí)慣、集體榮譽感等方面的表現(xiàn)。德育表現(xiàn)主要考察學(xué)生的學(xué)習(xí)成績、學(xué)習(xí)態(tài)度和學(xué)習(xí)方法等方面的表現(xiàn)。學(xué)業(yè)成績重點評價學(xué)生的社會實踐能力、創(chuàng)新能力和組織協(xié)調(diào)能力等。實踐能力鼓勵學(xué)生積極參與各類文體活動，提升綜合素質(zhì)。文體活動參與考核指標(biāo)體系建立結(jié)合學(xué)生自評、互評和教師評價等多種方式，對學(xué)生進行全面、客觀的評價。綜合評價量化評分周期設(shè)置制定詳細(xì)的評分標(biāo)準(zhǔn)，對學(xué)生的各項表現(xiàn)進行量化評分，提高評價的準(zhǔn)確性和公正性。按照學(xué)期或?qū)W年為周期進行評價，及時反饋學(xué)生的成長進步和不足之處。030201績效評價方法和周期獎勵措施01設(shè)立獎學(xué)金、榮譽稱號等獎勵措施，激勵學(xué)生積極進取、爭創(chuàng)佳績。同時，對于在社會實踐、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)等方面有突出表現(xiàn)的學(xué)生給予特別獎勵。懲罰措施02對于違反校規(guī)校紀(jì)、考試作弊等嚴(yán)重不良行為的學(xué)生，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，并記錄在個人檔案中。同時，對于其他一般違規(guī)行為，采取口頭警告、通報批評等方式進行懲戒。實施細(xì)則03制定詳細(xì)的獎懲實施細(xì)則，明確獎勵和懲罰的具體標(biāo)準(zhǔn)、程序和執(zhí)行機構(gòu)，確保獎懲工作的規(guī)范化、制度化。同時，加強對學(xué)生獎懲工作的監(jiān)督和管理，確保公平、公正、公開。獎懲措施及實施細(xì)則07溝通協(xié)作與團隊建設(shè)策略03設(shè)立意見箱和建議渠道鼓勵學(xué)生會成員提出意見和建議，確保信息的暢通與及時反饋。01建立有效的會議制度定期召開學(xué)生會內(nèi)部會議，及時傳達工作信息，討論重要議題。02利用現(xiàn)代通信技術(shù)通過微信群、QQ群、電子郵件等渠道，保持實時在線溝通。內(nèi)部溝通渠道搭建鼓勵跨部門合作打破部門壁壘，促進學(xué)生會各部門之間的合作與交流。培訓(xùn)團隊協(xié)作技能定期組織團隊協(xié)作培訓(xùn)，提高成員的溝通、協(xié)作和解決問題的能力。明確團隊目標(biāo)和分工讓每個成員了解團隊的整體目標(biāo)和自己的職責(zé)，增強責(zé)任感。團隊協(xié)作能力培養(yǎng)通過戶外拓展、文藝比賽、聚餐等形式，增進成員之間的友誼與信任。舉辦團建活動讓成員參與團隊活動的策劃與組織，提高團隊凝聚力和創(chuàng)新能力。鼓勵成員參與策劃對在團隊建設(shè)中表現(xiàn)突出的個人和團隊給予表彰和獎勵。設(shè)立團隊獎勵機制團隊建設(shè)活動組織08文件資料管理與檔案保存要求123將文件資料按照學(xué)生會的不同部門進行劃分，如辦公室、組織部、宣傳部等，以便于各部門管理和查找相關(guān)資料。按照學(xué)生會各部門職能進行分類將文件資料分為行政類、活動類、財務(wù)類等，以便于對不同類型的文件進行針對性的管理。按照文件性質(zhì)進行分類為各類文件資料建立詳細(xì)的目錄和索引，包括文件名稱、編號、存放位置等信息，方便快速檢索和查閱。建立文件目錄和索引文件資料分類整理方法根據(jù)文件的重要性和使用價值，明確各類檔案的保存期限，對于重要檔案應(yīng)長期保存，對于一般檔案可定期銷毀。明確檔案保存期限根據(jù)檔案內(nèi)容的敏感程度，設(shè)定不同的密級，如絕密、機密、秘密等，并采取相應(yīng)的保密措施，確保檔案安全。設(shè)定檔案密級制定嚴(yán)格的檔案借閱制度，規(guī)定借閱程序、借閱期限和借閱責(zé)任等，防