會議策劃委托合同合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）與乙方（以下簡稱“乙方”）本著平等、自愿、誠實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方進(jìn)行會議策劃事宜，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在明確甲方委托乙方進(jìn)行會議策劃的具體事項(xiàng)，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，保障甲乙雙方的合法權(quán)益。

二、簽訂背景

隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，各類會議活動日益增多。為提高會議效果，甲方?jīng)Q定委托乙方進(jìn)行會議策劃，以提升會議的質(zhì)量和影響力。

三、合同內(nèi)容

1.甲方委托乙方進(jìn)行以下會議策劃工作：

（1）會議主題的確定；

（2）會議議程的安排；

（3）會議場地、設(shè)備、物資的預(yù)訂；

（4）會議宣傳推廣；

（5）會議現(xiàn)場布置及服務(wù)。

2.乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，按時完成會議策劃工作，確保會議的順利進(jìn)行。

3.甲方應(yīng)按照本合同約定，支付乙方策劃費(fèi)用。

四、權(quán)利義務(wù)

1.甲方權(quán)利：

（1）對乙方策劃的會議提出合理要求；

（2）監(jiān)督乙方按照合同約定履行策劃義務(wù)；

（3）對乙方策劃的會議效果進(jìn)行評價。

2.甲方義務(wù)：

（1）按照合同約定支付乙方策劃費(fèi)用；

（2）向乙方提供會議策劃所需的相關(guān)資料；

（3）配合乙方完成會議策劃工作。

3.乙方權(quán)利：

（1）按照合同約定收取甲方支付的策劃費(fèi)用；

（2）在甲方委托的范圍內(nèi)，獨(dú)立完成會議策劃工作。

4.乙方義務(wù)：

（1）按照甲方要求，按時完成會議策劃工作；

（2）保證會議策劃工作的質(zhì)量，確保會議的順利進(jìn)行；

（3）保守甲方商業(yè)秘密。

五、違約責(zé)任

1.甲方未按合同約定支付策劃費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為未支付費(fèi)用的_____%。

2.乙方未按合同約定完成會議策劃工作的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為甲方已支付策劃費(fèi)用的_____%。

3.雙方違反合同約定，給對方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

六、爭議解決

雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議的，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

七、合同生效

本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。

八、合同解除

1.雙方協(xié)商一致，可解除本合同。

2.發(fā)生以下情形之一的，本合同自動解除：

（1）甲方或乙方違約，致使合同目的無法實(shí)現(xiàn)；

（2）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

（3）法律法規(guī)規(guī)定或合同約定的其他情形。

九、合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

甲方（蓋章）：________________________

乙方（蓋章）：________________________

代表人（簽字）：________________________

代表人（簽字）：________________________

主要條款：

一、服務(wù)內(nèi)容

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的會議主題和需求，制定詳細(xì)的會議策劃方案，包括但不限于會議議程、演講嘉賓邀請、會場布置、宣傳推廣等。

2.乙方應(yīng)協(xié)助甲方選擇合適的會議場地，并負(fù)責(zé)場地的預(yù)訂、布置及設(shè)施設(shè)備的安排。

3.乙方負(fù)責(zé)會議的宣傳推廣工作，包括但不限于制作宣傳資料、發(fā)布通知、社交媒體推廣等。

4.乙方負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的執(zhí)行管理，包括但不限于接待嘉賓、協(xié)調(diào)各方關(guān)系、確保會議順利進(jìn)行等。

二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

1.乙方策劃的會議應(yīng)確保主題鮮明、內(nèi)容豐富、形式多樣，能夠滿足甲方的預(yù)期目標(biāo)。

2.會議的場地、設(shè)備、物資應(yīng)滿足會議需求，確保會議質(zhì)量。

3.會議宣傳推廣應(yīng)覆蓋目標(biāo)受眾，提高會議的知名度和影響力。

4.會議現(xiàn)場執(zhí)行管理應(yīng)規(guī)范、高效，確保會議順利進(jìn)行。

三、價格支付

1.乙方策劃服務(wù)的費(fèi)用總額為人民幣______元。

2.費(fèi)用支付方式：

（1）甲方于本合同簽訂后____個工作日內(nèi)支付_____%的預(yù)付款；

（2）會議策劃工作完成后，甲方在收到乙方提交的結(jié)算報告及發(fā)票后____個工作日內(nèi)支付剩余_____%的款項(xiàng)。

3.若乙方未能按時完成會議策劃工作，甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的預(yù)付款。

四、保密條款

1.雙方對本合同內(nèi)容以及與會議策劃相關(guān)的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。

2.未經(jīng)對方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本合同內(nèi)容或商業(yè)秘密。

3.保密期限自本合同簽訂之日起____年。

五、違約責(zé)任

1.若甲方未按合同約定支付費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金。

2.若乙方未按合同約定完成會議策劃工作，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金。

3.若因乙方原因?qū)е聲h未能按期舉行或效果不佳，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

六、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

七、合同變更與解除

1.本合同簽訂后，如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方均有權(quán)解除合同，并互不承擔(dān)責(zé)任。

2.除不可抗力外，任何一方未經(jīng)對方同意，不得擅自變更或解除合同。

八、合同生效

1.本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

九、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同如有未盡事宜，以雙方書面協(xié)議為準(zhǔn)。

雙方權(quán)利與義務(wù)的進(jìn)一步詳細(xì)說明：

一、甲方權(quán)利與義務(wù)

1.權(quán)利：

（1）甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)完成會議策劃工作；

（2）甲方有權(quán)對乙方的策劃方案提出修改意見，乙方應(yīng)予以配合；

（3）甲方有權(quán)要求乙方提供會議策劃工作的進(jìn)展情況和相關(guān)資料；

（4）甲方有權(quán)對乙方的工作質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和評估；

（5）甲方有權(quán)在乙方違約時，要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。

2.義務(wù)：

（1）甲方應(yīng)按時向乙方支付策劃費(fèi)用，不得無故拖延；

（2）甲方應(yīng)向乙方提供會議策劃所需的相關(guān)資料和信息，確保乙方能夠按時完成工作；

（3）甲方應(yīng)按照乙方的要求，協(xié)助乙方完成會議場地的預(yù)訂和布置；

（4）甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行會議的宣傳推廣工作；

（5）甲方應(yīng)按照合同約定的時間安排，參與會議策劃的相關(guān)會議和活動。

二、乙方權(quán)利與義務(wù)

1.權(quán)利：

（1）乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定提供必要的資料和信息；

（2）乙方有權(quán)根據(jù)甲方的需求，獨(dú)立完成會議策劃工作；

（3）乙方有權(quán)要求甲方提供必要的支持，如場地、設(shè)備等；

（4）乙方有權(quán)在甲方違約時，要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任；

（5）乙方有權(quán)在合同約定的保密期限內(nèi)，對甲方提供的資料和信息保密。

2.義務(wù)：

（1）乙方應(yīng)按照合同約定的時間完成會議策劃工作，確保會議的順利進(jìn)行；

（2）乙方應(yīng)確保會議策劃工作的質(zhì)量，滿足甲方的預(yù)期目標(biāo)；

（3）乙方應(yīng)按照甲方的要求，對會議策劃方案進(jìn)行修改和完善；

（4）乙方應(yīng)妥善保管甲方的資料和信息，不得泄露給任何第三方；

（5）乙方應(yīng)與甲方保持溝通，及時反饋工作進(jìn)展情況，解決工作中出現(xiàn)的問題。

三、合作方式

1.雙方應(yīng)通過定期會議或通訊方式保持溝通，及時交流工作進(jìn)展和問題解決情況。

2.乙方應(yīng)在每個關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)向甲方提交工作進(jìn)展報告，包括但不限于策劃方案、場地預(yù)訂情況、宣傳推廣效果等。

3.雙方應(yīng)共同商定會議策劃工作的具體細(xì)節(jié)，包括但不限于會議主題、議程安排、嘉賓邀請、場地布置等。

4.雙方應(yīng)相互配合，確保會議策劃工作的順利進(jìn)行。如有特殊情況，雙方應(yīng)及時協(xié)商，采取必要的措施予以解決。

四、合同執(zhí)行過程中的權(quán)利與義務(wù)

1.甲方有權(quán)要求乙方在合同執(zhí)行過程中，對會議策劃工作進(jìn)行全面、細(xì)致的跟蹤和管理。

2.乙方有義務(wù)在合同執(zhí)行過程中，嚴(yán)格遵守合同約定，確保會議策劃工作的質(zhì)量和進(jìn)度。

3.甲方有義務(wù)在合同執(zhí)行過程中，為乙方提供必要的協(xié)助和支持，如提供會議場地、設(shè)備等。

4.乙方有義務(wù)在合同執(zhí)行過程中，及時向甲方報告工作進(jìn)展情況，確保甲方對會議策劃工作的了解。

5.雙方在合同執(zhí)行過程中，如遇到不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行，應(yīng)協(xié)商解決，必要時可依法解除合同。

合同有效期限、變更、終止條件等詳細(xì)說明：

一、合同有效期限

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。

2.合同期滿后，如雙方無異議，本合同可自動續(xù)簽____年，除非一方提前____天書面通知對方解除合同。

二、合同的變更

1.未經(jīng)雙方書面同意，本合同的內(nèi)容不得變更。

2.任何一方要求變更合同內(nèi)容的，應(yīng)書面提出變更要求，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂書面變更協(xié)議，該變更協(xié)議作為本合同的組成部分。

3.合同變更后，雙方應(yīng)按照變更后的條款履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

三、合同的終止條件

1.合同期滿或雙方協(xié)商一致解除合同，合同終止。

2.發(fā)生以下情形之一的，本合同自動終止：

（1）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

（2）一方違約，經(jīng)對方催告后____個工作日內(nèi)仍未履行；

（3）法律法規(guī)規(guī)定的其他合同終止情形。

四、合同的解除

1.任何一方有權(quán)在以下情形下解除合同：

（1）對方嚴(yán)重違約，經(jīng)催告后仍未改正；

（2）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

（3）合同目的無法實(shí)現(xiàn)；

（4）法律法規(guī)規(guī)定的其他解除情形。

2.解除合同的一方應(yīng)提前____天以書面形式通知對方，并承擔(dān)相應(yīng)的通知義務(wù)。

3.解除合同的通知到達(dá)對方時，合同解除。

五、爭議解決機(jī)制

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

3.訴訟期間，除爭議事項(xiàng)外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同的其他義務(wù)。

六、法律適用和管轄法院

1.本合同適用中華人民共和國法律。

2.任何因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，均應(yīng)提交合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院解決。

七、合同效力

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，對雙方具有法律約束力。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.如本合同任何條款與法律法規(guī)相抵觸，該條款無效，但不影響其他條款的效力。

雙方簽字、蓋章位置及日期：

一、甲方簽字、蓋章