崗位職責(zé)固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度第一章總則第一條目的為規(guī)范企業(yè)固定資產(chǎn)的管理，確保固定資產(chǎn)的安全、有效使用，提高企業(yè)運(yùn)作效率，訂立本規(guī)章制度。第二條適用范圍本規(guī)章制度適用于企業(yè)內(nèi)全部崗位工作人員，包含固定資產(chǎn)管理部門、各部門主管及員工。第三條定義固定資產(chǎn)：指企業(yè)所擁有的預(yù)期長(zhǎng)期使用的、以生產(chǎn)生活為目的并能帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益的有形資產(chǎn)，包含但不限于建筑物、設(shè)備、機(jī)械、車輛、儀器、工具等。固定資產(chǎn)管理部門：指負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)全部固定資產(chǎn)的購(gòu)置、資產(chǎn)登記、維護(hù)、盤點(diǎn)、報(bào)廢等工作的部門。第二章職責(zé)分工第四條固定資產(chǎn)管理部門職責(zé)負(fù)責(zé)訂立固定資產(chǎn)管理的工作流程和規(guī)章制度。負(fù)責(zé)編制并維護(hù)固定資產(chǎn)清冊(cè)，包含固定資產(chǎn)的認(rèn)真信息、數(shù)量、位置等。負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收工作，確保購(gòu)置的固定資產(chǎn)符合企業(yè)需求和標(biāo)準(zhǔn)。負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的資產(chǎn)編碼及登記，保證固定資產(chǎn)的唯一性和跟蹤管理。負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)工作，定期檢查、保養(yǎng)和維護(hù)和修理資產(chǎn)，確保其正常運(yùn)作。負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作，定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)核實(shí)，核對(duì)和修正資產(chǎn)清冊(cè)。負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的報(bào)廢處理，按規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行固定資產(chǎn)的報(bào)廢申請(qǐng)及處理。負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的建設(shè)和維護(hù)，保證系統(tǒng)的安全可靠運(yùn)行。負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)分析和報(bào)告，及時(shí)供應(yīng)相關(guān)數(shù)據(jù)和報(bào)表。第五條部門主管職責(zé)搭配固定資產(chǎn)管理部門的工作，供應(yīng)所管轄部門的固定資產(chǎn)信息及需求。監(jiān)督所管轄部門員工對(duì)固定資產(chǎn)的使用、保管和維護(hù)情況。供應(yīng)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)和報(bào)廢處理所需的相關(guān)料子和信息。定期與固定資產(chǎn)管理部門進(jìn)行溝通溝通，掌握固定資產(chǎn)管理的動(dòng)態(tài)情況。第六條部門員工職責(zé)遵守企業(yè)的固定資產(chǎn)管理流程和規(guī)章制度。將所需的固定資產(chǎn)需求通過部門主管反饋給固定資產(chǎn)管理部門。妥當(dāng)使用、保管和維護(hù)所使用的固定資產(chǎn)，防止損壞和偷竊。定期對(duì)所使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維護(hù)和修理。參加固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作，并供應(yīng)準(zhǔn)確的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)和信息。搭配固定資產(chǎn)報(bào)廢處理工作，按要求妥當(dāng)處理報(bào)廢資產(chǎn)。及時(shí)向上級(jí)主管匯報(bào)發(fā)現(xiàn)的固定資產(chǎn)問題或異常情況。第三章流程和掌控第七條固定資產(chǎn)購(gòu)置流程部門需求提報(bào)：各部門依據(jù)工作需要，向固定資產(chǎn)管理部門提報(bào)所需購(gòu)置的固定資產(chǎn)。資產(chǎn)需求審批：固定資產(chǎn)管理部門依據(jù)實(shí)際需求和企業(yè)預(yù)算布置，審批并下達(dá)相關(guān)購(gòu)置任務(wù)。供應(yīng)商選擇與談判：固定資產(chǎn)管理部門與供應(yīng)商進(jìn)行談判，選擇合適的供應(yīng)商。購(gòu)置合同簽訂：固定資產(chǎn)管理部門與供應(yīng)商簽訂購(gòu)置合同，并履行相應(yīng)的付款義務(wù)。物資驗(yàn)收及登記：固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)購(gòu)置的固定資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收，記錄相關(guān)信息并進(jìn)行資產(chǎn)登記。資產(chǎn)編碼標(biāo)識(shí)：固定資產(chǎn)管理部門為購(gòu)置的固定資產(chǎn)進(jìn)行編碼標(biāo)識(shí)，確保唯一性并方便管理。第八條固定資產(chǎn)維護(hù)掌控流程日常巡檢：部門員工定期對(duì)所使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行巡檢、檢查和保養(yǎng)，確保其正常工作狀態(tài)。異常報(bào)修：部門員工發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)存在故障或需要維護(hù)和修理時(shí)，及時(shí)向固定資產(chǎn)管理部門報(bào)修，并供應(yīng)認(rèn)真維護(hù)和修理需求和情況說明。維護(hù)和修理處理：固定資產(chǎn)管理部門依據(jù)報(bào)修情況，布置維護(hù)和修理人員進(jìn)行維護(hù)和修理處理，對(duì)維護(hù)和修理結(jié)果進(jìn)行記錄并反饋報(bào)修部門員工。維護(hù)和修理驗(yàn)收：報(bào)修部門員工對(duì)維護(hù)和修理后的固定資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收，確保問題得到解決并正常運(yùn)作。第九條固定資產(chǎn)盤點(diǎn)流程盤點(diǎn)準(zhǔn)備：固定資產(chǎn)管理部門提前通知全部部門進(jìn)行盤點(diǎn)準(zhǔn)備，包含備查相關(guān)料子和數(shù)據(jù)。盤點(diǎn)組建立：各部門指定盤點(diǎn)小組，負(fù)責(zé)實(shí)施固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。盤點(diǎn)實(shí)施：依照統(tǒng)一的盤點(diǎn)路線和方式，盤點(diǎn)小組逐一核查固定資產(chǎn)的現(xiàn)有狀態(tài)和存放位置。盤點(diǎn)記錄：盤點(diǎn)小組記錄盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的問題、差別和異常情況，作認(rèn)真的記錄和說明。盤點(diǎn)核對(duì)：固定資產(chǎn)管理部門對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行核對(duì)和匯總，與資產(chǎn)清冊(cè)進(jìn)行比對(duì)，修正錯(cuò)誤并報(bào)告相關(guān)部門。盤點(diǎn)結(jié)論：固定資產(chǎn)管理部門依據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，編制盤點(diǎn)報(bào)告，認(rèn)真說明盤點(diǎn)情況和存在的問題，并提出改進(jìn)措施和建議。第十條固定資產(chǎn)報(bào)廢處理流程報(bào)廢申請(qǐng)：部門員工發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)具有貶值、殘值過低或無(wú)法維護(hù)和修理時(shí)，向所在部門主管提出報(bào)廢申請(qǐng)。報(bào)廢審批：所在部門主管依據(jù)實(shí)際情況，審批并簽署報(bào)廢申請(qǐng)表，并將申請(qǐng)轉(zhuǎn)交固定資產(chǎn)管理部門進(jìn)行審核。報(bào)廢審核：固定資產(chǎn)管理部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件，并依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行進(jìn)一步處理。報(bào)廢處理：固定資產(chǎn)管理部門依據(jù)報(bào)廢審核結(jié)果，訂立相應(yīng)的報(bào)廢處理方案，包含固定資產(chǎn)的清理、拆解、銷毀等工作。報(bào)廢記錄：固定資產(chǎn)管理部門記錄并歸檔全部報(bào)廢資產(chǎn)的相關(guān)信息，包含報(bào)廢原因、處理方式、相關(guān)證明文件等。第四章監(jiān)督與考核第十一條監(jiān)督固定資產(chǎn)管理部門對(duì)各部門的固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并矯正問題。部門主管對(duì)所轄部門員工的固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行監(jiān)督，確保工作的規(guī)范執(zhí)行和合規(guī)性。第十二條考核固定資產(chǎn)管理部門定期對(duì)各部門的固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行考核，評(píng)估各部門的表現(xiàn)和工作成效。各部門主管對(duì)所轄部門員工的固定資產(chǎn)管理工作