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物品寄存管理制度一、背景與目的物品寄存管理制度的訂立旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部物品寄存的流程,確保員工個人物品的安全性和管理的規(guī)范性。本制度的目標是提高企業(yè)內(nèi)部物品寄存的效率和安全性,防備物品丟失或損壞,并保護員工個人物品的合法權益。二、適用范圍本制度適用于企業(yè)全部員工及訪客,涵蓋全部需要寄存物品的場合,包含但不限于辦公區(qū)、會議室、休息室等。三、職責與權限1.物品寄存人員的職責準備好個人物品存放所需準備料子,包含存放物品清單、個人鑒定料子等;依照規(guī)定的流程將物品交由物品寄存員進行登記、保管;定時前往物品寄存處領取本身的物品;對寄存物品的完整性進行核實,如有損壞或遺失,及時向物品寄存管理員報告。2.物品寄存管理員的職責依照規(guī)定的程序,對寄存物品進行登記,并供應相應的寄存憑證;將寄存物品放置在安全可靠的地方進行保管;保障寄存物品的安全性,盡力防備寄存物品的遺失和損壞;對憑證和存入記錄進行妥當保管,確保物品歸還時能夠核對;對員工取回物品時的身份進行核實,確保物品歸還給合法的全部人。四、寄存物品的要求與限制1.可寄存的物品范圍個人物品,包含但不限于衣物、書籍、辦公用品、電子設備等;涉密物品或公司機密的文件、資料等。2.不行寄存的物品易燃、易爆、有毒或不安全品等;非法物品,包含禁止攜帶的物品;其他違反企業(yè)規(guī)定的物品。3.物品寄存期限員工每次寄存的物品不得超出72小時;超出72小時未取回的物品將被視為放棄,寄存管理員有權進行處理。4.物品寄存的數(shù)量限制每位員工每次寄存不得超出3件物品;特殊情況下,可以向物品寄存管理員提出申請,由管理員推斷是否同意。五、物品寄存流程1.物品寄存流程圖st=>start:個人物品準備
op1=>operation:至物品寄存處
op2=>operation:將物品交由管理員
op3=>operation:獲得寄存憑證
op4=>operation:寄存管理員保管物品
op5=>operation:獲得取回憑證
op6=>operation:自行前往物品寄存處
op7=>operation:憑取回憑證領取物品
e=>end:完成
st—>op1—>op2—>op3—>op4—>op5—>op6—>op7—>e2.物品寄存流程說明員工準備好個人物品,并帶齊存放物品清單和鑒定料子;員工前往指定的物品寄存處,將物品交給物品寄存管理員,并填寫寄存申請表;物品寄存管理員核對物品信息,登記并予以寄存憑證,確認憑證與物品清單全都;物品寄存管理員將物品放置在安全可靠的柜子或區(qū)域進行保管;員工憑寄存憑證,定時前往物品寄存處領取本身的物品;員工核對物品完整性,如發(fā)現(xiàn)問題請立刻向物品寄存管理員報告;員工辦理取回手續(xù)后,方可領取物品。六、物品丟失、損壞和違規(guī)處理方法1.物品丟失或損壞的處理方法員工發(fā)現(xiàn)物品遺失或損壞時,應立刻向物品寄存管理員報告;物品寄存管理員將會依據(jù)員工供應的情況進行調查和處理;若為員工的過失或欠妥行為導致物品遺失或損壞,員工需承當相應的責任。2.違反規(guī)定的處理方法如員工存放違禁物品或超出寄存期限未取回物品,物品寄存管理員有權進行處理;違規(guī)物品將被沒收,并逐一記錄;對于重復違規(guī)的員工,依照公司相關規(guī)定予以相應的懲罰。七、附則1.本制度的解釋權歸企業(yè)管理負責人全部;2.本制度自頒布之日起生效,并替換以前的任何物品寄存管理規(guī)定;3.如本制度的內(nèi)容有任何修訂或增補
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