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文檔簡介

如何正確處理攜程差評(píng)不管一個(gè)酒店多么優(yōu)秀,網(wǎng)絡(luò)差評(píng)是在所難免,找到正確的處理方法才能夠挽回?fù)p失,差評(píng)并不可怕,可怕的是這個(gè)事情發(fā)生之后卻沒有人去管,沒有考慮出現(xiàn)錯(cuò)誤之后的彌補(bǔ)性。在處理攜程上的差評(píng)時(shí),智能酒店客房服務(wù)與運(yùn)營系統(tǒng)可以采取以下步驟:1.及時(shí)響應(yīng)自動(dòng)通知:系統(tǒng)檢測(cè)到差評(píng)后,立即自動(dòng)通知相關(guān)負(fù)責(zé)人??焖倩貜?fù):確保在短時(shí)間內(nèi)對(duì)差評(píng)進(jìn)行回復(fù),展示酒店對(duì)客人意見的重視?;貜?fù)的時(shí)候不要總是用模板,不要模棱兩可,一定要發(fā)自內(nèi)心。2.詳細(xì)了解問題獲取具體信息:通過系統(tǒng)記錄,獲取客人具體的投訴內(nèi)容和時(shí)間點(diǎn)。你可以通過其他的手段,總之想盡一些辦法獲取客人給差評(píng)的,具體原因越詳細(xì)越好好,這樣方便處理。聯(lián)系客人:主動(dòng)聯(lián)系客人,進(jìn)一步了解問題的細(xì)節(jié)和他們的期望解決方案。讓客人真正的感受到酒店的別有用心,真誠地與客人溝通,然后妥善的處理相關(guān)的問題,給出客人可行方案和備選的建議方案。3.內(nèi)部調(diào)查與處理分配任務(wù):將問題分配給相關(guān)部門(如客房服務(wù)、餐飲部等)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查。將任務(wù)分配下去之后,一定要給出調(diào)查的期限,并且要讓部門出具相關(guān)的方案并開會(huì)討論。制定解決方案:根據(jù)調(diào)查結(jié)果,制定針對(duì)性的解決方案,確保問題得到有效解決。相關(guān)問題已經(jīng)達(dá)到解決方案之后一定要及時(shí)有效地去解決,并且要檢驗(yàn)這個(gè)解決的結(jié)果,是否能夠讓客人滿意。4.提供補(bǔ)償或改進(jìn)措施個(gè)性化補(bǔ)償:根據(jù)客人的具體情況,提供適當(dāng)?shù)难a(bǔ)償措施,如折扣、免費(fèi)升級(jí)等。補(bǔ)償給客人的東西雖然是小東西,但是一定要自己滿意,如果你覺得這個(gè)東西沒什么價(jià)值還是破損的,那么就是得不償失。改進(jìn)服務(wù):針對(duì)差評(píng)中提到的問題,制定長期改進(jìn)計(jì)劃,防止類似問題再次發(fā)生。一旦出現(xiàn)差評(píng),說明我們酒店有很大的問題,所以要認(rèn)真反思的員工從頭到尾的徹底進(jìn)行培訓(xùn),找出問題的原因所在。5.跟進(jìn)與反饋后續(xù)跟進(jìn):在問題解決后,繼續(xù)跟進(jìn)客人的滿意度,確保他們對(duì)處理結(jié)果滿意。處理好相關(guān)的問題之后,得到客人的滿意答復(fù),后續(xù)可以適當(dāng)?shù)暮涂腿吮3譁贤ǎ材軌虬l(fā)展新客戶。錄反饋:將處理過程和結(jié)果詳細(xì)記錄在系統(tǒng)中,作為未來改進(jìn)的參考。將處理的結(jié)果不管是正面還是反面的教材,都需要實(shí)施牢記帶薪并且不定時(shí)的培訓(xùn),讓大家牢記出現(xiàn)的差錯(cuò)。6.數(shù)據(jù)分析與改進(jìn)分析差評(píng)原因:利用數(shù)據(jù)分析功能,找出差評(píng)的常見原因,進(jìn)行針對(duì)性的改進(jìn)。找出相關(guān)原因之后,一定要找出解決的方案,并且在限定的時(shí)間之內(nèi)限期整改,以防下次再出現(xiàn)同樣的事情。培訓(xùn)員工:根據(jù)差評(píng)分析結(jié)果,定期對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),提高服務(wù)質(zhì)量。對(duì)員工多加宣導(dǎo),培訓(xùn)的過程當(dāng)中一定要注重相關(guān)的細(xì)節(jié),必要的時(shí)候可以進(jìn)行實(shí)際演練來保證服務(wù)的準(zhǔn)確性。7.積極展示改進(jìn)成果更新評(píng)價(jià):在攜程上及時(shí)更新改進(jìn)措施和處理結(jié)果,向潛在客人展示酒店的改進(jìn)努力。當(dāng)處理完所有的事情之后,我們需要根據(jù)后續(xù)的事情可以聯(lián)系客人更新評(píng)價(jià),雖然不能夠刪除好評(píng),正面宣傳:通過社交媒體或其他渠道,宣傳酒店的優(yōu)質(zhì)服務(wù)和改進(jìn)措施,提升品牌形象。通過酒店的自媒體或者其他的方面進(jìn)行宣傳,就是自己所提供的優(yōu)質(zhì)服務(wù),以免誤導(dǎo)更多客戶。8.持續(xù)監(jiān)控與優(yōu)化持續(xù)監(jiān)控:定期監(jiān)控?cái)y程上的評(píng)價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理新的問題。針對(duì)出現(xiàn)的問題,我們要時(shí)刻引起重視,并且及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題解決主動(dòng)和客人溝通,特別是客人離店之后,盡量做到和每一位客人溝通,以免差評(píng)的出現(xiàn)。優(yōu)化流程:根據(jù)實(shí)際操作中的反饋,不斷優(yōu)化處理差評(píng)的流程,提高效率和

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