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文檔簡介
店員怎么做考勤管理制度一、目的
為確保公司各項業(yè)務(wù)正常運營,規(guī)范員工考勤管理,提高工作效率,制定本考勤管理制度。旨在明確員工工作時間、考勤規(guī)定、請假及休假制度,保障公司和員工的合法權(quán)益。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體店員(含試用期員工、正式員工),對公司高層管理人員、特殊崗位員工及臨時工的考勤管理,根據(jù)實際情況參照本制度執(zhí)行。
三、工作時間
1.公司實行標準工時制度,每日工作時間為8小時,每周工作5天,休息2天。
2.具體工作時間安排如下:
-上午班:09:00-12:00,下午班:14:00-18:00。
-休息日根據(jù)公司實際情況調(diào)整,至少提前一周通知全體員工。
3.遇國家法定節(jié)假日,公司按照國家規(guī)定放假,具體放假安排由公司提前通知。
4.公司可根據(jù)業(yè)務(wù)需要,對部分崗位實行靈活工作制度,具體安排由公司人力資源部與員工協(xié)商確定。
5.員工應(yīng)按時到崗,不得遲到、早退,如有特殊情況需提前向直接上級請假。
6.員工在工作時間外如需加班,應(yīng)按照公司加班規(guī)定執(zhí)行,并向直接上級申請批準。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、員工卡等。
-簽到數(shù)據(jù)將作為員工出勤的依據(jù),員工應(yīng)確保簽到信息的真實性和準確性。
2、簽到次數(shù)和時間
-員工每日需簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時間為上午班開始前10分鐘至上午班開始后5分鐘,下午班開始前10分鐘至下午班開始后5分鐘。
-下班簽到時間為下午班結(jié)束后前5分鐘至下午班結(jié)束后10分鐘。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的員工,需在返回公司后立即進行簽到,并向上級報告外出事宜。
-若因特殊情況無法在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到,員工應(yīng)提前向上級報告,并在返回后補簽,同時提供相應(yīng)的出差或外出證明。
4、忘記簽到處理
-員工如因個人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后立即向直接上級報告,并在當天內(nèi)完成補簽。
-補簽需提供合理的解釋,經(jīng)上級確認后,由人力資源部進行記錄。
5、考勤管理責(zé)任分配
-人力資源部負責(zé)制定、解釋和更新考勤管理制度,并對考勤數(shù)據(jù)進行匯總和分析。
-各部門主管負責(zé)監(jiān)督本部門員工的考勤情況,確保員工遵守考勤規(guī)定。
-員工個人應(yīng)對自己的考勤記錄負責(zé),如有異議,應(yīng)及時向人力資源部提出查詢或申訴。
-人力資源部定期向公司高層報告考勤情況,并對違規(guī)行為進行處理。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提交書面請假申請,注明請假原因、開始時間、結(jié)束時間及請假天數(shù)。
-請假申請需在請假前至少提前三個工作日提交,緊急情況除外。
-請假申請應(yīng)附上相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)生出具的病假證明。
-直接上級應(yīng)在收到請假申請后兩個工作日內(nèi)審批,并將審批結(jié)果通知申請人。
2、請假審批權(quán)限
-一天以內(nèi)(含一天)的請假,由直接上級審批。
-一天以上至三天(含三天)的請假,由直接上級審批,并報人力資源部備案。
-三天以上至一周(含一周)的請假,需由直接上級審批,并經(jīng)部門負責(zé)人同意,報人力資源部備案。
-一周以上的請假,需經(jīng)部門負責(zé)人審批,并報公司總經(jīng)理審批。
3、請假銷假要求
-員工請假結(jié)束后,應(yīng)在返回崗位的第一個工作日內(nèi)向直接上級銷假,并補齊請假期間的工作交接。
-若請假期間有工作交接,員工應(yīng)提前與接替工作的同事或上級完成交接手續(xù)。
-銷假時,員工需確認請假期間的工作安排已妥善處理,并確保不影響正常工作秩序。
-人力資源部對請假和銷假情況進行記錄,作為員工考勤管理的一部分。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。
-員工申請各類假期,需按照公司規(guī)定的流程提交申請。具體流程為:員工向直接上級提交書面申請,附上相關(guān)證明材料,經(jīng)審批通過后,報人力資源部備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,可申請病假,需提供醫(yī)生出具的病假證明。病假期間,工資按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行。
-事假:員工因個人原因需請假,可申請事假。事假期間,無工資。
-婚假:員工結(jié)婚可申請婚假,婚假為5天(含法定節(jié)假日)?;榧倨陂g,工資照發(fā)。
-喪假:員工直系親屬去世,可申請喪假,喪假為3天(含法定節(jié)假日)。喪假期間,工資照發(fā)。
-產(chǎn)假:女員工生育可申請產(chǎn)假,產(chǎn)假期限按照國家規(guī)定執(zhí)行。產(chǎn)假期間,工資按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工年假天數(shù)按照工作年限和公司規(guī)定執(zhí)行,具體標準如下:
-工作滿1年不滿5年,年假為5天;
-工作滿5年不滿10年,年假為10天;
-工作滿10年不滿15年,年假為15天;
-工作滿15年及以上,年假為20天。
-年假期間,工資照發(fā)。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女員工生育可申請產(chǎn)假,產(chǎn)假期限按照國家規(guī)定執(zhí)行。產(chǎn)假期間,工資按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行。
-陪產(chǎn)假:男員工可申請陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假為7天。陪產(chǎn)假期間,工資照發(fā)。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,具體放假時間提前通知全體員工。
-法定節(jié)假日加班的員工,按照國家規(guī)定支付加班工資。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達工作崗位,即為遲到。遲到時間在10分鐘以內(nèi)(含10分鐘)為輕度遲到;超過10分鐘至30分鐘(含30分鐘)為中度遲到;超過30分鐘為嚴重遲到。
-處理:輕度遲到,由直接上級提醒注意;中度遲到,將在當月考勤中記錄一次;嚴重遲到,視同曠工半天處理。連續(xù)三個月出現(xiàn)中度遲到或以上情況,將影響員工年度績效評估。
-曠工:員工未按規(guī)定請假,且未按時到崗工作,或在規(guī)定的工作時間內(nèi)擅自離崗,視為曠工。
-處理:曠工半天,將在當月工資中扣除一天工資;曠工一天,扣除兩天工資;連續(xù)曠工超過三天或一個月內(nèi)累計曠工超過三天,公司將根據(jù)情況給予警告、記過或辭退處理。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假:員工未提前請假且未到崗工作,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。
-偽造記錄:員工若被發(fā)現(xiàn)偽造考勤記錄,將被視為嚴重違反公司規(guī)定,公司將視情況給予記過、降職、降薪或辭退處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:每次曠工,公司有權(quán)扣除相應(yīng)工資,具體扣除標準按照公司規(guī)定執(zhí)行。
-辭退規(guī)定:員工連續(xù)曠工超過規(guī)定次數(shù),或因曠工對公司造成嚴重影響的,公司將依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)予以辭退。
4、未簽到處理
-員工如未在規(guī)定時間內(nèi)簽到,需及時向直接上級報告,并在當天內(nèi)完成補簽。
-未能及時補簽或未報告的,視為遲到或曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴格執(zhí)行考勤管理制度,對所轄員工的考勤情況進行監(jiān)督和記錄。
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