湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

目錄

1業(yè)務(wù)背景...................................................................................................................1

2簽訂合同...................................................................................................................1

3設(shè)計(jì)出口單證業(yè)務(wù)流程圖.......................................................................................3

4制作出口單證.........................................................................................................4

4.1制作商業(yè)發(fā)票..................................................................................................4

4.2制作裝箱單......................................................................................................5

4.3制作訂艙委托書..............................................................................................5

4.4制作原產(chǎn)地證明書..........................................................................................6

4.5填制出口貨物報(bào)關(guān)單......................................................................................7

4.6填制投保單，獲取保險(xiǎn)單..............................................................................8

4.7確認(rèn)提單........................................................................................................11

4.8制作裝運(yùn)通知................................................................................................12

5催收余款...............................................................................................................13

6寄單.......................................................................................................................13

7總結(jié).......................................................................................................................13

參考資料.....................................................................................................................15

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

藍(lán)圖智創(chuàng)（天津）科技有限公司監(jiān)控護(hù)罩

出口單證業(yè)務(wù)方案設(shè)計(jì)（CIF/匯付結(jié)算）

1業(yè)務(wù)背景

藍(lán)圖智創(chuàng)（天津）科技有限公司，成立于2019年，位于天津市津南區(qū)雙港

鎮(zhèn)淇水道與鄱陽路交口象博豪庭7-604，是一家以從事科技推廣和應(yīng)用服務(wù)業(yè)為

主的企業(yè)，包括計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)開發(fā)、咨詢、服務(wù)；監(jiān)控設(shè)備及配件、日用

百貨、機(jī)械設(shè)備及配件、工藝品、包裝材料、通訊設(shè)備、計(jì)算機(jī)軟硬件及輔助

設(shè)備、塑料制品、汽車配件。

LLCDivisus是俄羅斯一家從事安全市場運(yùn)營的企業(yè)。2022年2月1日，藍(lán)

圖智創(chuàng)（天津）科技有限公司的業(yè)務(wù)員在亞馬遜網(wǎng)站上看到LLCDivisus公司有

購買監(jiān)控護(hù)罩的需求，給LLCDivisus公司發(fā)了建交函，希望可以與LLCDivisus

公司建立貿(mào)易伙伴關(guān)系。

2簽訂合同

2022年2月8日，藍(lán)圖智創(chuàng)（天津）科技有限公司收到LLCDivisus公司

對發(fā)盤表示有效接受的函電，兩個(gè)公司之間正式開始對貿(mào)易的細(xì)節(jié)進(jìn)行磋商。20

22年2月9日，藍(lán)圖智創(chuàng)（天津）科技有限公司根據(jù)磋商的內(nèi)容開始起草買賣

合同，此合同內(nèi)的細(xì)節(jié)雙方已經(jīng)達(dá)成統(tǒng)一意見。2022年2月10日，合同起草完

畢，藍(lán)圖智創(chuàng)（天津）科技有限公司將合同發(fā)給LLCDivisus公司，讓其核實(shí)，

在LLCDivisus公司對其合同核對無誤后，雙方同意合同內(nèi)容，在合同上簽字蓋

章，成功簽訂合同如下。

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3設(shè)計(jì)出口單證業(yè)務(wù)流程圖

圖1出口單證業(yè)務(wù)流程圖

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4制作出口單證

4.1制作商業(yè)發(fā)票

2022年2月13日，藍(lán)圖智創(chuàng)（天津）科技有限公司完成備貨，單證員按照

合同的要求，制作商業(yè)發(fā)票一式四份，發(fā)票號DVS—20220213—2。商業(yè)發(fā)票如

下所示：

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4.2制作裝箱單

裝箱單是商業(yè)發(fā)票的補(bǔ)充單據(jù)，它列明了合同中買賣雙方對商品包裝的要

求，便于買方在貨物到達(dá)目的港時(shí)供海關(guān)檢查和核對貨物。制作裝箱單如下：

4.3制作訂艙委托書

2022年2月13日，藍(lán)圖智創(chuàng)（天津）科技有限公司備準(zhǔn)備租船訂艙。由于

合同使用的是CIF貿(mào)易術(shù)語，運(yùn)費(fèi)應(yīng)由藍(lán)圖智創(chuàng)（天津）科技有限公司支付。2

月14日，藍(lán)圖智創(chuàng)（天津）科技有限公司與中國遠(yuǎn)洋運(yùn)輸（集團(tuán)）總公司簽訂

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訂艙委托書，該合同的貨物由中遠(yuǎn)集裝箱有限公司負(fù)責(zé)運(yùn)輸。

合同規(guī)定裝運(yùn)期不遲于2022年3月31日，允許轉(zhuǎn)運(yùn)和分批裝運(yùn)。制作訂

艙委托書如下：

4.4制作原產(chǎn)地證明書

原產(chǎn)地證明書是證明產(chǎn)品真實(shí)來源地的商業(yè)文書，簡稱產(chǎn)地證。其作用一

是證明出口貨物產(chǎn)地的書面文件；二是進(jìn)口國海關(guān)作為實(shí)施差別關(guān)稅、進(jìn)口限

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制、不同進(jìn)口配額和不同的稅率的依據(jù)；三是進(jìn)出口通關(guān)和貿(mào)易統(tǒng)計(jì)的重要依

據(jù)。其主要有三種類型：一般原產(chǎn)地證，優(yōu)惠貿(mào)易原產(chǎn)地證和惠普制產(chǎn)地證。

該合同下的產(chǎn)地證是一般原產(chǎn)地證。制作原產(chǎn)地證如下：

4.5填制出口貨物報(bào)關(guān)單

報(bào)關(guān)單是由海關(guān)總署規(guī)定統(tǒng)一格式和填制規(guī)范，由進(jìn)出口貨物收、發(fā)貨人

或其代理人填制并向海關(guān)提交的申報(bào)貨物情況的法律文書。報(bào)關(guān)單填制要求必

須真實(shí)、不能偽報(bào)、瞞報(bào)或虛報(bào)，要做到一是單證相符，即報(bào)關(guān)單與合同、發(fā)

票、裝箱單等相符；二是單貨相符，即報(bào)關(guān)單中所報(bào)內(nèi)容與實(shí)際進(jìn)出口貨物情

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況相符。填制出口報(bào)關(guān)單如下：

4.6填制投保單，獲取保險(xiǎn)單

由于該合同使用的貿(mào)易術(shù)語是CIF，所以保險(xiǎn)由賣方辦理。為防止貨物在運(yùn)

輸途中遭遇意外，租船訂艙后，藍(lán)圖智創(chuàng)（天津）科技有限公司及時(shí)與中國人

民保險(xiǎn)有限公司天津分公司取得聯(lián)系，辦理貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)。為保證保險(xiǎn)在貨物

發(fā)出前生效，藍(lán)圖智創(chuàng)（天津）科技有限公司在2022年3月10日向中國人民

保險(xiǎn)有限公司天津分公司遞交了投保單。投保單如下：

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獲得保險(xiǎn)單如下：

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4.7確認(rèn)提單

2022年3月12日，中國遠(yuǎn)洋運(yùn)輸（集團(tuán)）總公司通知藍(lán)圖智創(chuàng)（天津）科

技有限公司已辦好通關(guān)手續(xù)，貨物準(zhǔn)備裝船，并于15日裝船起運(yùn)。船舶起航后，

中國遠(yuǎn)洋運(yùn)輸（集團(tuán)）總公司給藍(lán)圖智創(chuàng)（天津）科技有限公司開出海運(yùn)提單

由其確認(rèn)。

確認(rèn)后的海運(yùn)提單如下：

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4.8制作裝運(yùn)通知

2022年3月15日貨物起運(yùn)，藍(lán)圖智創(chuàng)（天津）科技有限公司通過電子郵件

及時(shí)給迪維蘇有限責(zé)任公司發(fā)送裝船通知。

合同對裝船通知的規(guī)定：裝運(yùn)通知在裝運(yùn)日后3天內(nèi)發(fā)送。

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5催收余款

根據(jù)合同的支付條款，采用50%前T/T50%后T/T的收匯方式。2022年3月

15日完成裝運(yùn)后，我方通知買方付清余下50%的貨款。3月20日，余款到賬。

6寄單

藍(lán)圖智創(chuàng)（天津）科技有限公司于2022年3月21日將全套單據(jù)通過UPS

快遞寄到買方。交單收匯流程圖如下：

圖2交單收匯流程圖

7總結(jié)

在抽取課題和選擇畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)老師的時(shí)候，我內(nèi)心非常堅(jiān)定也非常地清

楚自己想要的畢設(shè)老師就是瞿老師。因?yàn)樵谝酝险n的時(shí)候，瞿老師把每一個(gè)

章節(jié)都講的很清楚，同時(shí)也附帶上優(yōu)秀的成品，并且在之后的學(xué)習(xí)當(dāng)中也會進(jìn)

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行很多且系統(tǒng)化的實(shí)際操作。我起初信心滿滿覺得自己肯定會很出色的完成這

個(gè)畢設(shè)，但實(shí)際卻并非想象那般的美好、輕松，因?yàn)檫@一整套的業(yè)務(wù)流程有些

復(fù)雜，并且從頭到尾都需要自己一個(gè)人獨(dú)立完成，就導(dǎo)致自己看到畢設(shè)流程和

相關(guān)要求時(shí)，像一只海膽似的無從下手，沒有思路，不知如何下手。不過瞿老

師很清楚再此過程中會遇到什么樣的問題，于是她給大家梳理出了非常清晰的

思路，并且也給出了相當(dāng)可行化的建議。于是我就以搜集資料為出發(fā)點(diǎn)，為了

可以快速且高效地獲得自己需要的資料，我建立了