工程公司采購流程一、制定目的及范圍為提升工程公司采購工作的規(guī)范性與效率，確保采購環(huán)節(jié)的透明度與合規(guī)性，特制定本采購流程。本流程適用于所有工程項目的材料采購、設(shè)備采購及相關(guān)服務(wù)的采購，涵蓋從需求提出到物資驗收的全過程。二、采購原則采購工作應(yīng)遵循以下原則：1.公正性：確保所有供應(yīng)商在同等條件下參與競爭，避免任何形式的偏見。2.透明性：采購過程應(yīng)公開，確保各環(huán)節(jié)可追溯。3.經(jīng)濟(jì)性：在滿足質(zhì)量要求的前提下，優(yōu)先選擇性價比高的供應(yīng)商。4.合規(guī)性：所有采購活動必須遵循相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)定。三、采購流程1.需求確認(rèn)項目負(fù)責(zé)人需根據(jù)工程進(jìn)度及實際需求，向采購部門提交“采購需求申請單”。該申請單應(yīng)詳細(xì)列明所需物資的規(guī)格、數(shù)量及交貨時間。2.需求審核采購部門對提交的需求申請進(jìn)行審核，確認(rèn)需求的合理性及必要性。審核通過后，采購部門將需求信息錄入采購系統(tǒng)，并生成采購計劃。3.詢價與比價采購部門根據(jù)采購計劃，向至少三家合格供應(yīng)商發(fā)出詢價函，要求其在規(guī)定時間內(nèi)提交報價。報價應(yīng)包括物資的單價、交貨期及付款方式等信息。在收到報價后，采購部門對各供應(yīng)商的報價進(jìn)行整理與分析，形成比價報告。4.供應(yīng)商選擇根據(jù)比價報告，采購部門將對各供應(yīng)商的報價、交貨能力、信譽等進(jìn)行綜合評估，選擇最優(yōu)供應(yīng)商。選擇結(jié)果需報項目負(fù)責(zé)人審批。5.合同簽署采購部門與選定的供應(yīng)商進(jìn)行合同談判，明確雙方的權(quán)利與義務(wù)。合同內(nèi)容應(yīng)包括物資的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間及售后服務(wù)等條款。合同簽署后，采購部門需將合同存檔。6.采購實施在合同生效后，采購部門根據(jù)合同要求下達(dá)采購訂單，供應(yīng)商應(yīng)按合同約定的時間和地點交貨。采購部門需保持與供應(yīng)商的溝通，確保物資按時到達(dá)。7.驗收與入庫物資到達(dá)后，項目負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員需對物資進(jìn)行驗收，檢查其數(shù)量、規(guī)格及質(zhì)量是否符合合同要求。驗收合格后，物資入庫，并填寫“入庫單”。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通處理。8.付款與報銷驗收合格后，采購部門需根據(jù)合同約定向供應(yīng)商支付貨款。付款前需審核相關(guān)單據(jù)，包括合同、入庫單及發(fā)票等。所有付款記錄需在財務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行登記。9.采購記錄與反饋采購?fù)瓿珊?，采購部門需將所有相關(guān)文件（如采購需求申請單、詢價函、比價報告、合同、入庫單及發(fā)票等）整理歸檔，以備后續(xù)審計。采購部門應(yīng)定期對采購流程進(jìn)行評估，收集各方反饋，持續(xù)優(yōu)化采購流程。四、特殊采購流程針對特殊情況，工程公司設(shè)定以下采購流程：1.緊急采購：在突發(fā)情況下，項目負(fù)責(zé)人可直接向采購部門提出緊急采購申請，采購部門可在不進(jìn)行詢價的情況下，迅速聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.集中采購：對于大宗物資或常規(guī)物資，采購部門可根據(jù)年度需求進(jìn)行集中采購，以降低采購成本。3.框架協(xié)議采購：對于長期合作的供應(yīng)商，采購部門可與其簽訂框架協(xié)議，約定長期供貨的價格及條件，以提高采購效率。五、采購紀(jì)律為確保采購工作的公正性與透明性，所有參與采購的人員需遵守以下紀(jì)律：1.采購人員不得與供應(yīng)商私下接觸，所有溝通應(yīng)通過正式渠道進(jìn)行。