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零售行業(yè)差旅預(yù)算管理合同編號(hào):__________甲方(委托方):單位名稱:________________________單位地址:________________________聯(lián)系人:_________________________聯(lián)系電話:________________________電子郵箱:________________________乙方(受托方):單位名稱:________________________單位地址:________________________聯(lián)系人:_________________________聯(lián)系電話:________________________電子郵箱:________________________鑒于甲方為有效控制差旅費(fèi)用,提高資金使用效率,根據(jù)《中華人民共和國合同法》等法律法規(guī)的規(guī)定,經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商,特訂立本合同,以便共同遵守。一、合同范圍1.1本合同適用于甲方員工因公出差所需的交通、住宿、餐飲等費(fèi)用預(yù)算管理。1.2乙方根據(jù)甲方提供的出差預(yù)算和要求,負(fù)責(zé)為甲方員工提供差旅服務(wù),包括但不限于預(yù)訂機(jī)票、酒店、火車票等。二、合同期限本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年,自合同生效之日起計(jì)算。合同期滿后,如雙方無異議,本合同自動(dòng)續(xù)約____年。三、差旅預(yù)算管理3.1甲方應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要和財(cái)務(wù)狀況,合理確定差旅預(yù)算,并在合同有效期內(nèi)保持相對穩(wěn)定。3.2乙方應(yīng)按照甲方的差旅預(yù)算和實(shí)際需求,合理安排甲方員工的差旅事宜,確保差旅費(fèi)用的合理性和經(jīng)濟(jì)性。3.3甲方應(yīng)按照合同約定,及時(shí)向乙方支付差旅服務(wù)費(fèi)用。乙方應(yīng)提供合法、正規(guī)的發(fā)票,甲方按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。四、服務(wù)質(zhì)量和保障4.1乙方應(yīng)保證提供的差旅服務(wù)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保甲方員工的出行安全和舒適。4.2乙方應(yīng)在合同約定的服務(wù)范圍內(nèi),為甲方員工提供及時(shí)、周到的服務(wù),確保甲方業(yè)務(wù)的正常開展。4.3乙方應(yīng)建立完善的服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控體系,對甲方員工的差旅服務(wù)進(jìn)行定期評估,并根據(jù)評估結(jié)果不斷優(yōu)化服務(wù)。五、保密條款5.1雙方在合同履行過程中,應(yīng)對對方的商業(yè)秘密和機(jī)密信息予以保密,未經(jīng)對方同意,不得向第三方披露。5.2雙方應(yīng)各自承擔(dān)因違反保密義務(wù)而產(chǎn)生的法律責(zé)任。六、違約責(zé)任6.1雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同約定的義務(wù),如一方違反合同,導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。6.2乙方如未按約定提供服務(wù),甲方有權(quán)要求乙方支付違約金,違約金金額為合同總金額的____%。七、爭議解決本合同履行過程中,如發(fā)生糾紛,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方(委托方):乙方(受托方):簽訂日期:____年____月____日一、附件列表:1.甲方單位有效證件復(fù)印件2.乙方單位有效證件復(fù)印件3.差旅服務(wù)明細(xì)表4.差旅費(fèi)用報(bào)銷單5.服務(wù)質(zhì)量評估報(bào)告6.保密協(xié)議7.補(bǔ)充協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定:1.乙方未按約定時(shí)間提供服務(wù),或提供的服務(wù)不符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.乙方未按約定保密,泄露甲方商業(yè)秘密和機(jī)密信息。3.甲方未按約定支付差旅服務(wù)費(fèi)用。4.甲方未按約定提供差旅服務(wù)需求,導(dǎo)致乙方無法正常提供服務(wù)。三、法律名詞及解釋:1.甲方(委托方):指與乙方簽訂合同,并委托乙方提供差旅服務(wù)的單位。2.乙方(受托方):指與甲方簽訂合同,并為甲方提供差旅服務(wù)的單位。3.差旅預(yù)算:指甲方為差旅事務(wù)預(yù)先設(shè)定的費(fèi)用總額。4.差旅服務(wù):指乙方為甲方員工因公出差提供的交通、住宿、餐飲等服務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:乙方提供的服務(wù)未達(dá)到約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。解決辦法:及時(shí)與乙方溝通,要求乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)整改,如仍無法滿足要求,甲方有權(quán)終止合同。2.問題:甲方支付差旅服務(wù)費(fèi)用不及時(shí)。解決辦法:甲方應(yīng)按時(shí)支付差旅服務(wù)費(fèi)用,如因特殊情況無法按時(shí)支付,應(yīng)提前與乙方溝通,并盡快支付。3.問題:甲方提供差旅服務(wù)需求不明確。解決辦法:甲方應(yīng)盡量明確差旅服務(wù)需求,如需調(diào)整,應(yīng)及時(shí)通知乙方,以便乙方合理安排服務(wù)。4.問題:乙方泄露甲方商業(yè)秘密和機(jī)密信息。解決辦法:乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守保密協(xié)議,如發(fā)生泄露,甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。五、所有應(yīng)用場景:1.甲方為公司員工出差預(yù)訂機(jī)票、
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