企業(yè)行政部行政主管職責模版一、崗位描述行政主管在企業(yè)行政部門中扮演關鍵角色，主要負責行政管理的組織、協(xié)調與監(jiān)督，以確保企業(yè)行政事務的有序運行。該崗位需要具備出色的組織協(xié)調能力、溝通能力和決策能力，能有效處理各種行政事務，保障企業(yè)的正常運營。二、主要職責1.行政事務協(xié)調組織和主持行政例會，解決跨部門行政問題的協(xié)調；確保公司內部規(guī)章制度的執(zhí)行，處理員工的投訴和糾紛；監(jiān)控行政事務的進度，保證行政工作的質量和效率。2.人力資源管理參與制定和優(yōu)化人力資源政策與程序；負責員工的入職、離職、轉正、調動等人事管理工作；管理員工檔案，確保檔案的完整性和準確性。3.辦公室管理組織和協(xié)調辦公室行政工作，維護辦公流程的順暢；負責辦公設備和用品的采購、維護和管理；組織年度辦公場地的審核和改善項目。4.行政文檔管理管理企業(yè)行政文件的發(fā)布、傳達和存檔，確保行政文件管理的規(guī)范化；監(jiān)督企業(yè)合同的簽署和存檔，保證合同的合規(guī)性和安全性；協(xié)調各類行政報表的編制和匯總工作。5.財務協(xié)助協(xié)助財務部門進行預算編制和報銷審核；管理公司的日常開支，確保費用的合理性和安全性；監(jiān)控各部門的經(jīng)費使用，提出改進建議。6.企業(yè)安全管理建立和執(zhí)行企業(yè)安全管理制度；組織安全培訓和應急演練，提升員工的安全意識和應對能力；確保員工的工作環(huán)境和條件，保障員工的健康和安全。7.培訓與發(fā)展協(xié)助人力資源部門進行培訓需求分析，制定并實施培訓計劃；組織和協(xié)調員工的培訓和發(fā)展活動，提升員工的綜合素質；建立外部培訓資源庫，提供專業(yè)的培訓支持。8.績效考核與獎懲參與制定企業(yè)的績效考核制度和獎懲機制；監(jiān)控各部門的績效表現(xiàn)，提出改進建議；負責員工獎懲的審核和處理工作。三、資格標準1.擁有本科或以上學位，行政管理、人力資源管理等相關專業(yè)優(yōu)先；2.具備出色的組織協(xié)調能力和團隊管理經(jīng)驗；3.熟悉企業(yè)行政管理流程，了解相關法律法規(guī)；4.具備良好的溝通協(xié)調能力和決策能力；5.具備一定的財務管理和人力資源管理實踐經(jīng)驗。企業(yè)行政部行政主管職責模版（二）一、行政管理督導1.負責審查、整合及制定行政工作計劃，有效配置部門資源，以確保各項任務按期完成。2.指導并監(jiān)督下屬行政人員，以保證行政事務的平穩(wěn)運行。3.對行政工作的執(zhí)行質量進行監(jiān)督，及時識別并解決潛在問題，以提升行政效率。二、人力資源組織1.執(zhí)行員工的招聘、任用、培訓及晉升等人力資源管理工作。2.監(jiān)控員工的工作績效，定期進行評估，并提供必要的指導和培訓。3.處理員工的疑問和沖突，以維護公司內部的和諧工作環(huán)境。三、行政文件與檔案管理1.制定并執(zhí)行公司行政文件管理政策，確保文件的妥善管理和應用。2.管理公司檔案，建立并執(zhí)行檔案管理流程，以確保檔案的有序整理、存儲和檢索。3.組織行政文書的起草和審閱，確保準確傳達公司意圖并符合相關法規(guī)要求。四、企業(yè)資源協(xié)調1.協(xié)調各部門間的協(xié)作流程，保持有效的溝通和合作關系。2.安排和管理內外部會議，確保會議的順利進行，同時做好會議記錄和后續(xù)跟進。3.管理辦公設備和用品等資源，確保其正常運行和充足供應。五、企業(yè)形象維護1.組織各類企業(yè)活動，如年度慶典等，以提升公司的知名度和形象。2.監(jiān)督公司的安全衛(wèi)生工作，保障員工的安全和優(yōu)質的工作環(huán)境。3.處理與政府、社會機構等的對外事務，維護公司在社會的良好形象和聲譽。六、其他行政職責1.執(zhí)行上級指派的其他臨時性任務，如編制報告、撰寫文件等。2.分析并解決日常行政工作中出現(xiàn)的挑戰(zhàn)，提出改進建議和策略。3.定期向上級匯報行政工作的進度和問題，及時反饋工作中遇到的困難和需求。企業(yè)行政主管承擔著指導行政工作、組織人事管理、管理行政文件和檔案、協(xié)