學(xué)校大型活動(dòng)申報(bào)管理、報(bào)送制度(2篇)_第1頁(yè)
學(xué)校大型活動(dòng)申報(bào)管理、報(bào)送制度(2篇)_第2頁(yè)
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學(xué)校大型活動(dòng)申報(bào)管理、報(bào)送制度學(xué)校大型活動(dòng)的申報(bào)及管理制度,旨在規(guī)范并優(yōu)化活動(dòng)的策劃、組織與實(shí)施,以確?;顒?dòng)安全、有效地進(jìn)行。該制度主要包括以下要素:1.申報(bào)規(guī)定:明確規(guī)定大型活動(dòng)需遵循申報(bào)批準(zhǔn)的流程,包括具體的申報(bào)時(shí)間、使用的申報(bào)表格及所需提交的材料等。2.審批流程:設(shè)定活動(dòng)申報(bào)的審批步驟,包括逐級(jí)審批、評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)及批準(zhǔn)程序,以保證活動(dòng)符合學(xué)校設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)和要求。3.安全管理規(guī)定:要求在申報(bào)階段即需提出詳實(shí)的安全管理方案,涵蓋場(chǎng)地、人員及設(shè)備安全等多方面保障措施。4.預(yù)算與財(cái)務(wù)管理:明確規(guī)定活動(dòng)預(yù)算和財(cái)務(wù)報(bào)告的編制要求,包括經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)等財(cái)務(wù)操作的詳細(xì)規(guī)定。5.活動(dòng)報(bào)告要求:規(guī)定活動(dòng)結(jié)束后,需向相關(guān)學(xué)校部門(mén)提交活動(dòng)總結(jié)、圖片、視頻等資料,以供學(xué)校管理及宣傳使用。6.紀(jì)律規(guī)范:確?;顒?dòng)申報(bào)過(guò)程嚴(yán)格遵守學(xué)校的紀(jì)律規(guī)定,避免出現(xiàn)違反校規(guī)校紀(jì)或不當(dāng)言行的情況。通過(guò)實(shí)施這一制度,可提升學(xué)校大型活動(dòng)的組織效率,增強(qiáng)安全保障,確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行。也有利于規(guī)范學(xué)生和教職員工的行為,加強(qiáng)學(xué)校對(duì)大型活動(dòng)的管理和監(jiān)督。學(xué)校大型活動(dòng)申報(bào)管理、報(bào)送制度(二)1.目的與范圍本規(guī)定旨在規(guī)范及指導(dǎo)學(xué)校大型活動(dòng)的申報(bào)與管理流程,以確?;顒?dòng)的順利、安全進(jìn)行。所有與學(xué)校大型活動(dòng)相關(guān)的申報(bào)和管理活動(dòng),均須遵循本規(guī)定條款。2.適用性本規(guī)定適用于學(xué)校組織的所有大型活動(dòng),包括但不限于校慶、運(yùn)動(dòng)會(huì)、文藝晚會(huì)等。3.申報(bào)流程3.1在活動(dòng)籌備階段,申報(bào)單位需填寫(xiě)《學(xué)校大型活動(dòng)申報(bào)表》,詳細(xì)列出活動(dòng)名稱(chēng)、目的、預(yù)算、場(chǎng)地需求等,并附上活動(dòng)預(yù)案和安全方案。3.2申報(bào)單位需在活動(dòng)開(kāi)始前一個(gè)月內(nèi),將申報(bào)表及附件提交至學(xué)校相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審核。3.3審核通過(guò)后,學(xué)校相關(guān)部門(mén)將制定活動(dòng)實(shí)施計(jì)劃,并通知申報(bào)單位。4.安全管理4.1申報(bào)單位必須制定詳盡的安全計(jì)劃,并嚴(yán)格遵守學(xué)校相關(guān)部門(mén)的規(guī)定。4.2申報(bào)單位需確?;顒?dòng)場(chǎng)地的安全性與適用性,配備必要的安全設(shè)備和人員。4.3活動(dòng)期間,申報(bào)單位需設(shè)立專(zhuān)門(mén)的安全管理團(tuán)隊(duì),及時(shí)處理可能出現(xiàn)的緊急情況和安全問(wèn)題。5.報(bào)送制度5.1活動(dòng)結(jié)束后,申報(bào)單位需填寫(xiě)《學(xué)校大型活動(dòng)報(bào)送表》,并附上活動(dòng)照片、視頻等資料。5.2申報(bào)單位需在____個(gè)工作日內(nèi)將報(bào)送表及附件提交至學(xué)校相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審核。5.3學(xué)校相關(guān)部門(mén)將對(duì)報(bào)送材料進(jìn)行審核,并向申報(bào)單位反饋活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。6.違規(guī)處理6.1如發(fā)現(xiàn)申報(bào)單位提供虛假信息或隱瞞重要情況,學(xué)校將取消其申報(bào)資格。6.2對(duì)于未按要求籌備活動(dòng)或違反安全規(guī)定的單位,學(xué)校將采取相應(yīng)違規(guī)處理措施,如要求改正、暫停活動(dòng)等。7.監(jiān)督與評(píng)估7.1學(xué)校相關(guān)部門(mén)將對(duì)所有大型活動(dòng)進(jìn)行全程監(jiān)督,并定期進(jìn)行活動(dòng)效果評(píng)估。7.2學(xué)校將對(duì)申報(bào)單位的活動(dòng)管理進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)表現(xiàn)突出的單位給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。8.權(quán)限與修訂本規(guī)定由學(xué)

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