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甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年版協(xié)議專用章使用管理規(guī)范細則版B版本合同目錄一覽1.專用章的定義與范圍1.1專用章的定義1.2專用章的使用范圍2.專用章的制作與發(fā)放2.1專用章的制作2.2專用章的發(fā)放3.專用章的使用與管理3.1使用專用章的規(guī)定3.2專用章的管理責任4.專用章的使用流程4.1申請專用章的使用4.2專用章的使用審批4.3專用章的使用記錄5.專用章的停用與回收5.1專用章的停用規(guī)定5.2專用章的回收流程6.專用章的保管與維護6.1專用章的保管要求6.2專用章的維護與保養(yǎng)7.專用章的使用者的責任與義務7.1使用者的責任7.2使用者的義務8.專用章的監(jiān)督與檢查8.1監(jiān)督機構8.2檢查流程9.專用章的違規(guī)使用處理9.1違規(guī)使用的界定9.2違規(guī)使用的處理措施10.專用章的變更與更新10.1變更條件10.2更新流程11.專用章的備案與審批11.1備案要求11.2審批流程12.專用章的使用合同的終止與解除12.1合同終止條件12.2合同解除流程13.專用章的爭議解決13.1爭議的解決方式13.2爭議解決的時限14.專用章的法律法規(guī)遵守14.1法律法規(guī)的適用14.2法律法規(guī)的遵守要求第一部分:合同如下:第一條專用章的定義與范圍1.1專用章的定義本合同所指的專用章是指甲方根據(jù)法律規(guī)定和業(yè)務需要,為乙方制作并發(fā)放的,具有特定法律效力和業(yè)務功能的印章。專用章用于乙方在業(yè)務活動中代表甲方行使權利、履行義務和承擔責任。1.2專用章的使用范圍專用章僅限于乙方在合同約定的業(yè)務范圍內使用,包括但不限于合同簽署、業(yè)務審批、財務報銷等。乙方不得將專用章用于合同外的其他業(yè)務或活動。第二條專用章的制作與發(fā)放2.1專用章的制作甲方應根據(jù)法律法規(guī)和業(yè)務需求,為乙方制作符合規(guī)定和格式的專用章。專用章的制作應確保其法律效力和業(yè)務功能。2.2專用章的發(fā)放甲方在完成專用章的制作后,應將專用章正式發(fā)放給乙方。乙方在收到專用章后,應進行核對確認,并在合同約定的時間內向甲方報告發(fā)放情況。第三條專用章的使用與管理3.1使用專用章的規(guī)定乙方在使用專用章時,應嚴格遵守相關法律法規(guī)和甲方的規(guī)定。乙方應對專用章的使用負責,確保專用章的安全、合法和規(guī)范使用。3.2專用章的管理責任乙方應建立健全專用章管理制度,明確專用章的管理職責和權限。乙方應對專用章的使用情況進行定期檢查和記錄,確保專用章的使用符合合同約定。第四條專用章的使用流程4.1申請專用章的使用乙方在需要使用專用章時,應向甲方提出書面申請,并說明使用理由和范圍。申請應經(jīng)甲方審批同意后,乙方方可使用專用章。4.2專用章的使用審批甲方應在收到乙方申請后的一定工作日內進行審批。審批同意的,甲方應書面通知乙方;審批不同意的,甲方應說明理由。4.3專用章的使用記錄乙方在使用專用章時,應做好詳細的使用記錄,包括但不限于使用時間、使用地點、使用人員、使用事由等。乙方應在合同約定的時間內向甲方報告專用章的使用情況。第五條專用章的停用與回收5.1專用章的停用規(guī)定甲方有權根據(jù)法律法規(guī)和業(yè)務需要,決定暫停乙方的專用章使用。乙方應按照甲方的要求,立即停止使用專用章。5.2專用章的回收流程在專用章停用、合同終止或解除的情況下,乙方應將專用章歸還給甲方。乙方應在甲方要求的時間內完成專用章的歸還。第六條專用章的保管與維護6.1專用章的保管要求乙方應采取適當措施,確保專用章的安全和保密。乙方不得將專用章隨意攜帶或借給他人使用。6.2專用章的維護與保養(yǎng)乙方應定期對專用章進行維護和保養(yǎng),確保專用章的清晰、完整和正常使用。乙方應在專用章出現(xiàn)問題時及時向甲方報告,并按照甲方的要求進行處理。第八條專用章的監(jiān)督與檢查8.1監(jiān)督機構甲方設立專用章使用監(jiān)督機構,負責對乙方專用章的使用情況進行監(jiān)督和檢查。監(jiān)督機構有權對乙方的專用章使用進行指導和糾正。8.2檢查流程監(jiān)督機構應定期對乙方的專用章使用情況進行檢查,包括但不限于專用章的使用記錄、保管情況等。乙方應配合監(jiān)督機構的檢查工作,提供必要的資料和信息。第九條專用章的違規(guī)使用處理9.1違規(guī)使用的界定9.2違規(guī)使用的處理措施第十條專用章的變更與更新10.1變更條件專用章在使用過程中,如因法律法規(guī)變化、業(yè)務需要等原因需要變更的,乙方應向甲方提出書面變更申請,并說明變更理由和內容。10.2更新流程甲方在收到乙方變更申請后,應進行審查。審查同意的,甲方應與乙方協(xié)商確定更新的具體事項,并重新制作專用章。審查不同意的,甲方應書面通知乙方并說明理由。第十一條專用章的備案與審批11.1備案要求乙方應在專用章制作完成后的一定工作日內,將專用章的備案材料提交給甲方進行備案。備案材料應包括但不限于專用章的樣式、編號等。11.2審批流程甲方在收到乙方的備案材料后,應進行審查。審查同意的,甲方應書面通知乙方;審查不同意的,甲方應說明理由。第十二條專用章的使用合同的終止與解除12.1合同終止條件12.2合同解除流程甲方在合同終止條件出現(xiàn)后,應與乙方協(xié)商解除合同。雙方應簽署書面解除協(xié)議,并按照約定辦理專用章的歸還等相關手續(xù)。第十三條專用章的爭議解決13.1爭議的解決方式雙方因專用章的使用、管理、變更等發(fā)生爭議的,應通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權向甲方所在地的人民法院提起訴訟。13.2爭議解決的時限雙方在爭議發(fā)生后的三十個工作日內未能通過協(xié)商解決的,任何一方均有權采取法律手段解決爭議。第十四條專用章的法律法規(guī)遵守14.1法律法規(guī)的適用本合同的簽訂、履行、變更、解除、終止及爭議解決等均應遵守中華人民共和國的法律法規(guī)。14.2法律法規(guī)的遵守要求雙方在專用章的使用和管理過程中,應嚴格遵守相關法律法規(guī)的要求,確保專用章的合法、合規(guī)使用。第二部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:附件1:專用章制作標準和要求附件2:專用章發(fā)放記錄表附件3:專用章使用申請表附件4:專用章使用記錄表附件5:專用章停用和回收記錄表附件6:專用章保管和維護手冊附件7:專用章監(jiān)督和檢查記錄表附件8:專用章變更和更新申請審批表附件9:專用章備案材料清單附件10:專用章使用合同終止和解除協(xié)議附件11:專用章爭議解決申請附件12:法律法規(guī)相關文件附件的詳細要求和說明:附件1:專用章制作標準和要求本附件詳細說明了專用章的制作標準和要求,包括專用章的材質、尺寸、字體、圖案等要求。乙方應按照附件中的要求進行專用章的制作。附件2:專用章發(fā)放記錄表本附件用于記錄專用章的發(fā)放情況,包括發(fā)放日期、發(fā)放人員、接收人員等信息。乙方應在專用章發(fā)放時填寫此表格,并保留備份。附件3:專用章使用申請表本附件用于申請使用專用章,包括使用理由、使用時間、使用范圍等信息。乙方在需要使用專用章時,應填寫此表格并提交給甲方審批。附件4:專用章使用記錄表本附件用于記錄專用章的使用情況,包括使用日期、使用人員、使用事由等信息。乙方應在每次使用專用章時填寫此表格,并保留備份。附件5:專用章停用和回收記錄表本附件用于記錄專用章的停用和回收情況,包括停用日期、停用原因、回收日期等信息。乙方應在專用章停用或回收時填寫此表格,并保留備份。附件6:專用章保管和維護手冊本附件詳細說明了專用章的保管和維護要求,包括專用章的存放地點、保管措施、維護保養(yǎng)方法等。乙方應按照附件中的要求進行專用章的保管和維護。附件7:專用章監(jiān)督和檢查記錄表本附件用于記錄專用章的監(jiān)督和檢查情況,包括監(jiān)督和檢查日期、監(jiān)督機構、檢查結果等信息。乙方應按照附件中的要求進行專用章的監(jiān)督和檢查。附件8:專用章變更和更新申請審批表本附件用于申請專用章的變更和更新,包括變更或更新的理由、變更或更新的內容等信息。乙方在需要變更或更新專用章時,應填寫此表格并提交給甲方審批。附件9:專用章備案材料清單本附件用于列出專用章備案所需提交的材料,包括專用章樣式、編號等信息。乙方在專用章制作完成后,應按照附件中的要求準備備案材料并提交給甲方。附件10:專用章使用合同終止和解除協(xié)議本附件用于記錄專用章使用合同的終止和解除情況,包括終止和解除的原因、終止和解除日期等信息。雙方在合同終止和解除時,應簽署此協(xié)議并保留備份。附件11:專用章爭議解決申請本附件用于申請解決專用章使用過程中的爭議,包括爭議雙方、爭議事由等信息。雙方在發(fā)生爭議時,應填寫此表格并提交給甲方。附件12:法律法規(guī)相關文件本附件包含了與專用章使用和管理相關的法律法規(guī),包括印章管理法、合同法等。雙方在簽訂、履行、變更、解除、終止及爭議解決等過程中,應遵守這些法律法規(guī)。說明二:違約行為及責任認定:違約行為:1.乙方未按照約定使用專用章,超出授權范圍使用專用章。2.乙方未按照約定進行專用章的保管和維護,導致專用章遺失、損壞或被盜。3.乙方未按照約定進行專用章的監(jiān)督和檢查,未能及時發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)使用專用章的行為。4.乙方未按照約定進行專用章的停用和回收,導致專用章繼續(xù)被使用。5.乙方未按照約定進行專用章的變更和更新,導致專用章不符合法律法規(guī)或業(yè)務需求

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