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綁定與離職管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范企業(yè)員工的離職程序和綁定流程,確保企業(yè)信息安全、人員流動的正常進行,訂立本綁定與離職管理制度。本制度依據(jù)《勞動法》《勞動合同法》等相關法律法規(guī)以及企業(yè)相關政策進行訂立和執(zhí)行。第二條適用范圍本制度適用于本企業(yè)全部正式員工和合同工。第三條定義綁定:指員工在離職前的一段時間內(nèi),無論是提前辭職還是被解雇,都需要依照企業(yè)規(guī)定的程序和要求履行一系列綁定操作,包含但不限于數(shù)據(jù)交接、設備歸還、文件整理等。離職:指員工與企業(yè)解除勞動關系的行為,包含自動離職和被解雇。第二章綁定管理第四條綁定程序員工一旦提出離職申請,須在正式離職前至少提前一個月向直接上級遞交書面離職申請,并與人力資源部門進行確認。人力資源部門將依據(jù)員工職位、崗位特性和具體離職原因確定綁定期限。依據(jù)綁定期限,人力資源部門將訂立綁定計劃,并與員工進行溝通和確認。綁定期間,員工須樂觀搭配進行數(shù)據(jù)交接、設備歸還、文件整理等相關工作。綁定期滿前,綁定負責人將對員工的綁定情況進行評估,并形成綜合評價報告。第五條綁定要求數(shù)據(jù)交接:員工須將全部工作相關的數(shù)據(jù)資料、文件存檔、電子郵件歸檔等,依照企業(yè)相關規(guī)定轉交給綁定負責人,并填寫相應的交接清單。設備歸還:員工須將企業(yè)供應的全部設備(包含但不限于電腦、移動電話、鑰匙等)按規(guī)定時間和方式歸還,并由綁定負責人進行驗收。文件整理:員工須對本身負責的文件、檔案進行整理和歸檔,并將整理后的文件交由綁定負責人進行存檔管理。知識共享:員工應將本身在工作中積累的經(jīng)驗和知識進行總結和歸納,并交由綁定負責人進行記錄和共享。第六條綁定負責人職責綁定負責人由人力資源部門指定,負責員工綁定過程的組織和管理。綁定負責人應對員工綁定需求進行評估,并訂立具體綁定計劃。綁定負責人應與員工進行緊密溝通,明確綁定要求和期限,并記錄相關溝通內(nèi)容。綁定負責人應對員工的綁定情況進行評估,形成綜合評價報告,并提交給人力資源部門。第七條違反綁定規(guī)定處理對于不定時綁定或不按要求綁定的員工,人力資源部門將依據(jù)具體情況,視情節(jié)輕重采取相應的紀律處分措施,包含但不限于扣發(fā)績效獎金、停發(fā)工資、解除勞動合同等處理。第三章離職管理第八條離職手續(xù)員工提出離職申請后,在綁定期滿后,須依照企業(yè)相關規(guī)定,向人力資源部門遞交書面離職申請。人力資源部門將布置員工進行離職手續(xù)辦理,包含但不限于離職交接、工資結算、勞動合同解除等。員工須如實填寫離職表格,注明離職原因,并供應相關離職證明料子。第九條離職交接離職交接由綁定負責人和接收負責人共同進行。綁定負責人將員工的工作情況進行認真說明,并將相關資料轉交給接收負責人。接收負責人應認真接收并了解員工的工作情況,并與綁定負責人進行必需的溝通和溝通。第十條離職工資結算離職員工的工資結算由人力資源部門負責。員工須供應相關銀行賬戶信息,并確保賬戶信息準確無誤。人力資源部門將依據(jù)員工的工作情況、工資基數(shù)等相關因素計算并結算離職工資。離職員工須在規(guī)定時間內(nèi)領取離職工資,并簽署離職工資結算確認單。第十一條離職證明離職員工可向人力資源部門申請離職證明。人力資源部門將依據(jù)員工的實際工作表現(xiàn),出具相應的離職證明。離職員工須在規(guī)定時間內(nèi)領取離職證明,并與人力資源部門進行注銷相關資料。第十二條違反離職規(guī)定處理對于不按規(guī)定進行離職手續(xù)或供應虛假資料的員工,人力資源部門將采取相應的紀律處分措施,包含但不限于扣發(fā)離職彌補金、停發(fā)工資、追究法律責任等處理。第四章附則第十三條其他規(guī)定本制度未盡事宜,依照相關法律法規(guī)和企業(yè)相關政策執(zhí)行。本制度自發(fā)布之日起正式實施,如有修訂,須經(jīng)企業(yè)管理負責人
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