Word1/12022中秋節(jié)慰問活動(dòng)方案策劃一、活動(dòng)主題：

情暖荔鄉(xiāng)—月餅代表你的心

二、活動(dòng)目的：

給增城的孤寡老人、低保困難戶及孤兒送去一份節(jié)日的慰問，讓這些不受關(guān)注的弱勢(shì)群體感受到社會(huì)對(duì)他們的關(guān)懷和關(guān)愛;

三、活動(dòng)籌備：

主辦方:增城市義工協(xié)會(huì)增城義工服務(wù)站

月餅贊助：熱心市民、隊(duì)員、清一色水果行、泰富廣場(chǎng)以及其他商家。

媒體支持：增城日?qǐng)?bào)社、增城市電視臺(tái);

四、活動(dòng)時(shí)間：2022年9月xx日—xx日

五、活動(dòng)地點(diǎn)：荔城街、增江街、及其他周邊地區(qū)、小樓敬老院、健娛村;

六、活動(dòng)探訪對(duì)象：以孤寡老人、空巢老人、孤兒、窮困家庭為主;

七、參與人員：增城義工、熱心捐贈(zèng)的市民及商家代表。

八、報(bào)名方法：本次公開報(bào)名先以18號(hào)為例，如之后的召集探訪再另外補(bǔ)充公告并再發(fā)飛信通知。本次(18號(hào)、19號(hào))請(qǐng)發(fā)信息137113613175輝哥處報(bào)名

報(bào)名格式：實(shí)名q名電話參與18日上午或下午中秋慰問活動(dòng)是否有車能坐幾人。

九、活動(dòng)內(nèi)容：以9月18日的慰問探訪活動(dòng)拉開2022年情暖荔鄉(xiāng)-月餅代表你的心中秋節(jié)慰問探訪活動(dòng)的序幕，義工站隊(duì)員聯(lián)同社區(qū)中心社工對(duì)探訪對(duì)象進(jìn)行分階段、分組慰問探訪，詳細(xì)支配如下：

第一階段：即日起--9月17日，各小組可自行支配進(jìn)行慰問探訪。

其次階段：9月18、19日，各小組未支配的再統(tǒng)一集中分組探訪;上午以荔城增江為主，下午到小樓、健娛村進(jìn)行慰問探訪。

第三階段：9月20、21日，如物資有多，再對(duì)隊(duì)員市民報(bào)料的需要探訪的家庭服務(wù)對(duì)象進(jìn)行慰問探訪。

說明：

1、在活動(dòng)期間，各組組長需提交探訪對(duì)象資料給籌備組審核，然后再由籌備組支配分批、分組進(jìn)行探訪。

2、今次慰問探訪活動(dòng)重點(diǎn)時(shí)間支配在第一、二階段，第三階段會(huì)對(duì)之前兩個(gè)階段未探訪的對(duì)象支配最終階段探訪，以及當(dāng)消失全部上報(bào)對(duì)象慰問探訪完畢而捐贈(zèng)月餅或其他不行保存的捐贈(zèng)物資有剩余的狀況時(shí)，再組織隊(duì)員去老人院及孤兒院或救助站等單位進(jìn)行慰問探訪，以免造成鋪張。

3、今次慰問探訪對(duì)象以十幫三居家養(yǎng)老分組對(duì)象和部分空巢老人及民政局供應(yīng)的關(guān)心對(duì)象為主，

十、活動(dòng)流程：(以9月18日活動(dòng)為例)

1、在9月18日前，各組長上報(bào)第一階段慰問探訪對(duì)象資料給籌備組，籌備組再依據(jù)各組上報(bào)對(duì)象資料確定9月18日探訪對(duì)象名單(假如首批上報(bào)對(duì)象過多或太分散等狀況可支配部分對(duì)象在19號(hào)上午探訪)，并對(duì)報(bào)名參與探訪活動(dòng)的隊(duì)員進(jìn)行分組。

2、08:30在義工站集中，進(jìn)行分組及分派探訪對(duì)象資料及安排物資;

3、09:00聯(lián)同社工開頭分組探訪;

4、11:30探訪活動(dòng)結(jié)束后各組回義工站集中，活動(dòng)總結(jié)、歸還剩余探訪物質(zhì)等后解散。(如探訪對(duì)象過多，可延長20分鐘再結(jié)束)

5、下午13：30集中，去小樓敬老院及洋河洞村。

說明：即日起，各小組可以自行支配本組隊(duì)員探訪，在每次探訪前須向籌備組提交一份探訪方案，方案內(nèi)容包括：探訪時(shí)間、探訪地點(diǎn)、探訪對(duì)象資料、探訪隊(duì)員資料、所需物資申請(qǐng)等，籌備組審核批準(zhǔn)后便可按方案進(jìn)行探訪，并在每次活動(dòng)結(jié)束后準(zhǔn)時(shí)提交活動(dòng)總結(jié)(活動(dòng)總結(jié)內(nèi)容包括活動(dòng)狀況總結(jié)、活動(dòng)中消失|||的問題、建議、活動(dòng)心得及活動(dòng)照片等)給籌備組。

十一、分工：(請(qǐng)有時(shí)間的隊(duì)員報(bào)名參加工作組工作)

1、籌備組：負(fù)責(zé)策劃活動(dòng)，協(xié)調(diào)、支配整個(gè)活動(dòng)期間的探訪對(duì)象及分組，并對(duì)整個(gè)活動(dòng)進(jìn)行跟蹤，以便在活動(dòng)期間準(zhǔn)時(shí)調(diào)整。

成員：一笑、阿輝、隨時(shí)、來仔

2、執(zhí)行組：負(fù)責(zé)幫助籌備組組織整個(gè)探訪活動(dòng)，包括收集探訪對(duì)象資料，組織、帶隊(duì)進(jìn)行其次階段探訪，提交其次階段探訪方案及探訪后總結(jié)等詳細(xì)實(shí)施工作。

成員：各組組長及其他隊(duì)員

3、后勤組：負(fù)責(zé)收集、選購、分發(fā)探訪物資，以及供應(yīng)活動(dòng)中所需物質(zhì)支持(例如出借隊(duì)服，活動(dòng)表格供應(yīng)等)。

成員：隨時(shí)、紅豆、小蚊等

4、宣揚(yáng)組：負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)相關(guān)宣揚(yáng)，包括攝影、拍攝，網(wǎng)絡(luò)、媒體宣揚(yáng)支配等工作。

成員：一笑、輕松、香女王等

十二、有關(guān)要求：

1、遵守紀(jì)律，聽從支配。義工們必需遵守增城義工服務(wù)站守則，高度重視此次活動(dòng)，不得做損害義工名譽(yù)的事情;

2、活動(dòng)期間必需統(tǒng)一穿著隊(duì)服、隊(duì)帽，有義工證的須戴上。

3、講文明、講禮貌、維護(hù)增城市義工服務(wù)站的聲譽(yù);

4、活動(dòng)期間不得單獨(dú)行動(dòng)，請(qǐng)假、遲到、早退等須向帶隊(duì)組長準(zhǔn)時(shí)說明。

5、留意服務(wù)對(duì)象及個(gè)人平安，遇到突發(fā)大事不要擅自處理，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向帶隊(duì)組長或籌備組成員反映。

6、特殊提示：由于今次慰問探訪活動(dòng)中有贈(zèng)送月餅的內(nèi)容，請(qǐng)各位組長在提交探訪對(duì)象資料時(shí)肯定要考慮到老人對(duì)象的身體健康狀況是否能食用月餅，如知道有對(duì)象是不能食用月餅的狀況肯定要注明并向籌備組特殊說明，另活動(dòng)中各位分組組長亦要在贈(zèng)送前再次詢問確認(rèn)老人對(duì)象的健康狀況后再贈(zèng)送月餅，并賜予老人對(duì)象食用提示(例如不行一時(shí)貪口多吃或不要存放過久后再吃)。

十三、本隊(duì)聲明：

1、參與活動(dòng)的隊(duì)員以最終公布名單為準(zhǔn)，如已報(bào)名但遇到特別狀況不能參與者，必需提前告知報(bào)名負(fù)責(zé)人;

2、本次活動(dòng)以自愿參與為原則，個(gè)人必需留意自身的平安，活動(dòng)期間隊(duì)員如發(fā)生任何意外事故，本組織不擔(dān)當(dāng)任何法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任，一經(jīng)報(bào)名則視為同意本原則!

3、個(gè)人一旦報(bào)到簽到后,即視同自愿參與本次活動(dòng)并認(rèn)可本《公告》所列的相關(guān)事項(xiàng),否則,謝絕參與。

4、建議參與活動(dòng)的隊(duì)員自愿自行購買人身意外保險(xiǎn)。

5、活動(dòng)方案以指定增城義工站博客公告為準(zhǔn)。

十三、其他：

1、義工隊(duì)員或熱心人士想捐贈(zèng)禮物的請(qǐng)將捐贈(zèng)信息(禮物內(nèi)容、數(shù)量)發(fā)董瑞輝)，再由義工站支配統(tǒng)一收集、贈(zèng)送。(本次探訪活動(dòng)除市民商家捐贈(zèng)的月餅外，還需要沙田柚、蘋果等水果苦干，義工站經(jīng)費(fèi)不足，盼望隊(duì)員多向身邊伴侶商家宣揚(yáng)募捐多些物資及經(jīng)費(fèi)，以表示自己的一點(diǎn)點(diǎn)心愿)。