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公司多功能廳使用管理規(guī)定為規(guī)范公司多功能廳的使用,提高資源利用效率,特制定以下管理規(guī)定:一、使用權限多功能廳的使用權限僅限于公司內(nèi)部員工及相關合作伙伴。非公司人員需經(jīng)過審批程序方可獲得使用權限。二、預定程序任何人員在使用多功能廳前,必須至少提前一周向公司行政部門提交預定申請,并填寫完整的預定申請表。行政部門將依據(jù)申請情況進行審核,并在兩個工作日內(nèi)給予明確答復。三、使用費用公司內(nèi)部員工使用多功能廳免費。對于合作伙伴及外部人員,需按照行政部門制定的費用標準支付相應的使用費用。費用標準將對外公布,確保透明公正。四、使用時間多功能廳的常規(guī)使用時間為工作日的工作時間,即每日早上9點至下午6點。若需在非工作時間或節(jié)假日使用,需額外申請并支付額外費用。五、使用理由預定申請中必須明確使用多功能廳的目的、活動內(nèi)容及相關證明材料。行政部門將依據(jù)活動的性質和內(nèi)容進行審核,對于不符合公司政策或法律法規(guī)的申請,有權予以拒絕。六、使用須知在使用多功能廳期間,使用人員需自行負責場地衛(wèi)生和設備安全。嚴禁進行任何損壞設備、污染環(huán)境或違法違規(guī)的活動。七、取消預定如需取消已預定的多功能廳使用,需提前三個工作日通知行政部門。否則,將按照預定費用的____%收取費用,以補償因此產(chǎn)生的資源損失。八、違規(guī)處理對于違反本管理規(guī)定的人員,公司將依據(jù)相應制度進行處理。處理措施包括但不限于警告、暫停使用多功能廳或停止合作等,以確保規(guī)定的嚴肅性和有效性。以上為公司多功能廳使用管理規(guī)定,希望全體員工及相關人員嚴格遵守,共同維護多功能廳的良好秩序和使用環(huán)境。如有任何疑問或建議,請及時向行政部門反饋。公司多功能廳使用管理規(guī)定(二)多功能廳使用管理規(guī)定第一條使用范圍1.多功能廳的使用權限僅限于公司內(nèi)部員工及已確立合作關系的伙伴,不對外公開提供使用服務。2.所有在多功能廳內(nèi)開展的活動,必須嚴格遵守國家法律法規(guī)以及公司的各項規(guī)章制度。第二條預訂程序1.申請使用多功能廳的部門或個人需提前三個工作日,以書面形式向行政部門提交申請,申請內(nèi)容需包含活動名稱、預定日期、預計參與人數(shù)及活動內(nèi)容等詳細信息。2.行政部門在收到申請后,將根據(jù)公司內(nèi)部重要活動的優(yōu)先級進行考量,并依次對其他申請進行合理安排。第三條使用優(yōu)先權1.公司高層領導的重大活動享有對多功能廳的優(yōu)先使用權,其他申請可能因此被調(diào)整。2.合作伙伴的活動如需使用多功能廳,需經(jīng)過公司內(nèi)部嚴格的審核流程后方可獲得批準。第四條使用期限1.正常情況下,多功能廳的單次使用時間不得超過八小時。2.如需長時間使用多功能廳,申請方需提前一周向行政部門提交特殊申請,并詳細說明原因。第五條使用費用1.公司內(nèi)部員工舉辦的外部培訓、會議等活動,可免費使用多功能廳。2.合作伙伴及其他單位使用多功能廳時,需根據(jù)活動的性質、規(guī)模及使用時間等因素,支付相應的費用。第六條設備及安全管理1.使用多功能廳的人員應妥善保管并合理使用廳內(nèi)設備,嚴禁隨意拆動或移動設備。2.活動結束后,使用者需負責將多功能廳恢復原狀,包括清理垃圾、關閉空調(diào)、電視等設備,并確保設備處于安全狀態(tài)。第七條環(huán)境保護1.使用多功能廳期間,應保持環(huán)境衛(wèi)生,嚴禁吸煙、亂扔垃圾等行為。2.活動結束后,使用者需將垃圾分類處理,并投放到指定的垃圾桶內(nèi)。第八條安全管理1.嚴禁任何形式的危險品進入多功能廳,包括但不限于易燃物品、刀具等。2.使用多功能廳時,應時刻關注安全狀況。如遇火警、盜竊等緊急情況,應立即報警或通知公司安保部門。第九條違規(guī)行為處理1.對于違反本規(guī)定的行為,行政部門將依據(jù)公司規(guī)章制度進行相應處理。2.對于嚴重違反規(guī)定的行為者,公司將視情節(jié)輕重采取相應的紀律處分措施。第十條法律責任1.多功能廳使用者應自覺遵守國家法律法規(guī)。如發(fā)生違法行為,由使用者個人承擔法律責任。2.在使用多功能廳過程中造成的人身傷害、財產(chǎn)損失等糾紛,由使用者個人負責
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