2024年甲控乙購材料管理細則(2篇)_第1頁
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文檔簡介

2024年甲控乙購材料管理細則材料管理規(guī)定第一部分總則第一條為強化甲方與乙方在材料采購環(huán)節(jié)的管理,確保項目順利進行,依據(jù)合同條款及相關(guān)法律法規(guī),特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于甲乙雙方的材料供應(yīng)與采購活動,雙方應(yīng)嚴格遵守其規(guī)定執(zhí)行。第三條甲方需依據(jù)項目需求,提前做好材料預(yù)算,并向乙方提供相關(guān)材料清單及要求。第四條乙方需依據(jù)甲方提供的清單與要求,按時按量采購合格材料,并送至指定工地。第五條材料采購應(yīng)遵守國家法律法規(guī)及標準,確保采購材料的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格與驗收要求相符。第六條甲乙雙方應(yīng)強化信息溝通,及時解決因材料問題引發(fā)的糾紛與延誤。第七條甲方應(yīng)依據(jù)合同承擔材料驗收與質(zhì)量監(jiān)管責任,并向乙方反饋驗收結(jié)果。第八條本規(guī)定的解釋權(quán)歸甲方所有。第二部分材料采購程序第九條材料采購需制定詳細采購計劃,并根據(jù)實際情況適時調(diào)整。第十條乙方在收到甲方材料清單后,應(yīng)迅速與供應(yīng)商聯(lián)系,了解價格、供貨時間及庫存狀況。第十一條乙方在與供應(yīng)商溝通后,應(yīng)向甲方提供采購報價單,包含材料名稱、規(guī)格、單位、單價、數(shù)量、總價及供應(yīng)商聯(lián)系方式。第十二條甲方收到報價單后,進行評審并與乙方確認采購計劃及預(yù)算。第十三條甲方依據(jù)采購計劃和預(yù)算,與乙方簽訂材料供應(yīng)合同,指定乙方負責采購與供應(yīng)事宜。第十四條乙方在供應(yīng)前,應(yīng)按甲方要求對采購材料進行驗收,確保質(zhì)量符合合同標準。第十五條乙方需按時將采購材料送至指定工地,并與甲方進行交接確認。第十六條甲方接收材料后,應(yīng)及時驗收并記錄驗收結(jié)果。第十七條如發(fā)現(xiàn)材料質(zhì)量問題或不符合合同要求,甲方應(yīng)立即通知乙方整改,并依據(jù)合同進行索賠。第十八條甲方應(yīng)妥善存儲材料,采取防潮、防火、防盜措施,保證材料的完整與安全。第十九條乙方需對材料進行跟蹤管理,及時向甲方報告運輸、驗收和存儲情況。第二十條乙方應(yīng)按甲方要求,提供材料發(fā)票、合格證明及其他相關(guān)文件。第二十一條乙方應(yīng)監(jiān)督采購過程,確保采購的公正透明性。第二十二條甲乙雙方應(yīng)保持緊密溝通與協(xié)作,共同解決材料問題引發(fā)的風險與糾紛。第三部分相關(guān)責任與制度第二十三條甲方需及時支付材料款項,按供應(yīng)合同約定時間支付。第二十四條乙方需按供應(yīng)合同約定提供保證金,并在規(guī)定期限內(nèi)退還甲方。第二十五條甲方有權(quán)監(jiān)督乙方采購過程,并要求乙方提供相關(guān)證明材料。第二十六條乙方應(yīng)按甲方要求,提供供應(yīng)過程記錄及相關(guān)資料,協(xié)助甲方進行材料驗收。第二十七條如因乙方原因?qū)е鹿?yīng)延誤或產(chǎn)生額外費用,乙方應(yīng)承擔責任并賠償甲方損失。第二十八條甲方對驗收質(zhì)量負責,有權(quán)采取退貨、索賠或追究責任等措施。第二十九條甲乙雙方應(yīng)保守商業(yè)秘密和技術(shù)資料,不得泄露或擅自使用。第三十條因不可抗力等因素導(dǎo)致本規(guī)定無法執(zhí)行或部分執(zhí)行,雙方應(yīng)協(xié)商解決或依法終止合同。第三十一條對本規(guī)定的任何修改和補充,須經(jīng)雙方書面同意,并按法定程序執(zhí)行。第三十二條本規(guī)定自甲乙雙方簽訂材料供應(yīng)合同之日起生效。2024年甲控乙購材料管理細則(二)第一章總則第一條為確保材料管理的規(guī)范性,保障材料的合理供應(yīng)與高效使用,提升工作效率與經(jīng)濟效益,特制定本管理細則。第二條本管理細則自____年起,專用于指導(dǎo)甲控乙購單位的材料管理工作。第三條本細則中提及的“甲控乙購”,系指甲方負責材料品種、規(guī)格、數(shù)量的控制,而乙方則承擔材料的采購與供應(yīng)責任。第四條甲方負責構(gòu)建并管理材料庫存系統(tǒng),乙方需定期向甲方報告當前庫存狀況。第五條甲方將組建材料管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定并實施材料管理計劃與目標,同時對乙方進行必要的指導(dǎo)與監(jiān)督。第六條甲方將定期對乙方的材料采購計劃及使用情況進行審核,提出改進意見并指導(dǎo)整改。第七條為提升乙方的材料管理能力,甲方將提供材料管理培訓(xùn)。第二章材料采購管理第八條乙方需依據(jù)甲方的控制要求,制定材料采購計劃,并提前與甲方溝通確認。第九條乙方應(yīng)遵循甲方的供應(yīng)商評審流程,選擇并與供應(yīng)商簽訂采購合同。第十條乙方需定期向甲方報告采購計劃及合同的執(zhí)行情況,甲方將對此進行審查與監(jiān)督。第十一條乙方應(yīng)建立健全的材料采購管理制度,涵蓋采購流程、合同管理、驗收等環(huán)節(jié)。第十二條乙方應(yīng)采取委托管理方式,確保材料采購過程的透明與公正。第三章材料入庫與使用管理第十三條乙方在接收材料時,需按甲方要求進行驗收,并詳細記錄驗收情況。第十四條乙方應(yīng)建立材料入庫管理制度,對入庫材料進行分類、編號及質(zhì)量檢驗。第十五條為追蹤材料使用情況,乙方需建立使用登記制度,并及時向甲方報告。第十六條乙方應(yīng)定期向甲方提供材料庫存及使用情況,甲方將進行審核與監(jiān)督。第十七條乙方需建立科學的倉庫管理制度,包括貨位管理、防潮防火措施及庫存清點等。第四章廢舊材料處理與回收利用第十八條乙方應(yīng)建立廢舊材料處理制度,對廢舊材料進行分類、標識及儲存。第十九條乙方應(yīng)與專業(yè)回收機構(gòu)合作,對可回收廢舊材料進行回收與再利用。第二十條乙方需向甲方報告廢舊材料的處理情況,包括種類、數(shù)量及處理方式。第二十一條甲方將定期對乙方的廢舊材料處理情況進行檢查與評估,并提出改進建議。第五章違規(guī)處理與責任追究第二十二條乙方如違反本細則規(guī)定,將接受相應(yīng)處理與整改。第二十三條對于存在嚴重材料管理問題的乙方,甲方有權(quán)暫停其供應(yīng)資格,并啟動法律程序。第二十四條如乙方材料管理行為導(dǎo)致經(jīng)濟損失或損害甲方聲譽,應(yīng)承擔賠償責任。第二十五條雙方應(yīng)采取措施保護材料管理中的知識產(chǎn)權(quán)與商業(yè)機密。第六章附則第

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