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文檔簡介
企業(yè)員工出差管理規(guī)定合同編號:__________甲方(出差管理方):__________乙方(員工):__________根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上,就甲方員工出差相關(guān)事宜,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下規(guī)定:一、出差申請1.乙方如需出差,應(yīng)提前向甲方提出書面申請,申請內(nèi)容包括出差目的、時間、地點(diǎn)、任務(wù)等。2.甲方應(yīng)在收到乙方申請后的3個工作日內(nèi)審批完畢。二、出差費(fèi)用1.乙方出差期間的交通、住宿、餐飲等費(fèi)用,按照甲方的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.乙方出差期間發(fā)生的合理費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)向甲方提供有效發(fā)票,甲方在核實(shí)后予以報銷。三、出差待遇1.乙方出差期間,其工資、獎金、福利等不受影響。2.乙方出差期間,應(yīng)保持與甲方的聯(lián)系,及時匯報工作進(jìn)展情況。四、出差歸來2.乙方應(yīng)將出差期間使用的辦公用品、設(shè)備等歸還甲方。五、違約責(zé)任1.乙方未按照甲方規(guī)定程序申請出差的,甲方有權(quán)不予報銷相關(guān)費(fèi)用。2.乙方未按照甲方規(guī)定時間歸國的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。六、爭議解決1.本合同在履行過程中,如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商無果,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年。2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方(蓋章):__________乙方(簽字):__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.員工出差申請表格2.出差費(fèi)用報銷單4.出差國家及地區(qū)列表5.航空公司、酒店合作伙伴名單6.出差政策及相關(guān)法規(guī)7.出差費(fèi)用明細(xì)表二、違約行為及認(rèn)定:1.乙方未按照甲方規(guī)定程序申請出差,甲方有權(quán)不予報銷相關(guān)費(fèi)用。2.乙方未按照甲方規(guī)定時間歸國,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.乙方提供虛假出差信息,甲方有權(quán)解除合同并追究其法律責(zé)任。4.乙方在出差期間嚴(yán)重違反甲方規(guī)章制度,甲方有權(quán)解除合同并追究其法律責(zé)任。三、法律名詞及解釋:1.甲方:指企業(yè)或組織,為合同一方。2.乙方:指與企業(yè)或組織簽訂合同的員工。3.出差:指員工因公外出,執(zhí)行工作任務(wù)。4.出差申請:指員工向甲方提出的書面出差請求。6.違約行為:指違反合同約定的一方行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:乙方出差期間遇到緊急情況,需要提前結(jié)束出差。解決辦法:乙方應(yīng)及時與甲方溝通,辦理相關(guān)手續(xù),確保安全。2.問題:乙方出差期間未按照甲方規(guī)定時間歸國。解決辦法:甲方應(yīng)及時與乙方溝通,了解情況,如有必要,依法追究其違約責(zé)任。3.問題:乙方提供虛假出差信息。解決辦法:甲方應(yīng)加強(qiáng)審核,發(fā)現(xiàn)虛假信息,解除合同并追究其法律責(zé)任。4.問題:乙方在出差期間嚴(yán)重違反甲方規(guī)章制度。解決辦法:甲方應(yīng)按照公司規(guī)章制度處理,解除合同并追究其法律責(zé)任。五、所有應(yīng)用場景:1.企業(yè)員工因公外出,執(zhí)行工作任務(wù)。2.企業(yè)員工參加培訓(xùn)、會議、洽談等活動。3
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