分管總務(wù)副校長崗位職責(zé)一、崗位概述分管總務(wù)副校長作為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層的重要成員，負(fù)責(zé)學(xué)校后勤管理、行政事務(wù)以及相關(guān)支持工作的統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)。該崗位不僅需要具備卓越的管理能力，還需具備良好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力，以確保學(xué)校各項事務(wù)的順利進(jìn)行，提升整體辦學(xué)水平。二、核心職責(zé)1.后勤管理:統(tǒng)籌和管理學(xué)校的后勤服務(wù)工作，包括餐飲、住宿、交通、設(shè)施維護(hù)等，確保為師生提供優(yōu)質(zhì)的后勤保障服務(wù)，提升校園生活質(zhì)量。2.行政事務(wù)管理:負(fù)責(zé)學(xué)校各項行政事務(wù)的管理與協(xié)調(diào)，包括文件處理、會議安排、行政制度的制定與執(zhí)行等，確保學(xué)校日常運行的高效性和規(guī)范性。3.財務(wù)預(yù)算與管理:參與學(xué)校的財務(wù)預(yù)算編制工作，監(jiān)督和管理學(xué)校的財務(wù)支出，確保資金的合理使用與有效配置。4.安全管理:負(fù)責(zé)校園安全工作，包括消防安全、治安管理、應(yīng)急預(yù)案的制定與實施，確保校園環(huán)境的安全穩(wěn)定，保障師生的生命財產(chǎn)安全。5.設(shè)施管理:負(fù)責(zé)學(xué)校各類設(shè)施的管理與維護(hù)，制定設(shè)施使用與維護(hù)的相關(guān)規(guī)范，確保設(shè)施的安全與正常運行。6.信息化建設(shè):參與學(xué)校信息化建設(shè)的規(guī)劃與實施，包括校園網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)等，推動學(xué)校信息化水平的提升。7.師生服務(wù):關(guān)注師生的實際需求，及時處理師生在后勤服務(wù)方面提出的問題和建議，積極改善服務(wù)質(zhì)量，提高師生滿意度。8.外部資源協(xié)調(diào):加強(qiáng)與外部單位的聯(lián)系與合作，尋求外部資源支持，提升學(xué)校的辦學(xué)條件與服務(wù)水平。三、具體職責(zé)與工作內(nèi)容1.后勤服務(wù)的統(tǒng)籌與管理:定期檢查后勤服務(wù)的各個環(huán)節(jié)，確保服務(wù)質(zhì)量。組織后勤人員的培訓(xùn)與考核，提高服務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)與服務(wù)意識。評估后勤服務(wù)的滿意度，并根據(jù)反饋進(jìn)行相應(yīng)改進(jìn)。2.行政事務(wù)的規(guī)范與執(zhí)行:制定并完善學(xué)校行政管理制度，確保各項工作有章可循。主持學(xué)校的各類會議，負(fù)責(zé)會議記錄與落實會議決議。處理學(xué)校日常行政事務(wù)，確保信息傳遞的及時與準(zhǔn)確。3.財務(wù)管理的監(jiān)督與協(xié)調(diào):參與學(xué)校年度財務(wù)預(yù)算的制定，合理安排各項支出。定期審查財務(wù)報表，確保資金使用的合理合規(guī)。負(fù)責(zé)后勤服務(wù)項目的成本控制，提升資金使用效益。4.安全管理的實施與監(jiān)督:制定校園安全管理制度，開展安全教育與培訓(xùn)。定期組織安全檢查，排查安全隱患，制定整改方案。組織應(yīng)急演練，提升師生的應(yīng)急處置能力。5.設(shè)施管理的維護(hù)與更新:負(fù)責(zé)學(xué)校設(shè)施的定期檢查與維護(hù)，確保設(shè)施的正常使用。制定設(shè)施使用的管理規(guī)范，明確職責(zé)與流程。收集師生對設(shè)施的使用反饋，進(jìn)行設(shè)施的改進(jìn)與更新。6.信息化建設(shè)的推進(jìn)與管理:參與學(xué)校信息化建設(shè)的規(guī)劃，明確信息化發(fā)展目標(biāo)。推動信息技術(shù)在教學(xué)、管理中的應(yīng)用，提高工作效率。定期評估信息化項目的實施效果，提出改進(jìn)建議。7.師生服務(wù)的反饋與改善:建立師生意見反饋機(jī)制，定期收集師生對后勤服務(wù)的建議。組織專項調(diào)研，了解師生在后勤服務(wù)方面的需求與期望。根據(jù)反饋信息，制定改進(jìn)方案，持續(xù)提升服務(wù)質(zhì)量。8.外部資源的整合與利用:積極與地方政府、企事業(yè)單位建立合作關(guān)系，爭取資源支持。參與學(xué)校項目的申報與推進(jìn)，爭取各類資金與物資的支持。加強(qiáng)與其他學(xué)校的交流與合作，學(xué)習(xí)借鑒優(yōu)秀經(jīng)驗。四、崗位要求與任職資格1.教育背景:具備相關(guān)專業(yè)的本科及以上學(xué)歷，具有教育管理或后勤管理的相關(guān)知識。2.工作經(jīng)驗:具有一定的學(xué)校管理或后勤管理工作經(jīng)驗，熟悉學(xué)校的行政管理流程。3.管理能力:具備良好的組織管理能力，能夠有效協(xié)調(diào)各部門之間的工作。4.溝通能力:具備良好的溝通能力，能夠與師生、外部單位建立良好的關(guān)系。5.分析能力:具備較強(qiáng)的分析能力，能夠及時發(fā)現(xiàn)并解決工作中的問題。6.適應(yīng)能力:具備較強(qiáng)的適應(yīng)能力，能夠應(yīng)對復(fù)雜多變的工作環(huán)境。五、總結(jié)分管總務(wù)副校長的崗位職責(zé)涵蓋了學(xué)校后勤管理、行政事務(wù)、財務(wù)監(jiān)督、安全管理等多個方面。這個職位不僅要求具備管理能力，還需