職業(yè)學院辦公用房及辦公設備管理規(guī)定為規(guī)范學校行政辦公用房、辦公設備（包括辦公家具）的配備，降低行政辦公成本，建設節(jié)約型校園，提高資源使用效率，更好地為行政、教學和科研工作服務，根據國家發(fā)展改革委

住房城鄉(xiāng)建設部頒布的《黨政機關辦公用房建設標準》以及《廣東省省直行政單位常用公用設施配置標準表》（粵財資(2011)17號）等文件精神，結合學校實際，特制定本規(guī)定。

第一章

總則第一條

辦公用房與辦公設備的配置應遵循以下基本原則：（一）統一標準，先調劑、后購置，從嚴控制的原則。（二）厲行節(jié)約、物盡其用、量力而行、逐步改善的原則。（三）與履行職能需要相適應的原則。第二條

本規(guī)定所稱辦公用房，是指各級行政教輔辦公人員獨立或共用的辦公室；本規(guī)定所稱服務用房包括會議室、接待室、檔案室、圖書資料室、信息網絡用房、機要保密室、文印室、收發(fā)室、醫(yī)務室、值班室、倉庫、物業(yè)及工勤人員用房、開水間、衛(wèi)生間等。第三條

本規(guī)定適用對象及范圍包括：黨政部門、教輔部門、二級學院的黨政、教輔人員。專職教師和工勤人員另行規(guī)定。第四條

本規(guī)定所稱辦公設備，是指滿足行政辦公基本需要的自動化設備、家具，不含特殊需要的專業(yè)類辦公設備家具。具體范圍包括：（一）辦公家具，具體分為：辦公桌椅、文件柜、沙發(fā)、茶幾等辦公用家具。（二）辦公自動化設備，具體分為：計算機、打印機、復印機、掃描儀、碎紙機、傳真機、照相機、攝像機、投影機等設備。對未列入本規(guī)定的其他通用辦公設備家具，應當按照履行職能需要相適應的原則，從嚴控制購置。第五條

總務處是學校行政辦公用房、辦公設備管理的職能部門，校區(qū)綜合辦協助制定校區(qū)辦公用房分配工作方案，協調校區(qū)辦公用房分配工作。總務處負責全校辦公設備總賬、調配、報廢、審批等工作。

第二章

配置標準第六條

辦公用房面積標準適用對象使用面積標準（平方米/人）正處級24副處級18處級以下9

第七條

辦公設備基本配置項目配置標準辦公桌椅1套/人文件柜2組/人計算機1臺/人，跨校區(qū)辦公建議申請筆記本電腦A4打印復印一體機每部門各校區(qū)1臺A4激光打印機每間辦公室1臺碎紙機根據工作需要配置，每部門1臺第八條

上表中標準是在兼顧各種需要情況下，配置的辦公用房、服務用房、辦公設備、家具的最高數量限制標準，不是必須達到的標準。配置價格標準參照《中央行政單位通用辦公設備家具配置標準》執(zhí)行。第九條

照相機僅限黨政辦公室、組織宣傳部、清遠綜合辦、黃埔綜合辦、總務處申請配置。清遠綜合辦、黃埔綜合辦、總務處負責保管及借用登記，可供其他部門借用。第十條

坐班人員只安排1處辦公地點，配備1套辦公設備。各部門可根據實際工作情況申請配置公用辦公電腦，數量不超過部門黨政、教輔人員人數的20%，不足1臺的按1臺配置。第十一條

在執(zhí)行辦公用房配置標準的前提下，辦公空調按以下標準配置：房間面積15m2以下15-25m225-30m230-40m240-80m280m2以上配置標準1匹掛機

1.5-2匹掛機

2-3匹

3-4匹

5匹

按實際情況第十二條

接待室、檔案室、圖書資料室、信息網絡用房、機要保密室、文印室、收發(fā)室、醫(yī)務室、值班室、倉庫、物業(yè)及工勤人員用房、開水間、衛(wèi)生間等服務用房由業(yè)務管理部門根據相關文件要求，結合實際工作需要提出申請。第十三條

接待室、會議室由學校在各校區(qū)統籌設置，各黨政部門、教輔部門、二級學院不單獨設置部門專用會議室。部門現有自行設置的會議室須交由學校統籌安排。第十四條

值班用房由業(yè)務管理部門根據工作需要提出申請。第十五條

學校視工作需要在各校區(qū)統籌設置公共辦公場所，配備公用辦公設備。

第三章

配置程序

第十六條

申請配置辦公用房與辦公設備須按規(guī)定程序辦理，未按程序報批，自行購置的辦公設備，學校不予轉固和費用報銷。第十七條

辦公用房、辦公設備由使用部門書面申請，經審核審批后進行調配。辦公設備無法調配的，需按學校采購管理辦法申購。第十八條

因業(yè)務特殊需要超標配置辦公用房或辦公設備的，由使用部門提出書面申請，提供相關論證材料，經審核審批后執(zhí)行。

第四章

日常管理第十九條

總務處建立辦公用房臺賬管理，進行實時動態(tài)管理。第二十條

使用部門應當嚴格按照有關規(guī)定在核定面積內合理安排使用學校分配的辦公用房，不得擅自改變辦公用房使用功能，不得用于出租、出借、經營，不得自行調整給其他部門使用。第二十一條

非因工作需要占有用房、辦公用房閑置或超標準使用的,按下列情況處置：（一）不論是否在核定標準范圍以內，閑置的辦公用房，總務處應予以收回。（二）對超面積使用辦公用房的部門，不得再申請增加辦公用房，相關部門應及時作內部調整，調出的空房，由學校統一調配。（三）非因工作需要占有用房的，總務處有權收回統籌安排。第二十二條

配置辦公設備使用管理責任到人，使用人對配置辦公設備有管理責任。個人獨自使用的辦公設備由使用人負責保管，公用辦公設備由使用部門資產管理員負責保管。人員發(fā)生變化時，其辦公設備按下列情況處置：（一）接收新進人員時，可申請配置辦公設備。如同時有調離或退休人員，其辦公設備將安排給新進人員繼續(xù)使用，不予新購配置。（二）校內工作崗位調整時，個人專用的電腦須機隨人走，其余辦公設備原則上留在原部門或由總務處統一調配，相關部門和人員應及時辦理資產交接手續(xù)。（三）調離學?；蛲诵萑藛T，離崗前應完成設備交接，由部門資產管理員接管或安排給新進人員繼續(xù)使用，并報備總務處辦理設備變更手續(xù)。（四）各部門不得將行政辦公設備挪作它用，也不得將為教學、實驗及公共設施等配置的設備挪作本部門行政辦公之用。第二十三條

辦公設備嚴格執(zhí)行設備更新年限制度。辦公設備使用年限按《廣東南華工商職業(yè)學院固定資產管理辦法》相關規(guī)定執(zhí)行。未達到可報廢年限的設備，不予更新，維修后繼續(xù)使用。已達到報廢年限的，經技術鑒定，還能使用的繼續(xù)使用；不能使用的，應先辦理報廢手續(xù)，再申